Tjänster för dig som arbetsgivare

Tjänster för dig och din personal som ska arbeta utomlands

När personal arbetar utomlands, på kortare eller längre uppdrag, behövs specifika processer och stöd av ett annat slag än för andra anställda. Frågor kring arbetstillstånd, skatt, socialförsäkring och pension behöver hanteras, och därutöver måste praktiska delar som boende, flytt och lönehantering ordnas. 

Om du har personal som ska flytta över landsgränsen, som ofta reser till andra länder eller som vill arbeta på distans, kan vi hjälpa dig och dina anställda med den rådgivning och den praktiska support som kan behövas.  

Nedan finner du mer information om våra tjänster inom skatt, socialförsäkring och arbetsgivaravgifter, migration och arbetstillstånd, pension samt hur vi kan hjälpa dig med kostnadsberäkningar för planering och budgetering. 

Migration och arbetstillstånd

Har du personal som ska flytta till Sverige för att arbeta eller anställda som ska flytta utomlands? Att rätt tillstånd finns på plats har aldrig varit viktigare. Vi kan hjälpa er med effektiv hantering av visum och arbets- och uppehållstillstånd. 

Pensioner

Hur ska man hantera pensionen för en anställd som arbetar utomlands? Pensionsfrågor kan kännas komplexa och svåröverskådliga redan vid vanliga anställningsförhållanden och blir extra svåra då anställda arbetar på utlandsuppdrag.  Genom våra experter på pensionsfrågor kan vi hjälpa dig att hitta lösningar som passar dig och dina anställda.   

Socialförsäkring och arbetsgivaravgifter 

I vilket land ska man betala arbetsgivaravgifter om en anställd arbetar utomlands? Kan man välja? Hur mycket ska man betala? Reglerna för socialförsäkringstillhörighet och arbetsgivaravgifter är många och inte helt självklara. Vi kan hjälpa ert företag att uppfylla reglerna om socialförsäkring och sociala avgifter. 

Skattesupport

Hur ska en person som arbetar utomlands, till exempel på tjänsteresa eller längre uppdrag, betala skatt? Vilka skyldigheter har arbetsgivaren? Vi hjälper till att reda ut vad som gäller för dig som arbetsgivare och för den anställda. Vår rådgivning syftar till att identifiera risker och möjligheter samt att erbjuda ett relevant stöd i den interna hanteringen. Vi kan hjälpa dig att sätta rutiner på plats för tex skattebetalningar och rapportering. Vi har också tjänster för din anställda, tex informationsmöte med fokus på skatte- och socialförsäkringsfrågor samt hjälp med att deklarera. 

Nedan är några av de områden som vi kan hjälpa dig med: 

• Deklarationer
• Skattskyldighet och dubbelbeskattningsavtal
• Skatteberäkningar för kompensationspaket vid flytt till- eller från Sverige
• Ansökan om intyg och beslut t.ex. A1 och jämkning
• Bedömning av beskattningskonsekvenser av tjänstepensionslösningar
• Skattelättnader i Sverige t.ex. expertskatt och SINK
• Estimering av skattekostnader för budgetering och beslut

Rådgivning kring lönehantering, incitamentsprogram och personalförmåner

Att hantera löner, incitamentsprogram och personalförmåner på rätt sätt är nödvändigt, inte bara för att attrahera och behålla kompetens, utan också för att se till att medarbetarna är motiverade och engagerade.  

Förmåner för anställda 

Hur fungerar förmånsbeskattning? Vad gäller egentligen vid gåvor till anställda eller vid konferensresa? Hur ska intern och extern representation hanteras? KPMG:s specialister är experter på förmåner och hantering av anseenderisker. Vi ger er svar på frågor kring förmånsbeskattning och utför också genomlysning av anseenderisker. 

Global Payroll Services

Löneadministration är ett känsligt område. Löner ska betalas punktligt och korrekt, och de legala kraven blir alltmer komplexa. Detta kräver en snabb och flexibel hantering, och kvalificerad know-how. Vi har denna know-how och kan erbjuda en helhetslösning av lönehanteringen för din personal. Låt oss hjälpa dig att förenkla löneadministrationen så att du kan fokusera på er kärnverksamhet istället för sociala avgifter, lönekoder och rapportering till myndigheter. 

Incitamentsprogram   

De flesta vet att ett väl utformat incitamentsprogram kan bidra till att en organisation rör sig åt samma håll, samt öka medarbetarnas engagemang, och produktivitet, men hur ser ett sådant incitamentsprogram ut? Hur hanterar man ett bonusprogram på ett korrekt och effektivt sätt? Vi erbjuder full service med utformning, implementering, hantering och analys av incitamentsprogram. 

Vill ni effektivisera er lönehantering, utforma ett attraktivt belöningsprogram eller säkerställa att er organisation följer regelverket för förmåner till anställda? Kontakta oss. 

Praktisk support när du flyttar personal 

Det finns många anledningar att flytta medarbetare utomlands, t.ex. för att säkra rätt kompetens eller föra över kunskap mellan anställda. För den anställda kan flytten vara ett spännande äventyr och ofta ett steg framåt i karriären. Oavsett vilket, är det viktigt att ge den anställda en så smidig flytt som möjligt.  

KPMG:s Mobility Consulting Services tar ett helhetsgrepp om mobilitetsprocessen. Vi erbjuder dig och dina anställda rådgivning samt administrativ och praktisk support. 

Business Traveler – Rådgivning och systemsupport för tjänsteresor

Många organisationer fokuserar idag på hållbarhet och väljer i allt högre grad att ordna möten och konferenser digitalt. Trots detta sker fortfarande många affärsresor. Både anställda och arbetsgivare kan utsättas för risker vid affärsresande, inom områden som till exempel skatt, socialförsäkring och arbetsrätt. För att kunna bedöma dessa risker, undvika dem eller hantera riskerna innan de är ett faktum, är det viktigt att ha en tydlig bild av medarbetarnas resmönster och information om gällande regelverk. Vårt system KPMG LINK Business Traveler visar var de legala riskerna finns, så att er organisation och era anställda kan undvika dessa.  

Om en skyldighet ändå inträder kan vi hjälpa till med de åtgärder som behövs. Vi kan till exempel göra jämkningsansökan, registrering enligt EU:s utsändningsdirektiv och ansökan om A1 och Certificate of Cover för socialförsäkring.