Valmistavan teollisuuden toimialalla toimiva asiakas valmistautui siirtymään SAP S/4HANA-järjestelmään ja asiakkaan talous- ja verofunktiot olivat tunnistaneet tarpeen S/4HANA-implementoinnin verotukselliselle tuelle. Asiakas etsi verotuksen ja S/4HANAn syväosaajaa kumppanikseen varmistamaan, että verotuksen näkökulma otetaan kattavasti huomioon jo projektin ensivaiheessa. Tärkeää oli, että veroasiat sisältyvät aidosti osaksi IT-projektia, jotta myös verotus saa sille kuuluvan painoarvon ja mahdolliset verotukseen liittyvät haasteet tunnistetaan ja ratkaistaan hyvissä ajoin.
Verotuksen syväosaaminen on välttämätöntä onnistuneessa S/4HANA-integroinnissa
Asiakkaan toimialan verotuksen poikkeuksellinen monimutkainen luonne asettaa lisävaatimuksia S/4HANA-järjestelmän käyttöönotolle. KPMG:n asiakastiimillä oli jo entuudestaan laaja-alaista kokemusta asiakkaan toimialan verotuksesta kaikkien verolajien osalta sekä tarvittava vero- ja SAP-osaaminen.
Projektin alkuvaiheessa toteutimme laajan liiketapahtumien kartoituksen (transaction mapping), jossa tunnistimme asiakkaan liiketoiminta-alueiden verotuksellisesti keskeiset, kriittiset ja monimutkaiset liiketapahtumat. Tämä oli välttämätöntä projektin verotusta koskevien painopistealueiden määrittämiseksi ja muutostarpeiden tunnistamiseksi. Samalla analysoimme asiakkaan nykyisessä järjestelmässä käytössä olleet veromäärittelyt ja niihin tehdyt kustomoinnit varmistaaksemme, että liiketapahtumien verokohtelu määräytyisi oikein myös siirryttäessä S/4HANA-järjestelmään.
Projektin pääpaino oli arvonlisäverotuksessa, sillä liiketapahtumakohtaisena verona järjestelmän tulee johtaa oikean arvonlisäverokohtelun määräytymiseen jokaisen myynti- ja ostotapahtuman osalta. Uuteen järjestelmään siirtymisen tulee sujua ongelmitta, sillä siirtymä ei saa vaarantaa liiketoiminnan jatkuvuutta eikä aiheuttaa verotuksellisia riskejä. Myös muuta verotusta, kuten lähdeverotusta ja siirtohinnoittelua, koskevat asiat olivat tarkastelussa.
Sujuva siirtymä S/4HANA-järjestelmään ja liiketoiminnan jatkuvuus avainasemassa
KPMG hyödynsi Suomesta johdetussa projektissa paikallisen asiantuntemuksen lisäksi laajaa kansainvälistä asiantuntijaverkostoaan ja kokemustaan S/4HANA-implementoinneista. KPMG:n tuen avulla talous- ja vero-osastot pystyivät tunnistamaan vaatimuksensa ja valmistautumaan S/4HANA:n käyttöönottoon. Ratkaisu mahdollistaa vankan pohjan prosessien kehityksille ja parannuksille sekä S/4HANA:n tarjoamien uusien veromahdollisuuksien hyödyntämiselle myös myöhemmissä vaiheissa.
