Om hun medewerkers meer flexibiliteit te bieden in hun verloningspakket heeft KPMG de Reflex Tool ontwikkeld. Een applicatie waarmee medewerkers zelfstandig hun eigen salarispakket kunnen samenstellen.
Omdat veel van de huidige werknemers steeds meer flexibiliteit zoeken en willen, heeft KPMG, een audit- en adviesbureau, de Reflex Tool intern ontwikkeld. Waarom? Om werknemers van de onderneming in staat te stellen de verdeling van hun loonpakket zelf te beheren, in alle vrijheid.
Het is zes jaar geleden dat we de tool hebben ontwikkeld en geïmplementeerd binnen het bedrijf. Hiermee wouden we voldoen aan de moderne behoeften van onze werknemers. Onze medewerkers hebben vandaag de dag allemaal verschillende behoeften, waardoor we niet meer voor iedereen hetzelfde pakket kunnen toepassen. Daarnaast hebben we veel jonge werknemers die zijn opgegroeid op Netflix, Spotify en andere netwerken. Ze hebben zo'n tool nodig.
Praktisch gezien werkt de tool als een online te beheren applicatie. "De werknemer kan het totale budget van zijn of haar salarispakket zien en kan ook simulaties uitvoeren. Onder het principe van het communicerende vaten, zal hij of zij bijvoorbeeld extra vrije dagen kiezen en direct de "netto" impact zien die deze keuze heeft op zijn salaris. Eens de werknemers tevreden is over de keuzes die hij of zij gemaakt heef, tekent hij/zij een contract dat vervolgens wordt goedgekeurd.
Werknemers kunnen dus het pakket samenstellen dat het beste bij hun behoeften past", legt Olivier Vanneste uit. Via deze Reflex Tool kunnen KPMG-medewerkers kiezen voor extra vrije dagen, een smartphone, maaltijd- en ecocheques en tal van andere extralegale voordelen. De applicatie is bovendien bijzonder nuttig voor het ontwerpen van een persoonlijk mobiliteitsplan.
Mobiliteit als een van de meest populaire keuzes
"Onze medewerkers hebben een groeiende belangstelling voor de mobiliteitsproblematiek. De meeste van hen gebruiken onze tool om hun mobiliteitspakket samen te stellen. Een grote bedrijfswagen hebben is voor sommige van onze medewerkers geen prioriteit meer. Zij kiezen vaak voor een kleinere auto om daar andere voordelen voor terug te krijgen. Sommige van onze medewerkers die in de stad wonen, kiezen er zelfs voor om het volledig op te geven ten gunste van bijvoorbeeld een huurfiets", legt Olivier Vanneste uit.
Bepaalde voordelen zoals bedrijfsauto's, fietsen of smartphones moeten worden gekozen met een vaste periode, vaak gekoppeld aan de duur van de huurcontracten en abonnementen. Andere, zoals extra vakantiedagen, kunnen op elk moment van het jaar via de aanvraag worden opgenomen.
Voor de werknemers zou dit instrument ook een aanzienlijke tijdsbesparing betekenen voor de Human Resources afdeling van het bedrijf. Momenteel stelt meer dan 80% van de KPMG-medewerkers hun eigen verlonings- en mobiliteitspakket samen via de Reflex Tool. "En ik kan u verzekeren dat degenen die dat nog niet doen, blij zijn te weten dat het bestaat. Ze weten dat als bijvoorbeeld hun gezinssituatie verandert, ze hun pakket ook kunnen aanpassen aan hun behoeften", zegt Olivier Vanneste.
