Confirmation of Beneficial Owners’ details in the Beneficial Owners Register System for the year 2026

The Department of Registrar of Companies and Intellectual Property (DRCIP) informs that all companies incorporated or registered under the Companies Law, Cap. 113, all European Public Limited-Liability Companies (SE), and all Partnerships (hereinafter referred to as “Entities”) are required to access the Beneficial Owners Register (BOR) system from 1 October 2026 until and including 31 December 2026 and carry out the action of confirming the details of the beneficial owners (BOs) or the senior management officials or the due diligence information (as applicable in each case).

Please note that if, by 31 December 2026, you fail to confirm the details as stated above in the BOR, irrespective of any criminal liability or prosecution of any person, the company or other legal entity will be subject to a monetary penalty of one hundred euros (€100) on the first day and an additional monetary penalty of fifty euros (€50) for each day the violation continues, up to a maximum total penalty of five thousand euros (€5,000).

Under “Frequently Asked Questions – Beneficial Owners”, in the section “Confirmation of details in the Beneficial Owners Register”, you can find the steps for carrying out the confirmation in the BOR system at the following link: UBO Register

It is noted that, where the initial registration, change, or any other action in the BO system concerning the details of the BOs, senior management officials, or due diligence information of a company or other legal entity falls within the confirmation period, i.e. between 1 October and 31 December of the current year, the relevant action must first be completed and subsequently the confirmation of the details of the BOs, senior management officials, or due diligence information (as applicable in each case) must be completed by 31 December of the current year.

In the case of an Entity whose deadline for initial registration (90 days from the date of incorporation or registration) falls within the confirmation period, its details must also be confirmed by 31 December of the current year.

Please note that the confirmation of details must be carried out only once during the period from 1 October until and including 31 December of the current year. In the event that, after the confirmation of details, a change or any other action occurs, the confirmation of details does not need to be repeated.

Questions relating to BO matters should be sent to the following email address: Ubos@meci.gov.cy

The Beneficial Owners Register is electronic, and it is updated exclusively and only through the following electronic link: https://ubo.meci.gov.cy

--

Επιβεβαίωση στοιχείων Πραγματικών Δικαιούχων στο σύστημα του  Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων για το έτος 2026

Το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΤΕΕΔΙ) ενημερώνει ότι όλες οι εταιρείες που έχουν συσταθεί ή εγγραφεί βάσει του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113, όλες οι Ευρωπαϊκές Δημόσιες Εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (SE) και όλοι οι Συνεταιρισμοί (εφεξής Οργανισμοί), καλούνται να εισέλθουν στο σύστημα του Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων (ΜΠΔ) από την 1ην Οκτωβρίου 2026 μέχρι και την 31η Δεκεμβρίου 2026 και να προβούν στην ενέργεια της επιβεβαίωσης των στοιχείων των πραγματικών δικαιούχων (ΠΔ) ή των ανώτατων διοικητικών στελεχών ή της δέουσας επιμέλειας (ό,τι εφαρμόζεται στην κάθε περίπτωση).

Λάβετε υπόψη ότι εάν μέχρι και την 31η Δεκεμβρίου 2026 δεν προβείτε στην επιβεβαίωση στοιχείων ως ανωτέρω στο ΜΠΔ ανεξάρτητα από την ποινική ευθύνη ή δίωξη οποιουδήποτε προσώπου, η εταιρεία ή άλλη νομική οντότητα υπόκειται σε χρηματική επιβάρυνση εκατό ευρώ (€100) την πρώτη μέρα και περαιτέρω χρηματική επιβάρυνση πενήντα ευρώ (€50) για κάθε ημέρα συνέχισης της παράβασης, με ανώτατο όριο συνολικής επιβάρυνσης πέντε χιλιάδων ευρώ (€5.000).

Στις «Συνήθεις ερωτήσεις-Πραγματικοί Δικαιούχοι», στην ενότητα «Επιβεβαίωση στοιχείων στο μητρώο πραγματικών δικαιούχων», μπορείτε να βρείτε τα βήματα της ενέργειας επιβεβαίωσης στο σύστημα του ΜΠΔ στον ακόλουθο ηλεκτρονικό σύνδεσμο: UBO Register

Σημειώνεται ότι, στην περίπτωση που η αρχική καταχώρηση ή αλλαγή ή οποιαδήποτε άλλη ενέργεια στο σύστημα των ΠΔ που αφορά τα στοιχεία των ΠΔ ή των ανώτατων διοικητικών στελεχών ή της δέουσας επιμέλειας της εταιρείας και άλλης νομικής οντότητας εμπίπτει στην περίοδο της επιβεβαίωσης στοιχείων δηλαδή μεταξύ 1/10 και 31/12 του τρέχοντος έτους, τότε θα πρέπει να εκτελείται η σχετική ενέργεια και ακολούθως η επιβεβαίωση στοιχείων των ΠΔ ή των ανώτατων διοικητικών στελεχών ή της δέουσας επιμέλειας (ό,τι εφαρμόζεται στην κάθε περίπτωση) μέχρι και τις 31/12 του τρέχοντος έτους.

Στην περίπτωση οργανισμού του οποίου η προθεσμία για αρχική καταχώρηση (90 ημέρες από την ημερομηνία σύστασης ή εγγραφής) εμπίπτει στην περίοδο επιβεβαίωσης στοιχείων, τα στοιχεία του πρέπει επίσης να επιβεβαιωθούν μέχρι και τις 31/12 του τρέχοντος έτους.

Λάβετε υπόψη ότι η επιβεβαίωση στοιχείων πρέπει να διενεργηθεί μια μόνο φορά κατά την περίοδο 1/10 μέχρι και 31/12 του τρέχοντος έτους. Σε περίπτωση που, μετά την επιβεβαίωση στοιχείων προκύψει αλλαγή ή οποιαδήποτε άλλη ενέργεια, η επιβεβαίωση στοιχείων δεν χρειάζεται να επαναληφθεί. 

Ερωτήματα που αφορούν θέματα ΠΔ να αποστέλλονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Ubos@meci.gov.cy

Το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων είναι ηλεκτρονικό και η ενημέρωση του γίνεται αποκλειστικά και μόνο μέσω του ηλεκτρονικού συνδέσμου: https://ubo.meci.gov.cy