KPMG Uruguay se compromete a proteger la confidencialidad y la privacidad de la información confiada a la firma. En el marco de esta obligación fundamental, KPMG se compromete a proteger y utilizar de forma adecuada la información personal (también denominada “datos personales”, “información personal” o “información de identificación personal” o “IIP”) recopilada a través de sus sitios web.
La presente Política de Privacidad Online explica cómo recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos la información personal que obtenemos a través de nuestros sitios web, así como las opciones y derechos disponibles para usted.
1. Recopilación y uso de información personal
1.1 Qué información recopilamos
Obtenemos información personal sobre usted cuando elige proporcionarla voluntariamente, por ejemplo, al ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o al registrarse para acceder a determinados servicios. En algunos casos, es posible que usted ya haya proporcionado su información personal a KPMG (por ejemplo, si es o fue colaborador/a).
Si decide registrarse o iniciar sesión en un sitio web de KPMG utilizando un servicio de inicio de sesión de terceros (por ejemplo, LinkedIn, Google u otros), ese proveedor puede compartir con nosotros la información necesaria para completar su registro o inicio de sesión, como su nombre y dirección de correo electrónico. La información compartida dependerá de la configuración de privacidad que usted haya establecido con dicho proveedor, por lo que le recomendamos revisar la política de privacidad del servicio correspondiente.
1.2 Cómo utilizamos su información personal
Cuando se registra o envía información personal a KPMG, utilizaremos esta información de la manera descrita en esta Política. Su información personal no se utilizará para otros fines, salvo que:
- obtengamos su consentimiento, o
- la ley o normas profesionales lo exijan o lo permitan.
Ejemplos:
- Si se registra y proporciona preferencias, podremos utilizarlas para personalizar su experiencia de usuario.
- Si nos envía un currículum vitae (CV) para postularse a un empleo, utilizaremos la información para evaluar su candidatura y relacionarla con oportunidades disponibles.
En algunos casos, cuando se registre para ciertos servicios, podremos almacenar su dirección de correo electrónico temporalmente hasta recibir confirmación (por ejemplo, a través de un correo de verificación).
1.3 Fundamento para el tratamiento
KPMG procura recopilar únicamente la información personal necesaria para atender su solicitud. Cuando se solicite información adicional u opcional, se le informará en el punto de recopilación.
El tratamiento de información personal se realiza cuando existe un fundamento válido para hacerlo, incluyendo, según corresponda:
- Ejecución de un contrato: cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones contractuales.
- Obligación legal: cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales o responder a autoridades competentes.
- Intereses legítimos: cuando sea necesario para administrar y mejorar nuestro negocio de manera legítima, siempre que no prevalezcan sus derechos e intereses.
- Consentimiento: cuando le solicitemos autorización específica para ciertos tratamientos, la cual podrá retirar en cualquier momento contactándonos.
Para consultas o para retirar su consentimiento, puede escribir a: uy-fmprivacy@kpmg.com
Ejemplos de intereses legítimos:
- Proporcionar información y/o servicios a visitantes del sitio.
- Prevenir fraudes o actividades delictivas y proteger nuestros sistemas.
- Mejorar rendimiento, usabilidad y efectividad de nuestra presencia online.
- Medir y analizar actividades de comunicación y marketing.
- Cumplir obligaciones de responsabilidad social y corporativa.
En ciertos casos, los datos personales recopilados pueden incluir categorías especiales (por ejemplo, información relacionada con diversidad u otra información sensible), únicamente cuando sea necesario y en la medida permitida por la normativa aplicable.
1.4 Recopilación automática de información personal
En algunos casos, KPMG y sus proveedores de servicios utilizan cookies, web beacons y tecnologías similares para recopilar automáticamente ciertos tipos de información cuando usted visita nuestros sitios web, así como a través de correos electrónicos que podamos intercambiar.
Esto nos ayuda a:
- personalizar su experiencia,
- mejorar el rendimiento y la usabilidad,
- medir efectividad de comunicaciones y campañas.
1.4.1 Direcciones IP
Una dirección IP es un número asignado a su equipo al acceder a Internet. Podemos registrar direcciones IP con fines de seguridad, diagnóstico y para análisis agregados del rendimiento y tendencias del sitio.
1.4.2 Cookies
Por lo general, las cookies se almacenan en su dispositivo cuando visita un sitio web. En algunos de nuestros sitios puede mostrarse un banner de cookies que solicita su consentimiento para determinadas cookies. Si no otorga consentimiento, su dispositivo no será rastreado para ciertos fines (por ejemplo, marketing), aunque algunas cookies estrictamente necesarias para funcionalidades básicas pueden seguir utilizándose.
Usted puede administrar cookies desde la configuración de su navegador y eliminarlas en cualquier momento. Sin embargo, si deshabilita cookies, algunas funciones del sitio pueden no funcionar correctamente.
Tipos de cookies (ejemplos):
- Necesarias / de funcionalidad (por ejemplo, preferencias básicas del sitio).
- Seguridad (por ejemplo, sesión y acceso a áreas restringidas).
- Analíticas (por ejemplo, para entender uso del sitio y mejorar contenidos).
- Redes sociales (por ejemplo, botones o widgets para compartir contenido).
1.4.3 Google Analytics
KPMG puede utilizar herramientas de analítica (por ejemplo, Google Analytics) para comprender cómo se utiliza el sitio y mejorar contenido y experiencia. Estas herramientas recopilan información de forma que, en general, se usa para análisis y medición del rendimiento del sitio.
1.4.4 Web beacons
Un web beacon es un pequeño archivo de imagen incluido en páginas web o correos electrónicos que puede utilizarse para recopilar cierta información técnica (por ejemplo, dirección IP, fecha/hora de acceso, tipo de navegador). KPMG puede usar web beacons conforme a la normativa aplicable.
1.4.5 Herramientas basadas en localización
KPMG puede recopilar información aproximada de ubicación del dispositivo para ofrecer contenidos o servicios relevantes por ubicación y mejorar productos y servicios basados en localización, cuando corresponda.
1.5 Widgets y aplicaciones de redes sociales
Nuestros sitios pueden incluir funcionalidades para compartir contenido mediante redes sociales (por ejemplo, botones o widgets). Estos servicios de terceros pueden recopilar información sobre su uso de nuestro sitio. El tratamiento se rige por las políticas de privacidad de dichos terceros, sobre los que KPMG no tiene control.
1.6 Niños
KPMG reconoce la importancia de proteger la privacidad de niños y niñas en entornos online. Nuestros sitios no están diseñados ni dirigidos a menores. No recopilamos intencionalmente información personal de menores, salvo cuando sea necesario para la prestación de servicios profesionales y en la medida permitida por la normativa aplicable.
2. Intercambio y transferencia de información personal
2.1 Transferencias dentro de la red KPMG
Podemos compartir información personal con otras firmas miembro de la red KPMG y con KPMG International cuando sea necesario para: prestar servicios, cumplir obligaciones legales/regulatorias, administrar sistemas de TI, realizar verificaciones de conflicto, cumplimiento u otras actividades operativas legítimas.
2.2 Transferencias a terceros
No compartimos información personal con terceros salvo cuando sea necesario para fines profesionales y comerciales legítimos, para cumplir sus solicitudes, y/o cuando sea requerido o permitido por la ley o normas profesionales.
No transferimos información personal para su uso en marketing directo por parte de terceros.
Cuando sea necesario transferir información personal a proveedores o entidades ubicadas fuera de Uruguay, KPMG aplica medidas y resguardos contractuales razonables para proteger dicha información, de acuerdo con requisitos aplicables.
3. Opciones
Usted no está obligado a proporcionar información personal. Sin embargo, podremos solicitar ciertos datos para brindarle información, servicios o registrar su participación en eventos/comunicaciones.
Si se suscribe a comunicaciones (por ejemplo, boletines), podrá darse de baja siguiendo instrucciones incluidas en cada comunicación. También puede gestionar cookies desde su navegador, como se describe en la sección de cookies.
4. Sus derechos
Si KPMG trata su información personal, usted puede tener derechos tales como:
- Acceso y corrección: solicitar acceso a sus datos y corregir inexactitudes.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos cuando corresponda.
- Otros derechos: solicitar eliminación cuando proceda, restricción del tratamiento y/o copias en formato electrónico, según corresponda.
Para ejercer derechos o realizar solicitudes, contáctenos en: uy-fmprivacy@kpmg.com
Podremos solicitar información adicional para verificar identidad y ubicar sus datos, cuando sea necesario.
5. Seguridad de los datos e integridad
KPMG mantiene políticas y procedimientos de seguridad razonables para proteger la información personal contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración o destrucción. No obstante, ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta.
Retenemos información personal solo durante el tiempo necesario para: (i) atender su solicitud, (ii) cumplir requisitos legales/regulatorios o políticas internas, o (iii) hasta que corresponda su eliminación conforme a normativa aplicable.
6. Enlaces a otros sitios
Nuestros sitios pueden contener enlaces a sitios de terceros (incluyendo otras firmas miembro). Dichos sitios se rigen por sus propias políticas de privacidad. Recomendamos revisar la política de privacidad de cada sitio antes de brindar información personal.
7. Cambios a esta política
KPMG puede modificar esta Política periódicamente para reflejar prácticas actuales. Cuando se realicen cambios, se actualizará la fecha indicada al inicio o en la publicación correspondiente.
8. Cumplimiento y contacto
KPMG se compromete a proteger la privacidad de su información personal online. Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes, contáctenos en: uy-fmprivacy@kpmg.com
Si no está conforme con la respuesta, podrá escalar su consulta al responsable de privacidad de KPMG Uruguay a través del mismo correo.