Business Performance Management: Ο CFO ως οδηγός της ανάπτυξης
Δηλώσεις στο Περιοδικό Finance Pro: Του Nίκου Πλάτανου, Senior Manager, Consulting, KPMG στην Ελλάδα
Δηλώσεις στο Περιοδικό Finance Pro: Του Nίκου Πλάτανου, Senior Manager, Consulting, KPMG
Με ποιον τρόπο το Business Performance Management βοηθά στη βελτίωση της οικονομικής αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας ενός οργανισμού;
Το Business Performance Management (BPM) αναφέρεται στους μηχανισμούς που θέτουν σε εφαρμογή οι εταιρείες για τη μέτρηση των επιδόσεων και την επικοινωνία των αποτελεσμάτων τους. Στόχος του BPM είναι η χρήση πραγματικών και προϋπολογιστικών δεδομένων για τη βελτίωση της μελλοντικής απόδοσης και της λήψης αποφάσεων.
Το BPM οδηγεί σε σταθμισμένες επιχειρηματικές αποφάσεις, καθώς όσο περισσότερες και αξιόπιστες οικονομικές πληροφορίες είναι διαθέσιμες, τόσο πιο εύστοχες και κατάλληλες θα είναι οι σχετικές αποφάσεις. Κάνει επίσης το προσωπικό πιο αποδοτικό με τον εξορθολογισμό των οικονομικών διαδικασιών και δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες των δεδομένων απόδοσης να ολοκληρώνουν τις σχετικές εργασίες τους ταχύτερα και αποτελεσματικότερα. Μέσω του BPM προωθείται ο συντονισμός των διαφορετικών τμημάτων, με αποτέλεσμα οι προϋπολογισμοί και τα σχέδια να ιεραρχούνται ανάλογα και να αναλαμβάνονται οι πλέον σχετικές και αποδοτικές δράσεις. Τέλος, το BPM βοηθά τη Διοίκηση να εντοπίζει τους κινδύνους και να ανταποκρίνεται πιο έγκαιρα και κατάλληλα στην αντιμετώπιση αυτών.
Ποια είναι τα σύγχρονα χαρακτηριστικά του CFO, τα οποία ενδυναμώνονται και ενισχύονται μέσω του BPM;
Ο ρόλος του CFO στις μέρες μας, θα πρέπει να υποστηρίζει την ανάπτυξη και την εκτέλεση της στρατηγικής, προτεραιοποιώντας τις σχετικές αποφάσεις και εξασφαλίζοντας τη χρηματοδότησή τους. Το BPM ενισχύει τη δημιουργία προγνωστικών μοντέλων, την ανάλυση τάσεων και την ενσωμάτωση μη οικονομικών πληροφοριών στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων. Ο σημερινός CFO θα πρέπει, επίσης, να διαθέτει ισχυρή κατανόηση του επιχειρηματικού μοντέλου και του κλάδου της εταιρείας και να μπορεί να προτείνει μια ανεξάρτητη προοπτική «αμφισβητώντας» εποικοδομητικά την εμπορική ομάδα και την ομάδα λειτουργίας, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι οι επιχειρηματικές αποφάσεις βασίζονται σε στέρεα οικονομικά κριτήρια που παράγονται μέσω ενός αποτελεσματικού συστήματος BPM. Το τελευταίο, ως εργαλείο εντοπισμού κινδύνων, βοηθά τους σύγχρονους CFOs να διαχειρίζονται, καθώς και να συντηρούν ένα ισχυρό περιβάλλον εσωτερικού ελέγχου.
Συμπερασματικά, οι CFOs πρέπει να δημιουργούν προστιθέμενη αξία και το BPΜ είναι η διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει καταλυτικά την προσπάθειά τους.