Nowy obowiązek informacyjny względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zacznie obowiązywać od 16 maja 2021 roku.
Ustawa z dnia 14 maja 2020 roku o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 wprowadziła zmiany do ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych.
Zgodnie z przyjętymi przepisami (art. 36 ust. 10 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), od 16 maja 2021 roku zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych powinno zawierać w szczególności następujące dane dotyczące osoby zgłaszanej:
- dane, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. numer PESEL lub numer NIP/REGON),
- nazwisko,
- imiona,
- datę urodzenia,
- nazwisko rodowe,
- obywatelstwo i płeć,
- tytuł ubezpieczenia,
- stopień niepełnosprawności,
- posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty,
- wykonywany zawód,
- adres zameldowania na stałe miejsce pobytu,
- adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu,
- adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania.
Należy zauważyć, iż od dnia 16 maja 2021 roku został rozszerzony katalog informacji zgłaszanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wykonywany zawód. Oznacza to, iż w formularzach składanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych będzie należało dodatkowo zamieścić informacje o kodzie zawodu wykonywanego przez zgłaszanego pracownika.
Kod zawodu powinien być zgodny z kodami zawodu podanymi w Obwieszczeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania.
Dodatkowo zwracamy uwagę, iż w związku z powyższym obowiązują nowe wzory formularzy ZUS ZUA i ZUS ZZA. Wzory formularzy obowiązujących od 16 maja 2021 roku, można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2021 roku zmieniającym Rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów.