Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 1 grudnia 2022 roku o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 roku poz. 240) (dalej „ustawa nowelizująca”), telepraca może być stosowana przez okres nie przekraczający 6 miesięcy od dnia wejścia w życie wspomnianej ustawy, tj. od dnia 7 kwietnia 2023 r.
Stosowanie telepracy możliwe najpóźniej do 7 października br.
Zgodnie z przepisami ustawy nowelizującej, pracodawca ma obecnie możliwość kontynuowania stosowania telepracy, jeśli jej zasady zostały uprzednio określone w:
- porozumieniu,
- regulaminie telepracy lub regulaminie pracy,
- indywidualnym wniosku pracownika, złożonym przed 7 kwietnia 2023 roku.
Jednak po upływie 6 miesięcy od daty wejścia w życie ustawy nowelizującej, czyli po 7 października b.r., stosowanie telepracy nie będzie już prawnie dozwolone na dotychczasowych zasadach. Ustawodawca nie przewidział bowiem przekształcenia telepracy w pracę zdalną z mocy prawa; tym samym telepracownik nie stanie się automatycznie pracownikiem pracującym zdalnie w rozumieniu przepisów obowiązujących po nowelizacji Kodeksu pracy.
Pracodawcy zamierzający kontynuować pracę zdalną powinni wdrożyć nowe regulacje w oparciu o nowe przepisy.
Obowiązki pracodawców w związku ze zniesieniem telepracy
Okres przejściowy miał na celu dostosowanie umów o pracę, w których uzgodniono wykonywanie telepracy, a także regulacji wewnętrznych obowiązujących u pracodawców w tym zakresie (w szczególności regulaminów pracy) do nowego stanu prawnego.
Pracodawcy, którzy jeszcze nie podjęli żadnych kroków związanych z uchyleniem telepracy powinni niezwłocznie:
- zmienić wewnątrzzakładowe regulacje związane z telepracą zastępując je regulacjami dotyczącymi pracy zdalnej, lub/i
- dokonać zmiany warunków zatrudnienia uzgodnionych w umowach o pracę na nowe, w oparciu o regulacje dotyczące pracy zdalnej,
o ile praca w tym trybie ma być kontynuowana przez pracowników.
Należy pamiętać, że zmiany regulacji wewnętrznych wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od ogłoszenia ich przez pracodawcę, w sposób u niego przyjęty.
