Der kan være flere grunde til, at en virksomhed vælger at udskifte sit lønsystem. Forberedende aktiviteter og korrekt opsætning af nyt lønsystem er afgørende for gevinstrealisering for ikke at videreføre nuværende mangler til det nye system. Nedenfor har vi listet tre årsager, som vi ofte oplever ligger til grund for skift af lønsystem.
1. Effektivitet og automatisering: Tidssvarende lønsystemer kan automatisere mange af de nuværende processer, der traditionelt har krævet manuel indtastning og kontrol.
2. Lovmæssige opdateringer: Lovgivningen ændrer sig løbende, og et lønsystem skal kunne håndtere disse ændringer hurtigt og effektivt.
3. Integrationer:
Virksomheder kan have behov for at integrere deres lønsystem med andre systemer (Tid, HR, ERP mv.) for at opnå en mere strømlinet drift og bedre dataanalyse.
Vi har solid erfaring med klargøring til nyt lønsystem, herunder analyse og validering af lønfunktionens processer og masterdata. Vi udfører et sundhedstjek af jeres nuværende set-up, med henblik på at få identificeret afvigelser mod god praksis samt korrigerende tiltag i forbindelse med implementering af det nye lønsystem.
KPMG Powered Enterprise indeholder en prædefineret styringsmodel baseret på god praksis der er tilpasset kundens løn- og HR-platform. Powered bruges til at vurdere, designe og implementere effektive processer og bliver anvendt for at identificere optimeringspotentialer indenfor lønfunktionen.
Værktøjer og acceleratorer:
- Vores styringsmodel benyttes til identificering af problemstillinger i lønfunktionen og tager udgangspunkt i praktiske løsninger baseret på god praksis.
- Vi har udviklet en procestaksonomi, der dækker alle lønfunktionens processer, fra vedligeholdelse af input til governance og politikker.
- En gap analyse med udgangspunkt i driftsmodellen og procestaksonomien giver et godt overblik over forbedringspotentialer.
- Identificering af kontroller på tværs af processer for at imødegå iboende risici i processer, mellem systemer og eventuelle kommentar fra revisionen.
Resultater
Vi har gennemført en lang række analyser, hvor udvalgte leverancer har været:
- Modenhedsvurdering af processer og teknologi og overblik over identificerede problemstillinger
- GAP analyse, med angivelser mod god praksis på processer, kontroller og driftsmodel
- Opstilling af forbedringsinitiativer og plan for implementering
