Minden fel- és lerakóhely, azaz szinte valamennyi társaság számára kötelezettségeket ír elő a hazai szállítmányozási iparág védelme érdekében bevezetett előzetes elektronikus engedélyregisztrációs rendszer, a BIREG - múlt hét óta elérhető a BIREG rendszer elektronikus felülete.
A 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet 2020. december 31-i módosítása alapján a Magyarország területét érintő, díj ellenében nemzetközi közúti árutovábbítást végző 3,5 tonnát meghaladó megengedett legnagyobb össztömegű tehergépjármű, a saját számlás nemzetközi közúti áruszállítást végző 7,5 tonnát meghaladó megengedett legnagyobb össztömegű tehergépjármű, valamint a Magyarország területén végzett kabotázs fuvarozást végző tehergépjármű közúti forgalomban az adott fuvarfeladatra kizárólag érvényes elektronikus (BIREG) fuvarregisztrációval vehet részt.
A BIREG előzetes elektronikus engedélyregisztrációs rendszer tehát elsősorban a közúti fuvarozók, és a saját árut szállító gazdálkodók részére állapít meg adminisztratív teendőket. Mindemellett azonban a jogszabály a fuvarozások során a feladók és a címzettek részére előírja, hogy kötelesek ellenőrizni a fuvarozással kapcsolatos egyes fuvarozási engedélyek és a fuvarregisztráció meglétét, illetve ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat állapít meg (engedélykezelési kötelezettség).
2021. február 1-jét követően a feladókra és címzettekre az előírt kötelezettség nem teljesítése esetén 300.000 forint bírság szabható ki.
A fuvarozók és a saját árut szállító gazdálkodók számára a BIREG rendszerben (bireg.gov.hu/bireg) először az üzembentartói regisztrációt szükséges elvégezni. Az üzembentartói regisztráció során a tehergépjármű üzembentartójának vagy a szállítónak a Magyarországon végzett szállítási feladat megkezdése, vagy Magyarországra történő belépés előtt meg kell adnia a vállalkozás adatait, tevékenységi vagy közösségi engedélyszámát és a felhasználók adatait. Az üzembentartói regisztráció hiánya miatt 2021. február 1-től 800.000 forint bírság szabható ki.
Az üzembentartói regisztrációt követően fuvarregisztráció keretében kerülhet sor az egyedi fuvaradatok regisztrálására és dokumentumok feltöltésére a BIREG rendszerbe, mely a tehergépjármű vezetője, üzemben tartója kötelezettsége a fuvarozás megkezdése előtt (felrakodáskor vagy határátlépés előtt), illetve befejezésekor (lerakodáskor).
2021. július 1-jétől a feladók és a címzettek is kötelesek lesznek használni a BIREG rendszer elektronikus felületét a kötelezettségek teljesítése kapcsán. Az Innovációs és Technológiai Minisztérium a BIREG rendszer használatáról, az üzembentartói- és a fuvarregisztrációról várhatóan rövidesen részletes tájékoztatást tesz közzé. A következő időszakban esetlegesen még változhatnak a követelmények, ugyanis több szakmai szervezet is módosítási javaslatokkal élt a jogszabály kapcsán.
