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Was ist SAP Central Finance?

Einführung in SAP S/4HANA für das zentrale Finanzwesen (CFIN)

Viele Unternehmen haben noch Fragen zu SAP Central Finance (CFIN). Andere Unternehmen haben CFIN bereits erfolgreich eingeführt. Wir möchten Ihnen einen Überblick über CFIN und seine Vorteile, insbesondere im Bereich SAP Finance und Controlling, geben und auf einige technische Aspekte eingehen.

Einführung in SAP Central Finance

SAP Central Finance ist ein zentrales SAP S/4HANA-System für Finanzen und Controlling.

Dieses zentrale Finanzsystem ist mit den ERP-Systemen (SAP und Nicht-SAP) verbunden und repliziert Finanztransaktionen und Finanzdaten in Echtzeit, um die Transparenz der Finanzprozesse zu verbessern.

Das zentrale SAP S/4HANA-System ermöglicht die zentralisierte Ausführung von Transaktionen, Unternehmensplanung, Konzernkonsolidierung sowie Berichterstattung und Analyse für ein umfassendes Finanzmanagement.

Dies ist ein interessantes Einsatzszenario für Kunden mit einer komplexen und heterogenen Systemlandschaft, ohne die bestehenden (lokalen) ERP-Systeme zu beeinträchtigen. Darüber hinaus wird ein erster Schritt hin zu einer vollständigen Implementierung von SAP S/4HANA für das SAP-Finanzmodul ermöglicht.

Johan Steenstra

Partner, SAP Transformation

KPMG Switzerland

SAP S/4HANA in Kürze

SAP S/4HANA ist die nächste Generation von SAP-Lösungen, die auf der SAP HANA-Technologie basieren.

Die Architektur vereinfacht das Datenmodell und verbessert die Ausführung von Geschäftsprozessen durch eine neue Benutzererfahrung namens FIORI. Dieses vereinfachte Datenmodell ist der Hauptgrund für die Verringerung des Abstimmungsaufwands und die erhöhte Flexibilität im Berichtswesen, was für die Finanzfunktion von entscheidendem Vorteil ist.

SAP Central Finance (als Produkt) kann verwendet werden, um Daten aus mehreren Quellsystemen zentral zu empfangen und als robustes SAP-Finanzsystem zu fungieren.

Was ist SAP Finanzen und Controlling?

Die SAP-FI-Module wickeln die Finanztransaktionen und das Berichtswesen innerhalb des SAP-ERP-Systems ab, einschliesslich Aufgaben wie Hauptbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung.

SAP FICO kombiniert diese Finanzfunktionen mit Controllingfunktionen (CO), um einen vollständigen Überblick über die finanzielle Situation eines Unternehmens zu erhalten, was für strategische Entscheidungen von entscheidender Bedeutung ist. Es ist besonders wertvoll für MBA-Absolventen im Bereich Finanzen, da es ihre Kenntnisse im Finanzmanagement ergänzt.

Herausforderung dezentrales ERP-System

Viele Unternehmen haben eine fragmentierte und dezentralisierte ERP-Systemlandschaft. Dies kann das Ergebnis von Übernahmen, einer dezentralisierten Organisationsstruktur oder einer fehlenden IT-Strategie und -Governance sein, die sich auf die Konsolidierung der ERP-Umgebung konzentriert.

Der Nachteil ist eine geringere Sichtbarkeit von systemübergreifenden Informationen im gesamten Unternehmen und eine eingeschränkte Fähigkeit, Finanz- und Managementprozesse zu zentralisieren, Shared Services zu ermöglichen oder Finanzberichte und Einblicke zu zentralisieren. Dies führt zu erhöhten Betriebskosten und suboptimalen Entscheidungen, die mitunter sehr kostspielig sein können.

Aus diesem Grund suchen Finanzorganisationen nach Möglichkeiten, alle relevanten globalen Finanzdaten aus verschiedenen SAP- und Nicht-SAP-Systemen auf einer einzigen Plattform zu konsolidieren. Auf diese Weise können sie die Effizienz einer zentralen Verarbeitung und eines zentralen, systemübergreifenden Berichtswesens erreichen, ohne ihre dezentralen Quellsysteme aufrüsten zu müssen. 

CFIN als Lösung und Anwendungsszenario

Aus technischer Sicht ist Central Finance ein Add-on, das auf einem SAP S/4HANA-System basiert. Central Finance empfängt Finanzbuchhaltungstransaktionen von SAP- oder Nicht-SAP-ERP-Systemen über ein Toolset mit Zusatzfunktionen wie SAP SLT, um eine Echtzeitreplikation zu ermöglichen. Diese direkte Replikation steht im Gegensatz zu einem Data Warehouse, bei dem Daten extrahiert, transformiert und geladen werden, ohne dass eine echte Integration stattfindet.

SAP Central Finance ermöglicht es der Finanzfunktion eines Unternehmens, von den wichtigsten Vorteilen von SAP S/4HANA zu profitieren. SAP Central Finance wird daher als Sprungbrett für eine umfassendere SAP S/4HANA-Transformation beschrieben.

Da die ERP-Landschaft kurz- bis mittelfristig nicht verändert werden muss, bleiben bestehende Systeme und Systemlandschaften erhalten. Sie werden an das SAP Central Finance System angebunden, das die Integration von Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Jahresabschluss für ein umfassendes Finanzreporting sicherstellt.  

Hauptvorteile von SAP Central Finance für optimiertes Finanzmanagement

Central Finance ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzprozesse durch die Replikation von Daten aus SAP- und Nicht-SAP-Systemen in Echtzeit zu optimieren. Durch die Zentralisierung der Transaktionsverarbeitung, der Überwachung von Rechnungszahlungen und des Kostenberichtswesens erhalten Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle über ihre Finanzprozesse.

Das System vereinfacht die Konzernkonsolidierung, rationalisiert das Berichtswesen und bietet eine einheitliche, unternehmensweite Sicht auf die Finanzdaten. Durch die verbesserte Verwaltung von Bankkonten und die nahtlose Integration mit bestehenden SAP-Finanzmodulen trägt Central Finance dazu bei, Prozesse zu standardisieren und die Effizienz in komplexen Umgebungen zu steigern.

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Ihr Ansprechpartner

Johan Steenstra

Partner, SAP Transformation

KPMG Switzerland

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