- Bude vystavená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte XML,
- umožní automatizované elektronické spracovanie bez manuálneho zásahu,
- bude potrebné zabezpečiť možnosť jej zaslania a prijatia prostredníctvom doručovacej služby – tzv. digitálnych poštárov, ktorí zabezpečujú prevádzku prístupových bodov pre výmenu elektronických faktúr v sieti Peppol,
- údaje z nej budú digitálne oznámené finančnej správe.
Slovensko mení pravidlá DPH a prináša zásadnú zmenu v spôsobe fakturácie. Papierové a PDF faktúry nahradí elektronická fakturácia v štruktúrovanom formáte XML, ktorá sa stane povinným štandardom pre komunikáciu medzi podnikmi (B2B) a medzi podnikmi a verejnou správou (B2G).
Od 1. januára 2027 budú všetci platitelia DPH usadení na Slovensku pri tuzemských transakciách vystavovať, zasielať aj prijímať faktúry výlučne elektronicky. Budú povinní zabezpečiť, aby mohli zaslať a prijať elektronickú faktúru doručovacou službou v súlade s podmienkami európskeho doručovacieho štandardu, pričom zákonné podmienky spĺňa štandard organizácie OpenPeppol AISBL. Vedieť prijať elektronickú faktúru budú musieť všetci, ktorým platitelia DPH musia zo zákona vyhotoviť faktúru.
Zavedenie elektronickej fakturácie a elektronického oznamovania údajov znamená pre firmy ďalšie náklady, potrebu technologických úprav, prispôsobenie účtovných systémov, spoluprácu s akreditovanými poskytovateľmi prístupových bodov na výmenu elektronických faktúr, ako aj školenie zamestnancov.
Ide o významný krok k digitalizácii daňových procesov, ktorý bude v najbližších rokoch pokračovať aj pri cezhraničných transakciách na úrovni celej EÚ v rámci iniciatívy VAT in the Digital Age (ViDA).
Čo prinesie elektronická faktúra v praxi?
Bežná PDF faktúra alebo naskenované dokumenty zaslané e-mailom sa nebudú považovať za elektronickú faktúru, keďže nespĺňajú požiadavky na štruktúrovaný formát a podmienky ich doručovania a oznamovania údajov z nich finančnej správe.
Časový horizont zavádzania elektronickej fakturácie
- Od 1. januára 2027 sa elektronická fakturácia stane povinnou pre všetkých platiteľov DPH usadených v SR pri uskutočnení zdaniteľných obchodov v SR. Prijímať takéto faktúry musia vedieť všetky osoby, ktorým sú povinní títo platitelia DPH vyhotoviť faktúru.
- Od 1. júla 2030 sa povinnosť rozšíri aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ, aj na transakcie uskutočnené neusadenými zdaniteľnými osobami, s plánovaným zrušením kontrolného výkazu a súhrnného výkazu DPH.
- Rok 2026 slúži ako prechodné obdobie na technickú prípravu, aktualizácie softvérov a testovanie prepojení s digitálnymi poštármi. Možnosť dobrovoľnej implementácie elektronickej fakturácie.
Základný technologický rámec pre e-fakturáciu
Faktúry sa budú vyhotovovať, odosielať a prijímať v štruktúrovanom XML formáte podľa technickej normy EN 16931. Tento formát umožní automatizované a presné spracovanie dát – bez ručného prepisovania.
Pred spustením elektronickej fakturácie je potrebné, aby podniky overili svoju pripravenosť na vytváranie a prijímanie faktúr vo formáte Peppol BIS, ktorý definuje štruktúru a pravidlá pre elektronické faktúry v rámci systému Peppol v súlade s príslušnou technickou normou.
Je tiež potrebné zvoliť si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby prostredníctvom siete Peppol. Do tejto siete sú zapojení certifikovaní „digitálni poštári“, ktorí zabezpečujú bezpečnú a spoľahlivú elektronickú výmenu faktúr medzi odosielateľmi a príjemcami. Certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby je možné využívať prostredníctvom účtovného programu, webovej alebo mobilnej aplikácie.
Účtovné a ERP systémy budú schopné automaticky načítať a spracovať údaje z elektronických faktúr bez potreby manuálneho zásahu. Nové zákonné a technické požiadavky by tak mali zjednodušiť administratívu, minimalizovať chybovosť a zabezpečiť jednoduchý a bezpečný prenos informácií.
Ako vám vieme pomôcť
Prechod na povinnú elektronickú fakturáciu nie je len technickou zmenou, ale kombináciou legislatívnych, daňových a procesných úprav. Naši odborníci z oblastí daňového poradenstva, finančných transformácií a technologických riešení vás prevedú celým procesom jej zavedenia.
Služby, ktoré ponúkame našim klientom
Monitorujeme slovenské aj európske predpisy o elektronickej fakturácii a prevedieme vás ich požiadavkami. Pomôžeme vám nastaviť procesy v súlade s legislatívou, vrátane asistencie pri plnení povinností v oblasti DPH, a pripravíme vás na relevantné legislatívne zmeny.
Pomôžeme vám vybrať vhodné riešenie, integrovať ho s vašimi existujúcimi účtovnými systémami a zaistiť plynulý prechod na elektronickú fakturáciu bez zbytočných nákladov.
Ponúkame školenia na mieru pre finančné, účtovné aj IT tímy. Vaši zamestnanci získajú praktické znalosti a zručnosti na každodenné fungovanie s elektronickou fakturáciou a podľa aktuálnej legislatívy.
Naši odborníci vám pomôžu s prípravou systému SAP vrátane jeho nastavenia, prispôsobenia vašim procesom a dôkladného testovania. Výsledkom je spoľahlivé a bezproblémové fungovanie elektronickej fakturácie vo vašom prostredí SAP.
Povinná elektronická fakturácia prináša komplexné zmeny – nečakajte na poslednú chvíľu. Kontaktujte nás a pripravte sa na nové povinnosti v predstihu. Radi vám navrhneme riešenia, ktoré fungujú spoľahlivo a efektívne.
Kontaktujte nás
