¿Cuál es el impacto financiero de los riesgos de trabajo?
¿Cuál es la importancia del cumplimiento a normas de salud y seguridad en el trabajo?
¿Cuáles son los principales retos al dar cumplimiento en materia de seguridad en el trabajo?
El instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) calculó que en el año 2020 existieron 46,537 casos de riesgos de trabajo que provocaron incapacidad temporal; 3,707 que provocaron una incapacidad permanente y 217 que provocaron la muerte a personas trabajadoras. El adecuado manejo de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo mitiga posibles impactos financieros.
Hoy en día, la legislación se orienta a que los trabajadores desarrollen sus labores en ambientes seguros y favorables para mitigar la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales. Por ello, las empresas deben considerar la implementación de diversas medidas que reduzcan costos humanos y financieros que impliquen la exposición a factores de riesgo en los centros de trabajo.
Para lograr la optimización de recursos en materia de riesgos de trabajo, resulta altamente benéfico para las organizaciones tomar en cuenta las siguientes seis consideraciones:
1. Clasificación de actividades
Los centros de trabajo deben ubicar su actividad de acuerdo con los reglamentos de la Ley del Seguro Social al realizar la apertura de nuevos centros de trabajo, incorporación de nuevas actividades o cambios, así como adquisición de maquinaria, entre otros supuestos. Para un correcto cumplimiento con este requerimiento, es necesario realizar un análisis de implicaciones y contar con una asesoría especializada en el proceso de aviso de modificación a las autoridades del seguro social.
2. Procedimientos de revisión de autoridades
Son práctica común para las autoridades, las visitas domiciliarias para comprobar la correcta clasificación de las empresas para el seguro de riesgos de trabajo; inspecciones laborales de generales de trabajo, salud e higiene, integración de comisiones mixtas, prestadoras de servicio, entre otros. La asesoría de un tercero calificado y un análisis exhaustivo de información resultan necesarios para presentarla durante el procedimiento de revisión, así como defensa legal en casos de litigio.
3. Determinación anual de la prima
En el mes de febrero de cada año, las empresas están obligadas a declarar la siniestralidad registrada en el año calendario anterior y calcular la prima con que cubrirán sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo. Una revisión y cuantificación previa a la declaración anual de siniestralidad ayuda a identificar oportunidades de ahorro en el pago de cuotas.
4. Rectificación de clase y prima en el seguro de riesgos de trabajo
Las empresas pueden ser sujetas a cambios a la alza en su prima por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) derivado del ejercicio de sus facultades de revisión. Por ello, resulta benéfico contar con asesoría legal sobre medios de defensa para enfrentar las resoluciones de rectificación del IMSS.
5. Devoluciones de cuotas de riesgos de trabajo
El pago indebido o en demasía al IMSS implica una oportunidad de optimización de recursos. Lo anterior, si se cuenta con asesoría especializada en el procedimiento administrativo y medios de defensa en caso de negativas de devolución.
6. Prestadoras de servicios (Registro de Prestadores de Servicios Especializados - Repse)
La reforma en materia de subcontratación atrajo nuevos retos en las relaciones comerciales de las empresas, implicando la adecuación de sus actividades. El apoyo de un tercero calificado ayuda en la evaluación de implicaciones e impactos, vinculadas a la clasificación de las actividades de prestadoras de servicios, para poder mitigarlos.
El adecuado manejo de la seguridad y la salud en los centros de trabajo no solo reduce la posibilidad de mantener el control de la prima con que se paga el seguro de riesgos de trabajo mes a mes, sino también aquellos riesgos laborales derivados de procedimientos de inspección y reclamos contenciosos por parte de las personas trabajadoras, incluyendo el Repse.
El cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el trabajo puede visualizarse más como una oportunidad que como una necesidad, ya que la labor de control implica acciones preventivas que pueden involucrar varias áreas dentro de las organizaciones.
Contar con un diagnóstico sobre el nivel de cumplimiento, una asesoría preventiva adecuada y la alternativa de implementar los medios de defensa correspondientes permite a las organizaciones mitigar y combatir los posibles riesgos que derivan de la ocurrencia de accidentes y enfermedades de trabajo, lo cual coadyuva a optimizar recursos y mejorar las condiciones de trabajo.
Los profesionales del área Legal – Laboral, Seguridad Social y Servicios Fiscales en Remuneraciones de KPMG en México forman parte de una red global con presencia en más de 74 países, especializados en brindar asesoría a empresas locales y globales, particularmente en derecho laboral y fiscal.
Estamos preparados para apoyarle con la implementación de una estrategia integral, con base en una dirección del talento, que le brinde una ventaja competitiva a su organización.
Nuestros servicios
Con enfoque integral, podemos ayudarle en temas como:
― Consultoría fiscal y laboral
― Reingeniería y planes de prestaciones y de previsión social
― Revisión o elaboración del impuesto sobre la renta (ISR) sobre sueldos
― Dictámenes del IMSS, del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) e impuestos estatales
― Asesoría en el cumplimiento de normas oficiales mexicanas ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS)
― Evaluación de estructuras operativas (outsourcing / insourcing), conforme a la Ley Federal del Trabajo, el IMSS y el Infonavit
― Asesoría en la administración y control del seguro de riesgos de trabajo
Pregunte a nuestros especialistas sobre los diversos beneficios de contar con una asesoría integral en materia de riesgos de trabajo.
Nuestro equipo
Contáctenos
- Encontrar ubicación de oficinas kpmg.findOfficeLocations
- kpmg.emailUs
- Redes sociales @ KPMG kpmg.socialMedia
