Skip to main content
Ota yhteyttä

      Oikein rakennettu whistleblowing-kanava tukee liiketoimintaa

      Pääsääntöisesti vähintään 50 työntekijää työllistävillä yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioilla on velvollisuus perustaa sisäinen ilmoituskanava. Kansallinen Ilmoittajansuojelulaki, jolla 1.1.2023 pantiin täytäntöön Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiivi, ohjaa ja täydentää kansallisen lain tulkintaa.

      • Turvallinen ilmoituskanava väärinkäytösepäilyille

        Ilmoittajansuojelulailla saatetaan täytäntöön Euroopan unionin ilmoittajan suojaa vahvistava whistleblower- tai whistleblowing-direktiivin nimellä kulkeva säädös, jonka tarkoituksena on varmistaa, että henkilöt, jotka työnsä yhteydessä havaitsevat tai epäilevät väärinkäytöksiä, voivat ilmoittaa asiasta turvallisesti ja nauttivat työnantajansa kustannuksella ilmoittajansuojaa.

      • Vaatimustenmukaisen prosessi ja ilmoituskanava tuo työnantajalle etuoikeuden väärinkäytösepäilyihin

        Työnantajan kannalta vaatimustenmukaisen prosessin ja ilmoituskanavan kustannus on perusteltu, sillä vain näin työnantaja saa etuoikeuden väärinkäytösepäilyihin ja voi puuttua ja korjata tilanteen ennen kuin asia tulee viranomaisen tai yleisön tietoon. Eurooppalaisessa oikeuskäytännössä on tuomittu maksettavaksi jopa viiden (5) vuoden palkkaa vastaava korvaus WB ilmoituksen tehneelle ja sittemmin irtisanotulle työntekijälle vailla näyttöä suoranaisesta vahingosta (direktiivin mukaisesti)  ja huolimatta siitä, että kansallinen työlainsäädäntö rajaa laittomasta irtisanomisesta suoritettavan korvauksen enintään kahden (2) vuoden palkkaa vastaavaan summaan.

      • Oikein rakennettu ilmoituskanava auttaa toimimaan eettisesti

        Oikein rakennettu ilmoituskanava täyttää paitsi lain vaatimukset, auttaa myös toimimaan eettisesti ja keräämään signaaleja liiketoimintaa uhkaavasta toiminnasta. Autamme järjestämään organisaatiosi toiminnot ja prosessit siten, että ne täyttävät ilmoittajansuojelulain vaatimukset. Ratkaisumme mukautuu sekä yksityisen että julkisen sektorin tarpeisiin. Organisaatioille kohdistuvan neuvonannon lisäksi tiimimme opettaa whistleblower- ja compliance-teemoja Helsingin yliopiston oikeustieteellisessä tiedekunnassa.  

      Kuinka voimme auttaa liiketoimintasi kehittämisessä?

      Whistleblowing-palvelumme

      Tarjoamme whistleblowing-direktiivin vaatimukset täyttävän ilmoituskanavapalvelun ulkoistettuna kokonaisratkaisuna tai tarpeisiisi sovitettuna palveluna. Avustamme myös direktiivin kannalta keskeisimpien kehityskohteiden tunnistamisessa. Jos organisaatiossa on jo olemassa oleva whistleblowing-kanava, voimme avustaa sen päivittämisessä direktiivin vaatimusten mukaiseksi.

      Ammattitaidolla toteutetun ulkoistetun whistleblower-kanavan hyödyt

      Palvelumallimme avulla rakennat luotettavan, vastuullisen sekä sisäisesti ja ulkoisesti uskottavan ilmoituskanavan, jossa ilmoitusten käsittely, tutkinta ja päätöksenteko on turvattu.

      Huomioimme direktiivin vaatimusten mukaisesti

      • väärinkäytösten tutkinnan
      • tietosuoja- ja tietoturvakysymysten hallinnan
      • johdon ja avainhenkilöiden sitouttamisen
      • tarvittavien prosessien luomisen ja vastuiden määrittämisen
      • viestinnän eri sidosryhmille.

      Palvelumme sisältää myös

      • sisäisen tarkastuksen asiantuntemuksen
      • oikeudellisten kysymysten ja vastuullisen liiketoiminnan asiantuntemuksen.

      Ilmoitusjärjestelmän avulla organisaatiosi voi saada tietoa liiketoimintaa uhkaavista riskeistä tai saada käyttöönsä sellaista taloudellisesti merkittävää tietoa, joka muutoin voisi jäädä huomaamatta.

      Gap Analysis -työkalumme varmistaa, että toimintojen läpikäynti tapahtuu systemaattisesti ja tehokkaasti paljastaen organisaation keskeisimmät kehitettävät asiat.

      Mikäli organisaatiollasi on olemassa oleva ilmoituskanava, autamme sen varmentamisessa ja tarpeen mukaan päivittämisessä soveltuvien lakien mukaiseksi. Tarkasteltavana ovat seuraavat kohdat:

      • ilmoituskanaville on asetettu tarkat tekniset ja hallinnolliset vaatimukset
      • kanavan kautta tulleet epäilyt on tutkittava asiallisesti, ja tutkinta, päätöksenteko ja koko muu prosessi on dokumentoitava.

      Laki edellyttää riippumatonta ja jääviysperusteista vapaata tutkintaa. Tämän järjestäminen sisäisesti ei kuitenkaan aina ole tehokkaassa organisaatiossa mahdollista. Tutkintaan liittyy oikeudellisia riskejä, joissa seuraamusuhka on usein merkittävästi suurempi kuin tutkittavassa väärinkäytösepäilyssä. Tutkinnallinen ja oikeudellinen asiantuntemus ja kokemus mahdollistavat sujuvan ja asiallisen tutkinnan ja dokumentaation. Työnantajan tulee säilyttää tutkintadokumentaatio mahdollista viranomaistutkintaa varten.

      Asiantuntijamme

      timo piiroinen
      Timo Piiroinen

      Forensic

      KPMG in Finland

      Ajankohtaista nyt

      Tutustu uusimpiin näkemyksiimme ja asiantuntijasisältöihin.

      Lue lisää
      big city buildings above