Προετοιμασία για τη Συνέντευξη: Ο οδηγός για να λάμψετε!

Ετοιμάζεστε για συνέντευξη και αναρωτιέστε από πού να ξεκινήσετε; Καταρχάς συγχαρητήρια γιατί το πρώτο βήμα έχει ήδη γίνει! Η συνέντευξη δεν είναι μόνο μια ευκαιρία για να εντυπωσιάσετε τον εργοδότη, αλλά και για να δείξετε τον καλύτερο, πιο δυναμικό εαυτό σας! Με σωστή προετοιμασία μπορείτε να μετατρέψετε αυτή τη στιγμή άγχους σε μια εμπειρία που θα θυμάστε με χαμόγελο.

Στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας “AdvantAge”, που απευθύνεται σε επαγγελματίες ώριμων ηλικιών και στοχεύει στην εξεύρεση ή διατήρηση θέσης εργασίας για το μέλλον, δημιουργήσαμε έναν οδηγό βήμα-βήμα, για να σας υποστηρίξουμε σε αυτό το κρίσιμο βήμα της καριέρας σας.

Προετοιμασία πριν την συνέντευξη – Do your homework!:

1) Προσαρμογή Βιογραφικού 

Το βιογραφικό αποτελεί την πρώτη εικόνα που θα σχηματίσει ο εργοδότης για εσάς. Αφού έχετε μπει στη διαδικασία, κάντε το extra mile και βεβαιωθείτε ότι είναι προσαρμοσμένο στη συγκεκριμένη θέση και αναδεικνύει τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας που σχετίζονται άμεσα με τις απαιτήσεις της. Τονίστε συγκεκριμένα επιτεύγματα που δείχνουν την αξία που μπορείτε να προσφέρετε. Διατηρήστε το περιεκτικό, ευανάγνωστο και καλά οργανωμένο.

Μην παραλείψετε να εξετάσετε αν απαιτείται συνοδευτική επιστολή. Εάν ναι, φροντίστε να τη συντάξετε με τέτοιο τρόπο ώστε να αντανακλά το ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη θέση και εταιρεία.

2) Έρευνα για την Εταιρεία και τη Θέση

Η καλή γνώση της εταιρείας και του ρόλου που σας ενδιαφέρει είναι βασική. Αφιερώστε χρόνο για να μάθετε το όραμα, τις αξίες και την κουλτούρα της εταιρείας καθώς και τελευταία νέα που μπορεί να την αφορούν. Αναζητήστε πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις της θέσης, ανακαλύψτε πώς μπορείτε να φέρετε προστιθέμενη αξία και γίνετε το “perfect match” γι’ αυτούς! Και μην ξεχνάτε, η έρευνα δείχνει ότι σας νοιάζει – και αυτό μετράει. Bonus Tip: Προσαρμόστε της απαντήσεις σας και εξασφαλίστε ότι οι απαντήσεις σας αναδεικνύουν τα soft skills που ταιριάζουν με τις αξίες της εταιρίας. 

3) Προετοιμασία Απαντήσεων και Ερωτήσεων

Η προετοιμασία για τις ερωτήσεις που πιθανόν θα σας τεθούν στη συνέντευξη είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία σας. Υπάρχουν τρείς βασικές κατηγορίες ερωτήσεων: οι γενικές, οι τεχνικές και οι συμπεριφορικές ερωτήσεις. Επικεντρωθείτε στη μεθοδική προσέγγιση κάθε τύπου ερωτήσεων, ώστε να παρουσιάσετε τις δεξιότητες και τις γνώσεις σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Γενικές ερωτήσεις: Οι γενικές ερωτήσεις έχουν στόχο να σκιαγραφήσουν το επαγγελματικό σας προφίλ και να κατανοήσουν τις φιλοδοξίες σας. Ερωτήσεις όπως: «Πείτε μας λίγα πράγματα για εσάς», «Τι περιελάμβανε η καθημερινότητα στην προηγούμενη εργασία σας;», «Γιατί θέλετε να εργαστείτε σε αυτή τη θέση;» «Ποιο είναι το κίνητρό σας για τη συγκεκριμένη θέση στην εταιρεία;»

Τεχνικές ερωτήσεις: Αυτές συνδέονται άμεσα με τις απαιτήσεις της θέσης. Εξετάστε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης και προετοιμάστε απαντήσεις που αναδεικνύουν τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας.

Συμπεριφορικές ερωτήσεις: Οι συμπεριφορικές ερωτήσεις εστιάζουν στο πώς έχετε διαχειριστεί καταστάσεις στο παρελθόν. Ερωτήσεις όπως: «Ποιο είναι το μεγαλύτερό σας επίτευγμα;», «Πείτε μας για μια φορά που αποτύχατε και πώς το αντιμετωπίσατε», «Περιγράψτε μας μια περίπτωση που πήρατε πρωτοβουλία»

Για να δώσετε δομημένες και περιεκτικές απαντήσεις, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο STAR (Situation, Task, Action, Result). Η μέθοδος αυτή σας επιτρέπει να παρουσιάσετε συγκεκριμένα παραδείγματα εμπειρίας σας, αποφεύγοντας μακροσκελείς και μη στοχευμένες απαντήσεις.

Παράλληλα, σκεφτείτε ερωτήσεις που μπορείτε να κάνετε εσείς στον εργοδότη. Ερωτήσεις όπως:

«Ποια είναι η κουλτούρα της ομάδας;», «Ποιες είναι οι προσδοκίες από τη συγκεκριμένη θέση;», «Πώς αξιολογείται η επιτυχία στον συγκεκριμένο ρόλο;»

Οι στοχευμένες ερωτήσεις δείχνουν ότι έχετε μελετήσει τη θέση και την εταιρεία, ενώ ταυτόχρονα επιδεικνύουν επαγγελματισμό και πραγματικό ενδιαφέρον. Ωστόσο, καλό θα ήταν να αποφύγετε κατά την πρώτη συνέντευξη ερωτήσεις για θέματα όπως ο μισθός, οι διακοπές ή το ωράριο εργασίας.  

Ημέρα της Συνέντευξης -  Its show time!!

Κάντε το μεγάλο entrance! Για διά ζώσης συνάντηση, φροντίστε να φτάσετε 10 λεπτά νωρίτερα και να έχετε μαζί σας αντίγραφα του βιογραφικού σας. Αν πρόκειται για διαδικτυακή συνάντηση, ελέγξτε ότι η σύνδεση, η κάμερα και το μικρόφωνό σας λειτουργούν σωστά. Επιλέξτε ένα ήσυχο μέρος με ουδέτερο φόντο, ώστε να εστιάσετε στην παρουσίασή σας.

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, αναδείξτε τον καλύτερο εαυτό σας! Η γλώσσα σώματος σας λέει πολλά για την προσωπικότητά σας και τη διάθεσή σας, γι' αυτό φροντίστε να είστε ανοιχτοί, να μην «κλείνεστε» και να διατηρείτε μια χαλαρή αλλά επαγγελματική στάση. Η οπτική επαφή είναι επίσης καθοριστική, καθώς δείχνει το ενδιαφέρον και την αφοσίωσή σας στον συνομιλητή. Αποφύγετε να κοιτάτε το πάτωμα ή να αποφεύγετε τη ματιά του εργοδότη, αλλά και η υπερβολική οπτική επαφή μπορεί να γίνει άβολη, οπότε να είστε ισχυροί αλλά με μέτρο. Οι σαφείς και οργανωμένες απαντήσεις δείχνουν ότι σκέφτεστε προσεκτικά και επικοινωνείτε αποτελεσματικά. Δώστε παραδείγματα από την εμπειρία σας που να αποδεικνύουν τις δεξιότητές σας, χωρίς να ξεφεύγετε από το θέμα. Παράλληλα, η ενσυναίσθηση και η προσοχή στον συνομιλητή σας είναι εξίσου σημαντικές. Ακούστε προσεκτικά τις ερωτήσεις και δείξτε ότι κατανοείτε τις ανάγκες του εργοδότη. Αυτή η θετική και συνεργατική διάθεση δημιουργεί ένα κλίμα εμπιστοσύνης και μπορεί να αποτελέσει το κλειδί για την επιτυχία στη συνέντευξη.

Μετά τη Συνέντευξη:

Κρατήστε το ενδιαφέρον ζωντανό! Μετά την ολοκλήρωση της συνέντευξης, μην ξεχάσετε να στείλετε ένα ευχαριστήριο email στον εργοδότη. Επικοινωνώντας την εκτίμησή σας για την ευκαιρία, ενισχύετε την καλή εντύπωση που έχετε δημιουργήσει και αφήνετε μια θετική αίσθηση στον εργοδότη. Αυτή η απλή και επαγγελματική κίνηση μπορεί να σας ξεχωρίσει από άλλους υποψηφίους και να καταδείξει την ευγένεια και τη συνέπειά σας.

Επίσης, είναι σημαντικό να κάνετε μια ειλικρινή αξιολόγηση της απόδοσή σας μετά τη συνέντευξη. Σκεφτείτε τι πήγε καλά και τι μπορεί να βελτιωθεί για μελλοντικές συνεντεύξεις. Αυτή η αυτοκριτική θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε ακόμα καλύτερα την επόμενη φορά και να αναγνωρίσετε τα δυνατά σας σημεία.

Αν η απάντηση καθυστερήσει πέρα από το συμφωνηθέν χρονικό πλαίσιο, μη διστάσετε να κάνετε follow-up. Ένα ευγενικό μήνυμα για να ρωτήσετε σχετικά με την πορεία της διαδικασίας δείχνει ενδιαφέρον και συνέπεια, διατηρώντας την επαγγελματική σας εικόνα.

Τέλος, μην ξεχνάτε ότι σε αυτό το σημείο και εσείς από την πλευράς σας θα πρέπει να αξιολογήσετε την συγκεκριμένη θέση/εταιρία. Οι άνθρωποι με τους οποίους συναντηθήκατε είναι εκπρόσωποι της εταιρίας και της κουλτούρας της, οπότε είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στις λεπτομέρειες που μπορεί να «προδώσουν» στοιχεία τα οποία αποκλίνουν από όσα έχετε διαβάσει. 

Αξιολόγηση και Αποδοχή (ή Μη) της Προσφοράς:

Όταν σας γίνει προσφορά για τη θέση (the good news!!), είναι σημαντικό να διαβάσετε προσεκτικά όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις. Αξιολογήστε αν η προσφορά ανταποκρίνεται στις επαγγελματικές σας ανάγκες και προσωπικές προσδοκίες. Αν κάτι δεν είναι ξεκάθαρο ή δεν πληροί τις προσδοκίες σας, διαπραγματευτείτε ευγενικά για τυχόν διευκρινίσεις ή βελτιώσεις στην προσφορά. Η διαπραγμάτευση είναι μια φυσική διαδικασία και δείχνει ότι έχετε σκεφτεί σοβαρά τη θέση. Μην φοβηθείτε να ζητήσετε αυτό που θεωρείτε δίκαιο και να αναφέρετε τι θα έκανε την προσφορά πιο ελκυστική για εσάς.

Αν αποφασίσετε να μην αποδεχτείτε την προσφορά, είναι σημαντικό να ευχαριστήσετε τον εργοδότη για την ευκαιρία και τον χρόνο του. Εξηγήστε ευγενικά ότι η προσφορά δεν ευθυγραμμίζεται με τους στόχους σας αυτή τη στιγμή, ενώ ταυτόχρονα εκφράστε θετική διάθεση για πιθανή μελλοντική συνεργασία. Αφήστε την πόρτα ανοιχτή για το μέλλον, ευχόμενοι καλή επιτυχία στην αναζήτηση του κατάλληλου υποψηφίου. Αυτή η προσέγγιση δείχνει επαγγελματισμό και σεβασμό, διατηρώντας τις σχέσεις ανοιχτές για νέες ευκαιρίες στο μέλλον.

Σε περίπτωση που τα νέα δεν είναι τα αναμενόμενα, μην απογοητεύεστε! Κάθε συνέντευξη είναι μια μοναδική ευκαιρία να εξασκηθείτε, να αναδείξετε τον καλύτερο εαυτό σας και να εξελιχθείτε. Με σωστή προετοιμασία, αυτοπεποίθηση και επαγγελματική στάση, οι στόχοι σας είναι απόλυτα εφικτοί. Θυμηθείτε να βγάλετε τον αληθινό σας εαυτό και πως κάθε εμπειρία είναι ένα βήμα πιο κοντά στην επιτυχία. Να είστε περήφανοι για την προσπάθειά σας και έτοιμοι να αντιμετωπίσετε την επόμενη πρόκληση.

Καλή επιτυχία!