Prosty sposób na wdrożenie w firmie e-Faktur
KPMG XeF ułatwia proces obsługi faktur sprzedażowych i zakupowych zgodnych z KSeF
Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów w lipcu 2024 roku wszystkie firmy, które są podatnikami VAT oraz mają siedzibę w Polsce, będą zobligowane do korzystania z KSeF. Wymusza to na przedsiębiorstwach potrzebę dostosowania dotychczasowych procesów i systemów do planowanych zmian. Oferujemy kompleksowe rozwiązanie (KPMG XeF) do obsługi tego procesu.
Co zyskasz dzięki aplikacji KPMG XeF?
Cały proces obsługi e-Faktur w jednym miejscu
Oszczędność czasu
Automatyczne przetwarzanie danych
Minimalizacja błędów i bezpieczeństwo
Ułatwiony dostęp do dokumentów i monitorowanie ich statusu
Zwiększona efektywność procesów biznesowych
KPMG XeF to przemyślane i proste w obsłudze rozwiązanie pozwalające zweryfikować poprawność faktury przed jej wysłaniem do KSeF
oraz kierować z jednego miejsca w systemie całym procesem obsługi faktur sprzedażowych i zakupowych. Narzędzie jest dostosowywane do zmian prawnych i wdrażane przez interdyscyplinarny zespół podatkowo-techniczny, który zapewnia zgodność z wymaganiami od strony merytorycznej i systemowej.
Najważniejsze cechy narzędzia
Kompleksowość
- Zarządzanie całym procesem z jednego miejsca w systemie (kokpit do zarządzania programem)
- Obsługa faktur sprzedażowych i zakupowych
- Dodatkowe funkcje: walidacja przed wysłaniem, statusy, uprawnienia, logi błędów, monitorowanie zadań, wizualizacja
- Przechowywanie dodatkowych informacji (KSeF ID, data otrzymania faktury w KSeF)
Prostota
- Intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs
- Jedna dedykowana transakcja w systemie SAP do obsługi całego procesu
- Łatwość wprowadzania i przeglądania danych przez użytkowników
- Rozwiązanie zbudowane w powszechnie używanym systemie SAP
Rozszerzanie funkcjonalności
Możliwe dodanie nowych funkcji wynikających z potrzeb klientów na bazie zrealizowanych projektów
Dostosowanie do zmian prawnych
Uwzględnianie w aplikacji wchodzących w życie nowych regulacji prawnych (np. kolejne wersje schemy)
Model wdrożenia KPMG XeF
Oferujemy KPMG XeF w modelu on premise. Instalujemy aplikację w środowisku lokalnym systemu SAP u klienta.
Wdrożenie produktu w 5 krokach
- Przygotowanie informacji o wymogach struktury logicznej e-Faktury.
- Analiza podatkowo-techniczna obecnych procesów fakturowania (faktury sprzedażowe, faktury zakupowe, obieg faktur) wraz z mapowaniem informacji (z obecnych wydruków faktur na strukturę logiczną dla e-faktury) oraz rekomendacjami dotyczącymi dostosowania procesów i systemów w celu zapewnienia zgodności procesów i wymaganych danych. Analiza jest przeprowadzana w formie warsztatów.
- Przygotowanie projektu technicznego rozwiązania dla e-faktur umożliwiającego integrację z KSeF.
- Wdrożenie rozwiązania dla e-faktur uwzględniająca konfigurację narzędzia, testy, szkolenia i dokumentację dla użytkowników.
- Wsparcie powdrożeniowe – zarówno podatkowe, jak i techniczne (w tym dostosowanie narzędzia do zmian prawnych).
Wyślij zapytanie ofertowe
Dowiedz się więcej, w jaki sposób wiedza i technologia KPMG mogą pomóc Twojej firmie.
Kliknij, aby rozpocząćCzym są e-Faktury i dlaczego to takie ważne?
>e-Faktura to faktura wystawiona i otrzymana za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur
>e-Faktura to faktura wystawiona w akceptowanym przez Ministerstwo Finansów ustandaryzowanym formacie xml
>e-Faktura to faktura wystawiona zgodnie ze strukturą logiczną opublikowaną przez Ministerstwo Finansów
>e-Faktura zostaje uznana za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF i otrzymaną w dniu przydzielenia jej przez KSeF numeru identyfikacyjnego
DOSTAWCA
NABYWCA
Od 1 stycznia 2022 r. polscy przedsiębiorcy mogą wystawiać e-Faktury za pośrednictwem KSeF. Jest to jedna z dopuszczalnych form dokumentowania transakcji sprzedażowych i zakupowych – obok faktur papierowych i już funkcjonujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Od 1 lipca 2024 r. podatnicy VAT czynni mają obowiązek dokumentowania obrotu wyłącznie e-Fakturami.