• 1000

Wykorzystaj potencjał informacji finansowych gromadzonych na potrzeby raportowania do Ministerstwa Finansów

Zgodnie z wymogami Resortu Finansów polscy przedsiębiorcy mają obowiązek przygotowywania plików JPK zawierających dane finansowe i przekazywania ich w formacie XML do systemów Ministerstwa.

Ten sam format używany jest do przygotowywania i raportowania sprawozdań finansowych. Dane zapisane w tych plikach mogą zostać wykorzystane do optymalizacji procesów oceny organizacji. W tym właśnie celu stworzyliśmy KPMG SAFS Gateway.

laptop pliki

Co zyskasz dzięki naszemu narzędziu?


Automatyzacja

Automatyzacja

Optymalizacja pozyskiwania danych finansowych i możliwość całkowicie automatycznego procesu zaczytywania danych. Dane w bazie pojawiają się natychmiast po przetworzeniu plików XML przez system (szybszy proces). System KPMG SAFS Gateway jest w pełni integrowany z systemami klienta.


Jakość danych

Jakość danych

Zdecydowanie lepsza jakość danych – dane zaczytywane automatycznie do bazy danych klienta. Nie ma potrzeby wykonywania OCR, obsługi plików PDF czy ręcznej korekty danych. 


Paperless

Paperless

Dane dostarczane do klienta w postaci plików XML. Nie ma potrzeby zbierania sprawozdań finansowych w postaci papierowej.


Wiarygodność

Wiarygodność

Potwierdzenie autentyczności plików JPK VAT z portalem Ministerstwa Finansów – automatyczna weryfikacja urzędowego potwierdzenia odbioru.


Walidacja

Walidacja

Automatyczna walidacja plików, weryfikacja ich zgodności ze schemą XSD. Informacja o zidentyfikowanych błędach zapisywana jest w logach. 


Wskaźniki

Wskaźniki

Automatyczne wyliczenie wskaźników i agregatów na poziomie zaczytanego pliku XML.


Oszczędność czasu

Oszczędność czasu

Minimalizacja nakładów pracy po stronie użytkowników. Klienci nie spędzają dodatkowego czasu na uzupełnianiu kolejnych formularzy danymi. Przesyłają do Banku gotowe już pliki JPK, e-SF czy F-01.

KPMG SAFS Gateway

KPMG SAFS Gateway to system służący do zaczytywania danych z plików JPK, e-sprawozdań finansowych oraz F-01 (pliki XML) do ustrukturyzowanej bazy danych.

Dzięki temu możliwa jest analiza danych zawartych w plikach.

Cechy i możliwości narzędzia

KPMG SAFS Gateway przekazuje do ustrukturyzowanej bazy danych informacje z plików JPK, e-sprawozdań finansowych oraz F-01 (pliki XML). Ułatwia to skuteczną analizę i pracę na zintegrowanych zestawach danych.

Podczas importu plików XML system przeprowadza walidację danych pod kątem ich poprawności i kompletności. W systemie są zaimplementowane zarówno kontrole formalne (dostarczane przez Ministerstwo Finansów), jak i dodatkowe kontrole merytoryczne. Dodatkowa walidacja dla pliku JPK VAT to sprawdzenie, czy dla danego pliku istnieje UPO oraz czy jest zgodne z importowanych plikiem.

W systemie zaimplementowane są wszystkie struktury plików JPK: JPK VAT (VAT, V7M, V7K), JPK WB, JPK FA, JPK KR, JPK MAG, JPK PKPIR, JPK EWP.

Dodatkową funkcjonalnością systemu jest wyliczenie wartości zestawu wskaźników finansowych, pozwalających na analizę danych zaimportowanych z plików XML.

Model wdrożenia

KPMG SAFS Gateway jest instalowany bezpośrednio na środowisku klienta.

W ramach usługi serwisu powdrożeniowego zapewniamy naszym klientom wsparcie w korzystaniu z naszego systemu, jak również dostarczanie aktualizacji oraz oferujemy rozwój nowych funkcjonalności systemu.

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny i kogo dotyczy obowiązek jego przesyłania?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) stanowi ujednolicony format ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej, w którym podatnicy prowadzący księgi przy wykorzystaniu programów komputerowych są obowiązani je przekazywać na żądanie organów podatkowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych.

Obowiązek ten został nałożony na podatników począwszy od 1 lipca 2016 r. zgodnie z art. 193a znowelizowanej ustawy Ordynacja podatkowa.

Spółki zostały objęte obowiązkiem przesyłania organom podatkowym bez wezwania struktury JPK dla rejestru VAT za okresy miesięczne w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu, natomiast pozostałe struktury JPK mają być przekazywane przez podatników na wezwanie organu kontrolnego.