Projekttanácsadás

A hatékony portfóliókezelés segíti a vállalatok stratégiai céljainak és erőforrás-lehetőségeinek megfelelő projektek kiválasztását. Ennek kulcsa a megfelelő és folyamatos priorizálás a szűkös erőforrások kapcsán és a szükséges kezdeményezések meghozatala, olyan módon, hogy azok a lehető leghatékonyabban segítsék a stratégiai célok elérését.

A KPMG megközelítése szerint a portfóliómenedzsment a felsővezetés szintjéhez tartozik, és kiemelt szerepe van a megfelelő prioritások felállításában, a megfelelő erőforrások stratégiai elosztásában és a kockázatok átfogó kezelésében. A KPMG csapata olyan szolgáltatásokat nyújt, amelyek segítik a vállatok helyes folyamatainak és képességeinek kialakítását, hogy ezt a célt elérjék.

A KPMG saját 9 pontból álló Projektportfólió-menedzsment modellje a következő elemeket tartalmazza:

• Stratégiai illeszkedés kezelése
• Eredmények menedzselése
  
• Kapacitásmenedzsment
  
• Pénzügyi vezetés
  
• Irányítási módszertan
  
• Szervezet és vezetés
  
• Teljesítménymenedzsment
  
• Kockázatkezelés
  
• Projektérdekeltek menedzselése

A KPMG projekt- és program-felülvizsgálati szolgáltatása hozzájárul, hogy az ügyfél a projekt- vagy programterveknek megfelelő időben és minőségben szállíthassa le a projekteket. A vizsgálat eredményeképpen olyan javaslatokat fogalmazunk meg, melyek reálisan végrehajthatóak a projekt erőforrásaival. Tanácsadóink támogatják a projekt összes fázisát, beleértve a tervezést, végrehajtást és lezárást, valamint az esetleges iterációkat.

Feltárjuk a projekt erős pontjait, melyek mintául szolgálhatnak a későbbiekben, valamint azon gyenge pontjait, melyek javításra szorulnak. A KPMG emellett segít azonosítani a lehetséges kockázatokat, majd azokhoz bekövetkezési valószínűségeket és hatásokat társít. Ezekből készíthetőek el a cselekvési forgatókönyvek, amelyeket a projekt életciklusa során alkalmazhat a szervezet.

Amennyiben ügyfelünk programokba szervezte projektjeit, megvizsgáljuk a programok struktúráját, és tanácsot adunk abban, hogy mely projekteket célszerű egy programban kezelni és milyen együttműködési szintet valósítsanak meg ezen belül.

A szolgáltatás során felmérjük és értékeljük a sikeres projekthez nélkülözhetetlen összetevők meglétét és minőségét:

• Projektszervezet
• Projektdokumentáció
• Projektütemezés - mérföldkövek
• Kritériumok
• Eszkalációs láncok
• Változáskezelési folyamatok
• Terjedelemmenedzsment
• Felelősségek és jogkörök
• Implementációs módszertanok
• Szerződések

Amennyiben e pontok bármelyikében olyan minőségi problémákat, kockázatokat látunk, amelyek veszélyeztetik a projekt és/vagy program sikerességét, annak tervszerű időbeli lefutását, akkor beavatkozási pontokra teszünk javaslatot.

A KPMG program- és projektmenedzserei támogatást nyújtanak az ügyfeleknek a projekt teljes életciklusa alatt, az optimális erőforrás-felhasználás, határidők betartása és a költségvetésnek megfelelő kivitelezés érdekében. A szolgáltatásunk során felhasználjuk a projektek széles körére alkalmazható, jól bevált nemzetközi KPMG projektmenedzsment-módszertant, melynek részeként dokumentumokkal, sablonokkal és egyéb eszközökkel tudjuk segíteni ügyfeleinket.

A KPMG megközelítése egy skálázható, strukturált, de rugalmas megoldást nyújt, ennélfogva nem csak normál lefutású projektekre alkalmazható, hanem akár problémás vagy válságos projektekhez, programokhoz is. Az ügyfél igényéhez és a feladat jellegéhez illeszkedve akár vízesés-, akár agilis projektek menedzselését is vállaljuk. Szolgáltatásunk során folyamatos projektvezetési támogatást biztosítunk ügyfeleink részére az előzetesen egyeztetett elvárásoknak megfelelően, hogy a projekt az ügyfél számára elvárt eredménnyel záruljon.

A KPMG független projekt- és termék-minőségbiztosítási megközelítése felsővezetőknek nyújt objektív, gyakorlatias visszacsatolást. Tapasztalt munkatársaink tanácsokkal és “ösztönzéssel” látják el ügyfeleinket. Javaslatainkat a projektmenedzsment területén jól ismert gyakorlatokkal támasztjuk alá.

A KPMG objektív módon, független szereplőként értékeli a projekt teljesítményét, működését, azonosítja a kapcsolódó kockázatokat, valamint biztosítja, igazolja a projekt és a leszállítandó termékek minőségét. Ez a szakértői támogatás biztosítékot ad a szponzorok és a projektcsapat számára, hogy a projekt az elvárt terjedelemben és minőségben, a megadott költség- és határidő-követelményeknek megfelelően valósul meg.

Létfontosságú a vállalatok életében, hogy azon döntéseik során, mikor üzleti rendszereket építenek vagy vásárolnak a versenyelőny reményében, akkor azt megfelelő tényekre alapozhassák. Napjainkban az állandóan változó piacon a különböző szállítók/szolgáltatók között (akik mind a legjobbnak mondják magukat) a döntés egy új rendszerről nehezebb, mint valaha. Mindemellett a helyes döntés és választás kritikus lehet ügyfeleink jövőbeli üzleti sikerei érdekében.

A KPMG szakértői segítséget nyújtanak a lehetőségek felmérésében, értékelésében, és ezáltal a megfelelő választásban. Ehhez többéves tapasztalattal és jól kialakult módszertannal rendelkezünk. A megközelítésünk olyan robosztus kiválasztási folyamatokat foglal magában, melyek során felmérjük és értékeljük az összes releváns alternatívát, és ezek alapján történik meg a célnak legmegfelelőbb rendszer és szolgáltató kiválasztása.

Tisztában vagyunk a ténnyel, hogy minden ügyfél igénye valamilyen szinten egyedi, de a megközelítésünk kellőképpen rugalmas ahhoz, hogy ez könnyedén testre szabható legyen. Akár komplett megoldás kiválasztási folyamatáról, akár gyors szállítói képességvizsgálatról legyen szó, a következő lépések nem kikerülhetőek megközelítésünk szerint:

• Előkészítés és scope meghatározás
• Követelmények definiálása és tendereztetés
• Értékelés
• Megoldás kiválasztása és szerződés