Reformpaketet ViDA – mycket mer än nya momsregler

Efter nästan två års diskussion enades EU:s medlemsländer i november 2024 om innehållet i reformpaketet VAT in the Digital Age (”ViDA”) och i april i år blev ViDA formellt antaget av EU. ViDA innebär en omvälvande modernisering av EU:s momssystem. ViDA består av tre pelare och införs successivt från 2027. Nedan följer en kort introduktion till förändringarna. Vi återkommer under hösten med mer information och inspel till framtidens momshantering. 

ViDA:s tre pelare

1. Nya krav på transaktionsbaserad rapportering och e-fakturering,
2. Nya regler för korttidsuthyrning av boende och personaltransport på väg inom ramen för plattformsekonomin, samt
3. En utvidgad möjlighet att använda One-Stop-Shop (OSS)

Den första och mest omfattande pelaren är övergången till obligatorisk e-fakturering och digital rapportering för moms. Förslaget innebär att såväl e-fakturering som digital rapportering, i princip, ska ske i realtid. Förändringarna kommer genomföras i flera steg från 1 januari 2030.

Den andra pelaren, som införs 1 juli 2028, innebär att en digital plattform som förmedlar korttidsuthyrning av boende och/eller passagerartransporter, under vissa förutsättningar, anses som den faktiska tillhandahållaren av tjänsten. Den digitala plattformen ska i dessa situationer redovisa moms på tjänsten. 

Den tredje pelaren syftar till att minska behovet av momsregistreringar utanför etableringsmedlemsstaten. Åtgärderna i denna pelare kommer huvudsakligen att införas 1 juli 2028. 

Utan tvekan kommer ViDA innebära många och omfattande förändringar.

Övergången till e-fakturering och digital rapportering kommer att ställa krav på mer än bara ny teknik. Det kräver automatiserade processer och god datakvalitet. Ytterst kan brister i någon av dessa delar leda till utebliven betalning från kunder.

Den 1 juli 2030 kan verka avlägset, men att inte redan nu påbörja anpassningen till den nya verkligheten är en risk. ViDA innebär inte enbart stora förändringar av momshanteringen. Hela den operativa modellen påverkas. Vad händer om era kunder inte kan ta emot fakturan och betala?

Med de kommande regelförändringarna i ViDA är det lätt att se anpassningen som ett IT-projekt. En teknisk lösning blir dock snabbt en dålig investering om den inte är förankrad i en större strategi. Framgången avgörs inte av vilket system som väljs, utan av hur väl det samspelar med resten av organisationen.

Vår erfarenhet är att en global strategi som balanserar teknik, processer och människor är avgörande för att säkerställa att företaget följer de nya reglerna. Ett omfattande samarbete internt, under tydlig styrning, är en viktig komponent för att bygga en hållbar global strategi.

KPMG kan hjälpa er att omsätta denna strategi till verklighet. Från implementering av system till det förändringsarbete som krävs för att realisera er investerings fulla potential.