Az előző, 2023-as üzleti évvel kapcsolatos számviteli feladatok sok vállalat számára nem érnek véget az éves beszámoló összeállításával, hanem rájuk ezek után még egy komplex és jelentős feladat vár: a konszolidálás.
A vállalatcsoport teljesítményét bemutató beszámoló összeállítása bonyolult feladat, amely gondos tervezést, precíz adatkezelést és szakértői hozzáértést igényel. A konszolidációs feladatok elvégzése megfelelő folyamatok és eszközök hiányában megannyi kihívást tartogat.
A gyakorlatban a technológiai megoldások térnyerése ellenére - számos cégcsoport esetében – az anyavállalat és a leányvállalatok pénzügyi adatainak egyeztetése, egyenlegeinek összevonása továbbra is nagyfokú manualitást igényel. A konszolidált beszámoló összeállításához vezető utat tovább nehezítheti a leányvállalatok diverzitása, a különböző jogszabályi megfelelések, az eltérő devizában vezetett könyvelések, vagy a csoporton belüli vállalatok által használt különféle ERP rendszerek.
Azoknál a csoportoknál, ahol az anyavállalati igény már felvetette vagy akár meg is valósította komoly szoftveres háttértámogatással a rendszeres egyeztetési folyamatot, illetve jelentős erőforrást tudtak áldozni a meglévő ERP rendszerükhöz tartozó vagy annak adatbázisán alapuló konszolidációs megoldás bevezetésére, ezek a feladatok más kihívásokat tartogatnak. Ahol azonban még mindig excel táblákon alapuló, akár random felépítésű adatszolgáltatások, netán e-mail folyamok segítségével próbálják ezt megoldani, ott általában alapvető gondokkal küzdenek a számviteli munkatársak.
A KPMG konszolidációt támogató eszköze többek között a fenti gyakorlati nehézségekre kínál megoldási lehetőséget személyre szabott módon, és nyújt támogatást a konszolidált beszámoló összeállításában azon vállalatcsoportok számára, akik még nem olyan nagy és komplex csoportok, hogy jelentős idő- és erőforrásigényes komplex informatikai rendszer-implementációkat kelljen alkalmazniuk. Megoldásunk többek között az alábbi feladatok elvégzése során nyújt megfelelő alapot ezeknek a vállalatcsoportoknak, illetve anyavállalatoknak:
- az előkészítő mérleg összeállításában, az egyedi beszámolók felhasználásával,
- a korábbi évek konszolidációs hatásainak tovább vezetésében,
- a konszolidálási műveletek, mint tőkekonszolidáció, adósságkonszolidáció, bevétel-ráfordítás, közbenső eredmény konszolidáció és látens adó kalkuláció feldolgozásában,
- társult és/ vagy közös vezetésű vállalatok bevonásában, illetve
- a konszolidált mérleg és eredménykimutatás összeállításában.
Az eszköz használata nemcsak végig vezeti a munkatársakat a konszolidált beszámoló készítésének folyamatán, hanem javítja az adatok pontosságát és a beszámoló átláthatóságát egyaránt. A számos ponton automatizált lépés által csökken a manuális munka mennyisége, idő takarítható meg és a minimum szintre csökkenthető az adatbeviteli hibák száma.
Összegezve a fentieket, KPMG konszolidációt támogató eszköze számos előnyt jelenthet, beleértve a komplex konszolidációs feladatok kezelését, az egységesítési lehetőségeket, az átláthatóságot és az ellenőrizhetőséget, valamint a költségcsökkentést. Ezek az előnyök pedig hozzájárulnak a vállalatok pénzügyi beszámolóinak minőségének és megbízhatóságának javításához egyaránt.
