KPMG Automated Tax Engine (KATE)

Constantemente, las autoridades en materia fiscal suelen requerir información con poco tiempo de anticipación. La capacidad de una organización de reaccionar oportunamente puede resultar en ahorros significativos en cuestión de multas o sanciones. Contar con una herramienta digital que permita generar los reportes con la información solicitada por la autoridad mediante una carta invitación o un requerimiento especial, será vital para un cumplimiento adecuado.

Así como el ambiente de negocios, la regulación y sus autoridades viven una situación de cambio constante. Por ello, las organizaciones necesitan estar al corriente con estos cambios y contar con la tecnología necesaria que les permita dar respuesta oportuna. Recientemente, la autoridad fiscal en México requiere la información puntual de las operaciones que una compañía haya tenido con contribuyentes que aparezcan en el listado del 69B. Asimismo, solicitan la conciliación de ingresos entre lo que la organización reporta a partir de su planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) y lo que la autoridad tiene en sus bases de datos de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI). El uso de un sistema automatizado facilita estar al día con estos requerimientos, brindando certeza a las organizaciones en materia de cumplimiento.

Debido a los controles más estrictos que se implementaron en el país con respecto a las operaciones simuladas, otro de los requerimientos recientes de la autoridad es un reporte en el que se identifiquen las facturas y sus respectivos complementos de pago. Lo anterior con el objetivo de hacer válido el IVA acreditable que las compañías reportan. Contar con una herramienta tecnológica adecuada permite dar cumplimiento con esta solicitud, al mismo tiempo que  genera certeza dentro y fuera de la organización.

Para asegurar que lo reportado es correcto con respecto a las bases de datos de la autoridad, actualmente se deben descargar, directamente de su portal, todas las operaciones registradas. Esto permite validar la información registrada en los sistemas contables o los motivos detrás de las posibles diferencias. La implementación de tecnología permite que el acceso a estos archivos se haga de manera segura, a la vez que con un proceso automatizado se incrementa la eficiencia de esta práctica. Un sistema automatizado puede descargar y validar hasta 24 millones de CFDI por día.