Adapter les avantages pour répondre aux attentes des talents d’aujourd’hui

R: Kathleen Veugelen: Tout à fait! En Belgique, proposer un package salarial attractif constitue depuis longtemps un élément essentiel des avantages accordés aux collaborateurs. Cependant, à mesure que le monde du travail et le paysage professionnel évoluent, les attentes des collaborateurs évoluent elles aussi.

Les approches traditionnelles en matière de rémunération peuvent ne plus suffire à répondre aux besoins et préférences variés de la main-d’œuvre actuelle. Par exemple, de nombreuses personnes privilégient désormais les employeurs qui leur offrent la liberté de prendre autant de congés qu’elles le souhaitent ou de travailler depuis n’importe où. Ou encore, lorsqu’une voiture de société leur est proposée, elles préféreront parfois utiliser ce budget pour une solution de mobilité alternative, simplement parce qu’elles habitent près du bureau et préfèrent se déplacer à vélo ou en transports en commun.

Conscient de cette évolution, KPMG a lancé son Flex Reward Tool il y a une dizaine d’années, faisant partie des premiers outils de ce type sur le marché. Il s’agit d’un concept novateur en matière d’avantages sociaux qui redonne aux collaborateurs le pouvoir de choisir.

R: Kathleen Veugelen: Flex apporte une nouvelle dimension au package salarial classique. Si la rémunération globale reste inchangée, les collaborateurs bénéficient de la liberté de décider de la manière dont ils souhaitent répartir leurs avantages.

C’est comme disposer d’un budget – ou d’un « flex bucket » (comparable, par exemple, à un abonnement à un service de streaming) – alimenté par différentes composantes telles que des bonus, une prime de fin d’année, une partie du salaire mensuel, voire moins de jours de congé afin de créer un budget à consacrer à d’autres avantages.

Les collaborateurs peuvent ensuite utiliser ce budget pour personnaliser leurs avantages en fonction de leurs préférences individuelles. Qu’il s’agisse d’appareils multimédias, de la location d’un vélo, de jours de congé supplémentaires, d’assurances ou d’épargne-pension, le choix leur appartient.

Un collaborateur peut par exemple choisir de remplacer sa voiture de société par un vélo électrique, puis utiliser le budget ainsi dégagé pour investir dans des équipements tels qu’une chaise ergonomique pour son bureau à domicile ou un nouveau smartphone!

En donnant la priorité aux préférences individuelles, une organisation peut renforcer son attractivité en tant qu’employeur, tout en favorisant davantage d’engagement et de fidélisation de la part de ses collaborateurs.

R: Kathleen Veugelen: Flex donne davantage de pouvoir aux collaborateurs en leur offrant un contrôle et une flexibilité accrus sur leur package d’avantages. Grâce à une interface conviviale, les collaborateurs peuvent facilement parcourir les différentes options disponibles et voir immédiatement les déductions effectuées sur leur budget au fur et à mesure de leurs choix. L’outil propose un large éventail d’avantages, allant de la signature électronique à des simulations détaillées de l’impact de leurs choix. Une communication claire ainsi que l’accès au statut de leurs commandes contribuent également à améliorer l’expérience utilisateur, afin que les collaborateurs se sentent valorisés et accompagnés. Un autre aspect particulièrement intéressant est qu’en un simple clic, les collaborateurs peuvent consulter leur « Total Reward Statement », qui leur offre une vue d’ensemble complète de leur package salarial actuel.

Cette fonctionnalité a été spécifiquement conçue parce que les collaborateurs bénéficient souvent d’un package de rémunération global et complet. Pourtant, force est de constater qu’ils n’en connaissent pas toujours précisément le contenu. Grâce à notre Total Reward Statement en ligne, la valeur perçue de la rémunération globale augmente et l’employeur peut fournir une explication concise et claire de chacun des avantages proposés.

R: Kathleen Veugelen: Eh bien, contrairement aux idées reçues, Flex va bien au-delà des RH!

Grâce à l’outil et à ses interfaces avec des fournisseurs externes pour les vélos, les équipements multimédias, etc., le statut des commandes et les factures sont centralisés et simplifiés afin de garantir le respect des réglementations fiscales et comptables.

L’outil offre une solution globale qui répond aux besoins des différentes parties prenantes au sein de l’organisation, en alignant les processus financiers et administratifs pour une efficacité maximale.

Alors, la prochaine fois que vous croiserez votre collègue de la comptabilité, vous devriez simplement lui dire « de rien » avec un grand sourire!

R: Kathleen Veugelen: Notre équipe propose un accompagnement de bout en bout pour la mise en œuvre des plans de rémunération Flex. Grâce à notre expertise en matière de fiscalité, de droit, de RH, de finance, de comptabilité et d’IT, nous accompagnons nos clients à chaque étape du processus. De la consultation initiale à l’accompagnement continu après la mise en œuvre, nos chefs de projet dédiés veillent à assurer une transition fluide et réussie. Notre outil avancé est conçu pour optimiser l’expérience utilisateur tout en réduisant la charge administrative, avec la flexibilité nécessaire pour s’adapter à l’évolution des besoins et de la législation.

L’outil représente un véritable changement de paradigme en matière d’avantages accordés aux collaborateurs, en offrant une solution gagnant-gagnant pour les employeurs comme pour les collaborateurs. En misant sur la flexibilité et l’innovation, les organisations peuvent repenser leur approche de la rémunération, favoriser une culture fondée sur l’empowerment et la satisfaction de leurs collaborateurs et, véritablement, faire la différence.

Dans cet échange riche en enseignements, Kathleen et Stefanie explorent l’impact de la facturation électronique et des plans de rémunération flexibles sur l’efficacité des entreprises et la réduction des coûts. Découvrez comment ces avancées technologiques redéfinissent le paysage corporate en réduisant les tâches manuelles, en renforçant la conformité et en améliorant la communication.