Global Mobility Services

In un mondo sempre più interconnesso e dinamico, anche i modi e i luoghi in cui le persone svolgono il proprio lavoro stanno subendo una rapida trasformazione.

L'impatto della pandemia, insieme ai progressi tecnologici, ha accelerato la tendenza a ‘lavorare da qualsiasi luogo’. Questa evoluzione ha generato una serie di complessità amministrative, fiscali e contributive che devono essere affrontate simultaneamente in diversi paesi.

Al contempo, la crescente complessità del contesto lavorativo e la necessità di attrarre e trattenere talenti rendono fondamentale l'adozione di politiche retributive allineate al mercato.

Il team multidisciplinare Global Mobility Services di KPMG mette a disposizione professionisti in grado di supportare le aziende di ogni dimensione nella gestione efficace della Global Mobility, delle questioni legate al Total Reward e degli adempimenti contributivi e pensionistici.

I professionisti di KPMG offrono alle aziende supporto completo, fornendo assistenza per gli adempimenti fiscali, previdenziali e amministrativi legati alla mobilità del personale, sia in Italia che all'estero. Inoltre, sono in grado di anticipare e affrontare eventuali problematiche in fase di analisi preventiva. Grazie alla stretta collaborazione con il Network globale di KPMG, è possibile individuare i rischi potenziali legati ai visti, ai permessi di lavoro e alla creazione di stabili organizzazioni (PE), così come alle sfide della doppia imposizione fiscale e contributiva. L'obiettivo primario è proporre soluzioni mirate e conformi agli adempimenti richiesti.

Il team Global Mobility Services di KPMG offre una vasta gamma di servizi, tra cui:

• Predisposizione e Revisione delle lettere di distacco e degli accordi Intercompany per il ricarico dei costi del personale in Global Mobility.
• Supporto nell’ottenimento dei visti e dei permessi di soggiorno, sia in Italia sia all’estero.
• Analisi dei pacchetti retributivi, definizione degli oneri fiscali e contributivi in Italia e all’estero e determinazione dei costi a carico del datore di lavoro.
• Analisi della posizione fiscale individuale per stabilire la residenza fiscale in linea con il paese estero e i relativi obblighi per l'individuo e il datore di lavoro o sostituto d’imposta.
• Analisi dei trattati contro le doppie imposizioni per determinare il paese di residenza fiscale in caso di conflitto tra due o più stati.
• Determinazione del reddito di lavoro soggetto a tassazione in Italia, analisi dell'applicabilità della retribuzione convenzionale, determinazione del credito d’imposta per le imposte pagate all’estero e titolarità a richiedere il credito in caso di doppia imposizione.
• Valutazione dell'applicabilità del Regime degli Impatriati in caso di arrivo o rientro in Italia dall’estero.
• Analisi degli obblighi contributivi e assistenza nell’ottenimento o rinnovo dei certificati A1 e altri modelli previsti per la copertura contributiva in paesi convenzionati (ad esempio: ITA/US 4; IT/JPN101, ecc.).
• Supporto nella definizione di politiche di neutralità fiscale e nell’ottimizzazione dei pacchetti retributivi.
• Analisi delle posizioni contributive sia in Italia che all’estero, inclusa la valutazione dei requisiti per il diritto alla pensione e i relativi conteggi degli importi spettanti.
• Analisi delle politiche retributive aziendali, compresi i piani azionari, i sistemi di incentivazione e i piani di welfare, per valutarne l’allineamento alle best practice di mercato e l'impostazione fiscale e contributiva corretta.

KPMG mette a disposizione una suite di strumenti tecnologici dedicati a fornire assistenza ai clienti, i quali possono essere personalizzati per adattarsi alle singole esigenze aziendali. L’obiettivo è fornire alle organizzazioni soluzioni su misura per supportare una vasta gamma di attività, dalla raccolta dei dati retributivi globali alla gestione dei viaggi aziendali, fino alla mappatura dei visti di lavoro e delle relative scadenze.

Le aziende ricevono assistenza completa per la preparazione e l'invio delle dichiarazioni dei redditi annuali e mensili, sia in Italia che all'estero, quando necessario. Inoltre, vengono supportate anche nella preparazione dei modelli di pagamento delle imposte, fornendo istruzioni operative dettagliate per i versamenti.

Il team Global Mobility Services di KPMG, inoltre, è in grado di supportare i clienti nell'ottenimento dei certificati di residenza fiscale validi contro le doppie imposizioni, sia in Italia che all'estero. Inoltre, vengono offerti anche servizi di payroll e international payroll per gestire in modo efficiente gli adempimenti fiscali e contributivi.

Qualora sia richiesto l'intervento di un ufficio KPMG situato in un Paese estero, agiamo da ufficio coordinatore, fornendo ai clienti un unico punto di contatto per agevolare la gestione delle operazioni.