Військовий облік - обов’язок роботодавця

З моменту оголошення у 2022 році воєнного стану в Україні питання ведення військового обліку на підприємстві стало одним з найактуальніших кадрових питань як для роботодавців, так і для працівників. Причиною такого інтересу стали поновлені норми та вимоги до роботодавців, впроваджені законодавчими актами.

На сьогодні в Україні ведення військового обліку підприємствами є обов’язковим та включає комплекс заходів, спрямованих на забезпечення обліку військовозобов'язаних, призовників та резервістів, які працюють на підприємстві, та виконання роботодавцем своїх обов'язків з мобілізаційної підготовки.

• Національна безпека та оборона: забезпечення повного укомплектування Збройних Сил та інших військових формувань особовим складом.
• Державний контроль: фіксація наявності та кваліфікації військовозобов'язаних, призовників та резервістів.
• Організація мобілізації: точне планування та своєчасне проведення мобілізаційних заходів.
• Бронювання працівників: можливість підприємств забронювати військовозобов'язаних працівників для забезпечення роботи важливих галузей економіки.
• Юридична відповідальність: уникнення значних штрафів (від 17 000 до 25 500 гривень під час воєнного стану) за порушення правил обліку для підприємств та громадян. 

Штрафи за порушення правил військового обліку передбачені ст. 210 та ст. 210-1 КУпАП.

18 травня 2024 року у Голосі України офіційно опублікували Закон № 3696-IX про внесення змін до Кодексу України про адміністративні правопорушення щодо удосконалення відповідальності за порушення правил військового обліку та законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Закон набув чинності з 19 травня 2024 року.

Законом визначено наступні розміри адмінштрафів для громадян, посадових та юридичних осіб:

• порушення призовниками, військовозобов'язаними, резервістами правил військового обліку - тягне за собою накладення штрафу від 200 до 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (3400-5100 гривень). Повторне порушення - штраф від 300 до 500 нмдг (3400-8500 гривень). В особливий період - штраф від 1000 до 1500 нмдг (17000-25500 гривень).
• порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію - тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об'єднань - від 1000 до 1500 нмдг (17000-25500 гривень). Повторне - штраф на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об'єднань - від 1500 до 2000 нмдг (25500-34000 гривень). В особливий період - штраф на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об'єднань - від 2000 до 3500 нмдг (34000-59500 гривень).

Адміністративне стягнення за вчинення в особливий період порушень правил військового обліку та мобілізації може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення.

Ведення військового обліку є обов'язком для всіх підприємств, установ та організацій, незалежно від форми власності, де працюють військовозобов'язані, призовники чи резервісти. 

Ситуація на кожному підприємстві особлива та потребує індивідуального підходу, проте з метою уникнення неприємних наслідків та штрафних санкцій з боку контролюючих органів налаштування та ведення військового обліку сьогодні необхідні.

Тетяна Криницька, директорка, напрям податкового консультування, KPMG в Україні, TKrynytska@kpmg.ua