De war for talent woedt volop. Werknemers kiezen de plek waar ze willen werken in plaats van omgekeerd. Een vast loonpakket is niet meer van deze tijd. Bedrijven werpen steeds vaker een flexibel verlonings- en mobiliteitsplan in de strijd om nieuwe medewerkers aan te trekken.
Een digitaal platform is onmisbaar om een flexibel verlonings- en mobiliteitsplan overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en intuïtief te houden voor alle betrokken partijen. Met de Flex Reward Tool kan elk bedrijf zijn klemtonen leggen en keuzemogelijkheden bepalen.
‘Het is een webgebaseerde oplossing voor cafetariaplannen en flexibele mobiliteitsoplossingen. De tool speelt in op de nieuwste trends en mentaliteitsverschuivingen. Een bedrijfswagen beschouwen meer en meer werkgevers en werknemers niet meer als de eerste en enige optie. Ook het mobiliteitsbudget dat in maart in voege trad, ondersteunt deze evolutie.’
Verplaatsingsgedrag wijzigen
Hogere belastingen als gevolg van de nieuwe verbruiksnormen, een complexere vennootschapsbelasting en hogere brandstofprijzen: bedrijfswagens zijn fiscaal gevoelig duurder dan enkele jaren geleden. Ook uit duurzaamheidsovertuigingen kiezen werknemers in zowat alle bedrijven en sectoren vaker voor een fiets of step, uitbetaling in cash, het downgraden of inleveren van een bedrijfswagen of combinaties tussen alternatieve vervoermiddelen.
‘Onze tool beheert alles’, zegt Olivier Vanneste. ‘Wat is mijn mobiliteitsbudget? Welke alternatieven kan ik kiezen? Wat levert het mij op? De tool beantwoordt al die vragen. Werkgevers verlichten en automatiseren er hun administratie mee. En je kan gemakkelijk incentives integreren: bijvoorbeeld een toelage als je het openbaar vervoer neemt of carpoolt. Op die manier stimuleren bedrijven het verplaatsingsgedrag van hun medewerkers.’
Van kleine kmo’s tot grote ondernemingen, elke organisatie is gebaat bij een geautomatiseerd cafetaria- en mobiliteitsplan op maat. ‘Een werknemer die een kleinere bedrijfswagen neemt, extra vakantiedagen koopt of een fiets kiest in plaats van een eindejaarspremie: als hij inlogt, krijgt hij meteen een simulatie te zien met de gevolgen op zijn bruto- en nettosalaris. De tool maakt alle voordelen meteen duidelijk.’
Wie bijvoorbeeld zijn eindejaarspremie omzet in de leasing van een elektrische fiets en daarmee minstens een keer per week naar het werk rijdt, betaalt daarop geen sociale zekerheid en belastingen. Medewerkers kunnen met de software alles simuleren, aanvragen en regelen.
Automatische updates
De Flex Reward Tool slaat alle gegevens op in een database. Interne of externe partijen kunnen zich eraan koppelen. Leveranciers van onder meer bedrijfswagens, -fietsen of multimediatoestellen worden in het platform geïntegreerd.
‘Dat zorgt voor minder operationeel geregel en een geautomatiseerde administratie’, besluit Olivier Vanneste. ‘Personenbelasting, btw en vennootschapsbelasting: alle berekeningen verlopen automatisch via de tool. Regelmatige software-updates garanderen dat alles volgens de meest recente fiscale en sociale zekerheidsregels gebeurt. Onze fiscalisten en advocaten, gespecialiseerd in sociaal recht, volgen alles op de voet.’
