A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) közleménye szerint 2025. szeptember 15-től az online számlaadat-szolgáltatással kapcsolatos bizonyos hibatípusokkal szemben szigorúbban fognak fellépni. A NAV célja a validációk módosításával a számlaadat-szolgáltatások egységesítése, az adattisztaság javítása, illetve az adatszolgáltatás minőségének javítása. A megváltozott validációs szabályokat először az Online Számla teszt rendszerében vezetik be, 2025. szeptember 1-jétől, lehetőséget adva ezáltal az új validációs szabályok melletti tesztelésre.
A validáció változásai összegezve:
- 15 eddigi WARN üzenet a jövőben ERROR-nak (blokkoló hibának) minősül,
- 3 új WARN (figyelmeztetés) üzenet kerül a rendszerbe,
- 1 INFO üzenet WARN-ná alakul,
- 3 jelenlegi WARN üzenet megszűnik, inaktívvá válik.
A legjelentősebb változás, hogy több, eddig figyelmeztetésként (WARN) kezelt hiba mostantól blokkoló (ERROR) hibának számít. Ez azt eredményezi, hogy ilyen hibák esetén az adatszolgáltatás nem jut el az adóhatóság rendszerébe, vagyis az ilyen számláról egyáltalán nem történik meg a kötelező adatszolgáltatás. A szigorítás oka, hogy annak ellenére, a WARN üzenetek gyakran olyan hibákra vonatkoztak, amelyek a számlát vagy az adatszolgáltatást tartalmilag helytelenné tették, az adózók nem fordítottak kellő figyelmet ezek javítására.
A változások elsősorban a külföldi pénznemben, közösségi vagy harmadik országos ügyletekről kiállított, illetve a módosító számlákat érintik.
Szeptember 15-től nem teljesül az adóhatóság felé az adatszolgáltatás például abban az esetben, ha a külföldi pénznemben kiállított számla árfolyama extrém értéken szerepel (például euró esetén 250 alatti vagy 500 feletti érték). Kiemelt fontosságúvá válik a helyes vevőkód alkalmazása is, Közösségen belüli értékesítés jelölése esetén a vevő áfa státusza csak egyéb (OTHER) lehet, ellenkező esetben az adatszolgáltatás sikertelen lesz. Hibára fog futni az adatszolgáltatás akkor is, ha a módosító okirat sorszáma megegyezik az eredeti számláéval, vagy időszakos elszámolású számlák esetében, ha a teljesítési időszak záró dátuma korábbi, mint a nyitó dátuma.
Fontos megjegyezni, hogy a NAV nemcsak az adatszolgáltatás nemteljesítése miatt, hanem a hibás vagy hiányos adatszolgáltatás esetén is számlánként akár 1 000 000 Ft-os mulasztási bírságot is kiszabhat.
A bírság kockázatának elkerülése érdekében a KPMG szakértői szívesen állnak rendelkezésére az online számlaadat-szolgáltatással kapcsolatos kötelezettségeknek való megfelelés kapcsán, illetve az adatszolgáltatás teljesítésében is.
