À l’heure de faire le bilan de 2024, il apparaît clairement que de plus en plus de collaborateurs se voient proposer des plans cafétéria et des budgets mobilité fédéraux. Cette mise à jour de fin d’année se concentre sur les principales évolutions et tendances en matière de rémunération flexible et de mobilité.
Leasing de vélos: n’oubliez pas de déclarer le vélo de société sur la fiche fiscale 281.10!
Le coût réel du vélo de société doit être déclaré sur la fiche fiscale 281.10 à partir de l’année de revenus 2024. Une nouvelle rubrique, 14e, sera ajoutée à la fiche 281.10 (« avantage résultant de la mise à disposition d’un vélo ou d’un speed pedelec »). Le vélo de société reste exonéré d’impôts et de cotisations sociales dans la mesure où il est utilisé, au moins en partie, pour les trajets domicile-travail. En outre, le collaborateur doit appliquer la déduction forfaitaire pour frais professionnels à l’impôt des personnes physiques, avec un maximum de 5 930 EUR pour l’année de revenus 2025. Ce montant est vérifié au moyen de la déclaration fiscale personnelle (et de la fiche fiscale 281.10). Si le collaborateur justifie ses frais professionnels réels, l’administration fiscale imposera le coût du vélo en leasing.
Plus de flexibilité pour les travailleurs du secteur des soins de santé
Le secteur des soins de santé relevant de la CP 330 dispose désormais de la possibilité d’utiliser de manière flexible son 13e mois pour financer un leasing de vélo via l’employeur. Pour mettre en œuvre cette flexibilité, une convention collective de travail (CCT) au niveau de l’entreprise est requise.
Les tendances 2025 en matière de rémunération flexible
En dressant le bilan des principales tendances en matière de rémunération flexible pour 2024, nous constatons une importance croissante accordée à la durabilité et aux avantages de seconde main, ainsi qu’à l’intégration des principes ESG. Les entreprises proposent de plus en plus de vélos et de voitures de seconde main, ainsi que des appareils IT reconditionnés, dans le cadre de leurs packages de rémunération. Cette évolution s’inscrit dans des objectifs ESG plus larges et témoigne d’un engagement à réduire l’impact environnemental et à promouvoir la durabilité.
Une autre tendance notable est la progression des offres d’assurance dans les plans de rémunération flexible. Les entreprises reconnaissent l’importance de proposer des couvertures d’assurance complètes, telles que des assurances dentaires et ambulatoires, afin de répondre aux besoins variés de leurs collaborateurs.
La possibilité d’améliorer la voiture de société devient également plus courante dans les plans de rémunération flexible. Cette tendance est alimentée par l’électrification des flottes de véhicules et la hausse des prix, qui exercent une pression sur les budgets consacrés aux véhicules. Grâce aux plans Flex, les collaborateurs peuvent choisir de financer des coûts supplémentaires ou une borne de recharge à domicile de manière fiscalement avantageuse. Par ailleurs, afin de rester compétitifs, les employeurs offrent la possibilité de choisir une voiture de société via le plan Flex aux collaborateurs qui n’y auraient traditionnellement pas droit en fonction de leur niveau de fonction.
L’inclusion de smartphones professionnels dans les packages de rémunération flexible constitue une autre tendance émergente.
De nombreux employeurs adoptent une approche « Choose Your Own Device » (CYOD), en mettant à disposition un budget smartphone correspondant au coût d’un téléphone de société standard. Les collaborateurs peuvent opter pour un appareil plus coûteux, financé par leur budget Flex disponible. Cette tendance souligne l’importance croissante de la connectivité et de la technologie sur le lieu de travail, permettant aux collaborateurs de rester connectés et productifs tout en choisissant les appareils qui correspondent à leurs préférences.
Les principaux avantages proposés en 2024 comprennent les équipements multimédias, le remboursement de l’épargne-pension, les leasings de vélos, les assurances, les jours de congé supplémentaires, les voitures de société nouvelles ou améliorées, les warrants, les cartes carburant ou les bornes de recharge à domicile, les équipements pour le télétravail et les applications de mobilité proposant des options de transport en commun. Ces offres illustrent l’évolution des avantages accordés aux collaborateurs, avec un accent croissant sur la flexibilité, la durabilité et la personnalisation.
Indexation du montant minimum et maximum du budget mobilité fédéral
Les montants annuels minimum et maximum du budget mobilité ont été indexés en 2025 à respectivement 3 164 EUR et 16 875 EUR. Une nouvelle indexation est prévue en 2026.
Si certains de vos collaborateurs disposent d’un TCO supérieur au montant maximum actuel et que le plafond de 20 % de la rémunération brute totale n’est pas atteint, vous pouvez porter le budget mobilité de votre collaborateur au nouveau plafond à partir du mois de janvier.
À la suite de certaines adaptations légales apportées au budget mobilité l’année dernière, la vérification du respect des montants minimum et maximum du budget mobilité doit désormais être effectuée aux moments suivants:
- lors de la détermination du montant du budget mobilité, c’est-à-dire au moment où le collaborateur commence à bénéficier du budget mobilité;
- en cas de changement de fonction ou de promotion;
- ainsi que le 1er janvier de chaque année.
Si le salaire de certains collaborateurs a changé, cela peut également avoir un impact sur leur budget mobilité au début de la nouvelle année civile, puisque cette modification aura une incidence sur le calcul du plafond de 20 % de la rémunération brute totale.
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