Zmienność regulacji podatkowych, geopolityczne zawirowania i wysoka mobilność pracowników sprawiają, że podatek PIT jest jednym z najbardziej złożonych obszarów rozliczeń w firmach. Pracodawcy muszą jednocześnie zadbać o zgodność z prawem, konkurencyjne programy wynagradzania oraz efektywność kosztową. Z kolei osoby fizyczne – szczególnie menedżerowie i przedsiębiorcy – oczekują optymalnych struktur podatkowych i bezpieczeństwa swoich decyzji finansowych. Oferujemy wsparcie w pełnym spektrum wyzwań związanych z opodatkowaniem dochodów osobistych, łącząc doradztwo strategiczne, operacyjne i compliance.
Czym jest podatek PIT i dlaczego to takie ważne?
Podatek dochodowy od osób fizycznych to kluczowy obszar opodatkowania obejmujący zarówno wynagrodzenia pracowników, jak i dochody osób prowadzących działalność gospodarczą czy posiadających majątek prywatny. PIT wpływa bezpośrednio na koszty zatrudnienia, konkurencyjność pakietów wynagrodzeń oraz ryzyko nieprawidłowych rozliczeń.
Odpowiednia struktura podatkowa może być narzędziem do budowania przewagi rynkowej oraz bezpieczeństwa finansowego pracowników i przedsiębiorców.
Wyzwania firm związane z podatkiem PIT
- Złożoność i częste zmiany przepisów, w tym w obszarze wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych.
- Ryzyko błędnych rozliczeń dla pracowników, cudzoziemców i osób oddelegowanych.
- Konieczność łączenia optymalizacji kosztowej z atrakcyjnością pakietów pracowniczych.
- Wyzwania transgraniczne (mobilność, rezydencja podatkowa, obowiązki płatnika).
- Brak jasności, jak bezpiecznie stosować preferencje podatkowe (50% KUP, IP Box, programy motywacyjne).
- Wysokie obciążenia ZUS i potrzeba racjonalizacji składek.
Korzyści z natychmiastowych usług KPMG w ramach Mayday Incentives
Wsparcie KPMG w obszarze opodatkowania dochodów osobistych
Celem usług planowania podatkowego jest przede wszystkim efektywne opodatkowanie transakcji, majątku oraz bieżącej działalności.
Nasze usługi
- Projektowanie optymalnych struktur wynagradzania pracowników i członków zarządu (w szczególności w obszarze dotyczącym obciążeń w podatku dochodowym od osób fizycznych oraz w wysokości płaconych składek ZUS, zarówno dla rezydentów polskich, jak i dla cudzoziemców) wraz z hipotetycznymi kalkulacjami obciążeń PIT/ZUS/NFZ.
- Przygotowywanie propozycji w zakresie dodatkowych świadczeń na rzecz pracowników:
- samochody służbowe,
- telefony komórkowe,
- ubezpieczenia emerytalne,
- opieka medyczna,
- sport i rekreacja, itp.
- Przygotowywanie oraz wdrożenie pracowniczych programów nabywania akcji (SOP, SAR, RSU itp.) i innych systemów motywacyjnych.
- Przygotowywanie oraz wdrażanie programów opartych o koncepcję praw autorskich z 50% kosztami uzyskania przychodów dla pracowników, umów o współpracy tzw. B2B oraz tzw. IP Box dla jednoosobowych działalności gospodarczych.
- Doradztwo w zakresie obciążeń podatkowych dla przedsiębiorców oraz osób z tzw. sektora High Net Worth Individuals (HNWIs), włączając w to doradztwo związane ze zbyciem przedsiębiorstwa, zmianą rezydencji podatkowej osób fizycznych, tworzenia spółek holdingowych oraz szeroko pojętej sukcesji międzypokoleniowej:
- rozpoznanie potrzeb i planów przedsiębiorców,
- doradztwo w zakresie podatku od spadków i darowizn,
- doradztwo i pomoc w zakładaniu fundacji rodzinnych oraz trustów, itp.
- Przygotowywanie wniosków o wiążące interpretacje podatkowe dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych.
Obecnie wielu pracodawców decyduje się powierzyć bieżące rozliczenia podatkowe swoich pracowników firmom zewnętrznym. W szczególności ma to miejsce w sytuacji, gdy pracodawca oddelegowuje swoich pracowników do pracy za granicę lub gdy cudzoziemcy zatrudnieni są w polskiej spółce.
Nasze usługi
- Przygotowywanie miesięcznych i rocznych rozliczeń podatkowych, w tym dla osób oddelegowanych do pracy za granicę oraz cudzoziemców oddelegowanych do pracy w Polsce (zarówno polskich rezydentów jak i nierezydentów), włączając w to pomoc w przygotowaniu deklaracji dotyczących tzw. exit tax i daniny solidarnościowej.
- Występowanie o nadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP/PESEL) oraz aktualizację danych.
- Reprezentowanie klientów w postępowaniu administracyjnym przed organami podatkowymi oraz sądami administracyjnymi.
Przepisy polskiego oraz międzynarodowego prawa podatkowego, ubezpieczeniowego oraz prawa pracy nakładają szereg obowiązków na pracodawców oraz delegowanych pracowników.
Nasze usługi
- Ustalenie struktury oddelegowania:
- wybór podmiotu, z którym pracownik zawiera umowę o pracę lub podobną;
- rozliczenia między firmą polską a zagraniczną;
- zapewnienie stałego poziomu wynagrodzenia po zapłaceniu podatków za granicą i w Polsce – przygotowanie tzw. tax equailzation calculations, itp.
- Uzyskiwanie zezwoleń na pracę i kart czasowego pobytu w Polsce i w kraju delegowania,
- Przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia i innych kontraktów (w tym menedżerskich) oraz uchwał ustalających wynagrodzenie członków zarządu i rady nadzorczej,
- Doradztwo w zakresie tzw. work from anywhere (pracy zdalnej świadczonej z kraju macierzystym podatnika dla podmiotu z zagranicy bez formalnego fizycznego oddelegowania),
- Kompleksowe doradztwo w zakresie Dyrektywy UE o Pracownikach Delegowanych, włączając w to:
- analizę obcych oddelegowań/podróży służbowych,
- współpracę z biurami KPMG w UE w tym zakresie,
- przygotowanie odpowiedniej dokumentacji i polityki delegowania.
- Rejestracje dla potrzeb podatkowych, ubezpieczeniowych oraz wynikających z przepisów prawa pracy (Dyrektywa UE o Pracownikach Delegowanych),
- Kompleksowa obsługa w zakresie rozliczeń podatkowych oraz ubezpieczeniowych.
Przeglądy podatkowe w głównej mierze skierowane są na identyfikację i eliminację ryzyka podatkowego. Zakres przeglądu podatkowego ustalany jest indywidualnie w zależności od profilu działalności klienta, okresu za jaki przegląd ma być przeprowadzony, obszarów, których ma dotyczyć.
Nasze usługi
- Analiza poprawności rozliczeń podatkowych:
- przeglądy sprawdzające stopień wywiązywania się firmy z obowiązków płatnika składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych,
- weryfikacja wewnętrznych procedur,
- badanie poprawności naliczania podstawy opodatkowania PIT i ZUS odnośnie całego pakietu wynagrodzeń,
- wskazanie ryzyka i sposobów jego ograniczenia.
- Identyfikacja potencjalnych obszarów oszczędności podatkowych dla pracowników lub firmy biorąc pod uwagę stanowisko organów podatkowych oraz orzecznictwo sądowe.
Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne stanowią bardzo duży ciężar finansowy zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Kwestie dotyczące ubezpieczeń społecznych są również niezmiernie istotne w przypadku pracowników delegowanych do pracy za granicą oraz dla osób oddelegowanych do pracy w Polsce.
Nasze usługi
- Przygotowanie propozycji mających na celu racjonalizację obciążeń wynikających z obowiązku zapłaty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne biorąc pod uwagę stanowisko ZUS oraz orzecznictwo sądowe.
- Pomoc w doborze odpowiednich struktur wynagradzania związanych z oddelegowaniem pracowników w świetle przepisów o zabezpieczeniu społecznym oraz w zakresie umów bilateralnych zawartych przez Polskę.
- Przygotowanie dla osób oddelegowanych do pracy na terenie Unii Europejskiej oraz krajów, z którymi Polska zawarła umowy bilateralne w sprawie zabezpieczenia społecznego, wniosków o wydanie dokumentów poświadczających podleganie ustawodawstwu danego kraju w zakresie ubezpieczeń społecznych (np. formularzy A1, S1).
- Przygotowanie kalkulacji składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, jak również przygotowanie i złożenie w odpowiednich instytucjach dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych dla osób przyjeżdżających do Polski w ramach oddelegowania i podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym w Polsce.
- Przygotowanie wniosków do ZUS o wydanie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów w zakresie ubezpieczeń społecznych.
- Przygotowanie wniosków o wydanie europejskich formularzy poświadczających możliwość korzystania ze świadczeń medycznych w kraju oddelegowania (EKUZ).
Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 240) wprowadziła do Kodeksu pracy pracę zdalną, jednocześnie uchylając przepisy dot. telepracy. Nowe przepisy regulujące pracę zdalną weszły w życie z dniem 7 kwietnia 2023 r.
Nasze usługi
- Opracowanie dokumentacji wewnątrzzakładowej uprawniającej do świadczenia pracy zdalnej.
- Weryfikacja istniejącej dokumentacji (polityk, regulaminów) pod kątem zgodności z polskim prawem.
- Pomoc w opracowaniu pakietu świadczeń pracowniczych przeznaczonych dla pracowników świadczących pracę zdalną, w tym doradztwo podatkowe/ubezpieczeniowe związane z przyznaniem tego rodzaju świadczeń.
- Opracowanie procedur związanych ze świadczeniem pracy zdalnej w innym kraju, w tym doradztwo podatkowe i ubezpieczeniowe, oraz ocena i zarządzenie ryzykiem podatkowym.
Skontaktuj się z nami
Dowiedz się więcej, o tym w jaki sposób wiedza i technologia KPMG mogą pomóc Tobie i Twojej firmie.
Nasi eksperci
Andrzej Marczak
Partner, Szef Działu Doradztwa Podatkowego w Europie Środkowo-Wschodniej, Szef Zespołu ds. PIT w Polsce
KPMG w Polsce
Publikacje
Wystąpił błąd
Coś poszło nie tak, spróbuj ponownie.
Newsletter
Chcesz otrzymywać najświeższe informacje biznesowe?