SAFS Gateway

• Zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów polscy przedsiębiorcy mają obowiązek przygotowywania plików JPK zawierających dane finansowe i przekazywania ich w postaci plików XML do MF.
• Co więcej, również sprawozdania finansowe są przygotowywane przez spółki w formie elektronicznej i są raportowane w postaci plików XML.

Dane finansowe przygotowane w postaci elektronicznych raportów pozwalają na szybszą i lepszą jakościowo analizę danych przez organy podatkowe.

Z powyższego wynika, że już teraz przedsiębiorcy mają gotowe pliki XML z danymi finansowymi.

Kolejnym naturalnym krokiem jest wykorzystanie tych danych w celu optymalizacji procesów oceny klienta.

Odpowiedzią jest system SAFS Gateway. Jest to system służący do zaczytywania danych z plików JPK, e-sprawozdań finansowych oraz F-01 (pliki XML) do ustrukturyzowanej bazy danych. Dzięki temu możliwa jest analiza danych zawartych w plikach.

Podczas importu plików XML system przeprowadza walidację danych pod kątem ich poprawności i kompletności. W systemie są zaimplementowane zarówno kontrole formalne (dostarczane przez Ministerstwo Finansów), jak i dodatkowe kontrole merytoryczne. Dodatkowa walidacja dla pliku JPK VAT to sprawdzenie, czy dla danego pliku istnieje UPO oraz czy jest zgodne z importowanych plikiem.

W systemie zaimplementowane są wszystkie struktury plików JPK: JPK VAT (VAT, V7M, V7K), JPK WB, JPK FA, JPK KR, JPK MAG, JPK PKPIR, JPK EWP.

Dodatkową funkcjonalnością systemu jest wyliczenie wartości zestawu wskaźników finansowych, pozwalających na analizę danych zaimportowanych z plików XML.

W celu dostarczenia maksimum informacji w systemie wykorzystano mechanizm sztucznej inteligencji wspierający kalkulację wskaźników ekonomicznych na bazie pliki KR z danymi księgowymi. Nowatorskie rozwiązanie naszego autorstwa na bazie wcześniej dostarczonych danych oraz numeru konta kalkuluje wybrane pozycje z Bilansu oraz Rachunku wyniku sprawozdania finansowego.

Technologia rozwiązania

• Baza danych MS SQL Server,
• Serwer aplikacji – IIS Serwer / kontener Docker / Kubernetes;
• Framework .NET Core MVC jako platforma uruchomieniowa aplikacji Web;
• Środowisko uruchomieniowe .NET Core;
• REST API.

Korzyści wdrożeń takich produktów/rozwiązań dla klienta

Wykorzystanie systemu SAFS Gateway pozwala na optymalizację pozyskiwania danych finansowych i daje możliwość całkowicie automatycznego procesu zaczytywania danych. Dane w bazie pojawiają się natychmiast po przetworzeniu plików XML przez system (szybszy proces).

System SAFS Gateway jest w pełni integrowany z systemami Klienta.

Zdecydowanie lepsza jakość danych – dane zaczytywane automatycznie do bazy danych Klienta. Nie ma potrzeby wykonywania OCR, obsługi plików PDF czy ręcznej korekty danych. 

Dane dostarczane do Klienta w postaci plików XML. Nie ma potrzeby zbierania sprawozdań finansowych w postaci papierowej.

Potwierdzenie autentyczności plików JPK VAT z portalem Ministerstwa Finansów – automatyczna weryfikacja urzędowego potwierdzenia odbioru.

Automatyczna walidacja plików, ich zgodności ze schemą XSD. Informacja o zidentyfikowanych błędach zapisywana jest w logach. 

Automatyczne wyliczenie wskaźników i agregatów na poziomie zaczytanego pliku XML. 

Minimalizacja nakładów pracy po stronie użytkowników. Klienci nie spędzają dodatkowego czasu na uzupełnianiu kolejnych formularzy danymi. Przesyłają do Banku gotowe już pliki JPK, e-SF czy F-01.