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Privacy Policy

Questa pagina contiene le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali effettuato dalle entità italiane del Network KPMG tramite il sito https://home.kpmg/it o altri siti web a esso collegati (i “Siti Web”).

Prima di navigare sui Siti Web, ti invitiamo a prendere visione di questa informativa relativa al trattamento dei dati personali raccolti durante la consultazione e l’interazione con le pagine dei Siti Web da parte degli utenti (la “Privacy Policy”).

1. Chi sono i Titolari e il DPO?

2. Tipologia dei dati trattati e finalità del trattamento?

3. Basi giuridiche del trattamento

4. Per quanto conserviamo i tuoi dati

5. Trasferimento all'interno dell'organizzazione globale del Network KPMG

6. Categorie di destinatari dei dati trattati

7. Minori

8. Sicurezza e integrità dei dati

9. Quali sono i tuoi diritti?

10. Collegamenti ad altri siti

11. Modifiche alla presente dichiarazione

12. Maggiori informazioni

13. Rinvio a informative specifiche

 

1. Chi sono i Titolari e il DPO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società KPMG BUSINESS SERVICES S.r.l. (nel prosieguo “KPMG BS”), con sede legale a Milano in Via Vittor Pisani, 27, 20124 Milano (Italia), codice fiscale e partita Iva n. 11301690969, PEC KPMGBusinessServicesSrl@pec.kpmg.it, che agisce, a fini del trattamento di cui alla presente Privacy Policy, anche in nome e per conto delle altre entità italiane del Network KPMG (congiuntamente con KPMG BS anche il “Network KPMG” o i “Titolari”):

  • KPMG S.p.A., con sede legale in Milano, Via Vittor Pisani 25;
  • Studio Associato - Consulenza Legale e Tributaria, con sede legale in Milano, Via Vittor Pisani 31;
  • KPMG Advisory S.p.A., con sede legale in Milano, Via Vittor Pisani 27;
  • KPMG Fides Servizi di Amministrazione S.p.A., con sede legale in Milano, Via Vittor Pisani 27;
  • Nolan Norton Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Via Vittor Pisani 27;
  • KPMG Audit S.p.A, con sede legale in Milano, Via Vittor Pisani 25.
  • KPMG Open Platform S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Napoli, Via Giovanni Porzio 4.

Ove applicabile, i Titolari hanno designato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer - DPO) contattabile ai presenti indirizzi:

 

2. Tipologia dei dati trattati e finalità del trattamento

Ci impegniamo a raccogliere e trattare solo i dati strettamente necessari per le finalità perseguite dalle attività di trattamento dei dati specificate nella presente Privacy Policy. In particolare, possiamo raccogliere le seguenti informazioni:

  • Dati personali identificativi e di contatto: informazioni fornite dall'utente (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, natura del rapporto con uno o più dei Titolari ecc.) tramite e-mail, form di contatto o di registrazione sui nostri Siti Web per usufruire di determinati servizi (es. richieste di contatto, iscrizione a servizi di newsletter, eventi). All'interno dei form e moduli previsti sui Siti Web, i dati obbligatori per consentire la piena esecuzione dei servizi e/o l’invio delle comunicazioni a uno o più dei Titolari saranno indicate da un asterisco. Tali dati verranno trattati esclusivamente per gestire la richiesta o adesione al servizio. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali per iscrizione alla newsletter si rimanda all’apposita informativa.
  • Dati personali relativi alla candidatura: quando l'utente si candida per un'offerta di lavoro pubblicata dal Network KPMG (incluse le esperienze recenti, le qualifiche e in generale qualsiasi altra informazione che i candidati possano comunicare nel proprio Curriculum Vitae e/o lettera di presentazione). Per maggiori informazioni si rimanda all’apposita informativa per i candidati.
  • Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano (i) gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti Web, (ii) gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, (iii) la data e ora, (iv) il metodo e protocollo informatico utilizzato per connettersi ai Siti Web, (v) la dimensione del file scambiati, (vi) i codici indicativi delle interazioni con i Siti Web, (vii) pagine visitate sui Siti Web ed (viii) altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei Siti Web e per controllarne il corretto funzionamento.
  • Cookie
    Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal presente sito web consulta la cookie policy.

Non vengono raccolti intenzionalmente dati particolari (i.e. origine razziale od etnica, convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, appartenenza sindacale, oppure dati relativi alla salute o alla vita sessuale). Qualora l’utente invii in modo accidentale o volontario tali dati via e-mail o tramite la compilazione dei form presenti sui Siti Web, i Titolari potranno non considerarli e cancellarli, salvo non ravvedano un’idonea base giuridica per il loro trattamento ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali.

 

3. Basi giuridiche del trattamento

La normativa europea ci consente di trattare le informazioni personali solo per finalità predefinite supportate da una idonea base giuridica. Pertanto, quando trattiamo le tue informazioni personali, ci avvaliamo di una delle seguenti condizioni di trattamento:

  • esecuzione di un contratto: quando il trattamento delle tue informazioni personali è necessario per adempiere ad un contratto o a misure precontrattuali di cui l’utente è parte come nel caso specificato al par. 2 relativo alla gestione delle candidature;
  • interessi legittimi: quando trattiamo le informazioni su di te per perseguire i nostri legittimi interessi, a condizione che questi non prevalgano sui tuoi diritti e libertà fondamentali e, segnatamente:
    • soddisfare le richieste degli utenti presentate tramite i Canali dei Siti Web;
    • offrire informazioni e/o servizi agli individui che visitano i Siti Web;
    • prevenire frodi o attività criminali e proteggere i sistemi informatici dei Siti Web;
    • personalizzare l'esperienza online degli utenti e migliorare le prestazioni, l'usabilità e l'efficacia della presenza online del Network KPMG;
    • dare corso alle iniziative di responsabilità aziendale e sociale;
    • esercitare o difendere i diritti dei Titolare o di terzi ai sensi del diritto nazionale o dell'Unione Europea.
  • il consenso: in alcuni casi, come per l’iscrizione alla newsletter per cui si rimanda all’informativa dedicata, viene richiesto il consenso specifico dell’utente prima di procedere al trattamento di determinate informazioni personali. L’utente ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento contattando i Titolari agli indirizzi del DPO o al seguente link Privacy Web Form (onetrust.com).
  • obbligo legale: quando siamo obbligati a trattare le tue informazioni personali per ottemperare a un obbligo legale relativamente alla gestione dei Siti Web.

 

4. Per quanto conserviamo i tuoi dati

  • I dati personali memorizzati tramite cookie e altri strumenti di tracciamento sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali vengono elaborati. Per maggiori dettagli si rimanda alla cookie policy;
  • I dati personali forniti tramite form di contatto verranno conservati per un periodo di tempo non superiore ai 2 anni, salvo che la natura della richiesta comporti la necessità di trattare i dati per un periodo più lungo definito nel documento di informativa relativo allo specifico trattamento;
  • I dati personali forniti durante la candidatura nella sezione Careers sono conservati per un periodo non superiore ai 2 anni come meglio specificato nell’informativa dedicata;
  • I dati personali raccolti per l'invio di comunicazioni (offerte di servizio, newsletter, eventi) sono conservati fino alla revoca del consenso o per 2 anni dal tuo ultimo contatto con KPMG, come meglio specificato nell’informativa dedicata. I dati vengono eliminati al termine di questo periodo. In caso di opposizione al ricevimento delle nostre comunicazioni, conserviamo un registro della tua scelta per conformarci ad essa.

Tramite il presente link Privacy Web Form (onetrust.com), è possibile richiedere la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento.

Potremmo dover conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo, se richiesto dalla legge o per stabilire, far valere o difendere i nostri diritti legali. In assenza di richieste per esercitare i diritti legali, i tuoi dati personali saranno cancellati al termine dei periodi sopra indicati in modo sicuro in conformità con le nostre politiche e gli standard del settore di KPMG.

 

5. Trasferimento all'interno dell'organizzazione globale del Network KPMG

I dati personali trattati potranno essere trasferiti ad altre entità che sono membri del network internazionale KPMG.

Le Entità del Network KPMG fanno parte del network internazionale di entità indipendenti affiliate a KPMG International Limited e hanno aderito agli accordi infra-network per il trasferimento dei dati personali che definiscono gli standard globali per garantire l’uniformità dei livelli di protezione dei dati personali previsti ai sensi del GDPR.

 

6. Categorie di destinatari dei dati trattati

I dati personali trattati tramite i Siti Web possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

  • il personale del Titolare in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati;
  • le entità nazionali ed estere facenti parte del Network KPMG;
  • per la gestione delle candidature eventuali soggetti terzi coinvolti nel processo di individuazione e/o selezione del candidato;
  • professionisti, auditor e altri consulenti che supportano o assistono il Titolare;
  • eventuali autorità, amministrazioni, enti e organismi pubblici, tribunali e altre pubbliche amministrazioni, sia nazionali che esteri.
  • eventuali soggetti che affiancano il Titolare nella gestione e nell’organizzazione di eventi;
  • soggetti che trattino i dati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

 

7. Minori

Le nostre offerte e i nostri servizi non sono destinati ai minori di quattordici (14) anni; pertanto, anche i nostri Siti Web non sono destinati all'uso da parte di minori. Se avete meno di 14 anni, siete pregati di non fornire alcun dato personale. Se pensate di aver fornito involontariamente dei dati personali, chiedete ai vostri genitori o tutori legali di informarci e noi cancelleremo i vostri dati personali.

 

8. Sicurezza e integrità dei dati

KPMG adotta politiche e procedure di sicurezza ragionevoli per proteggere i dati personali da perdite, usi impropri, alterazioni o distruzioni non autorizzate. Nonostante gli sforzi massimi profusi da KPMG, la sicurezza non può essere garantita in modo assoluto contro tutte le potenziali minacce. L'accesso ai vostri dati personali è, per quanto possibile, limitato a coloro che necessitano di tali informazioni per svolgere le proprie mansioni. Le persone con accesso ai dati sono tenute a mantenere la riservatezza di tali informazioni.

 

9.  Quali sono i tuoi diritti?

Il GDPR ti garantisce i seguenti diritti.

Diritto di accesso: (i) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.; e (ii) diritto di ottenere copia dei dati personali, purché ciò non leda i diritti e le libertà altrui.

Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
  • il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o tu hai esercitato il diritto di opposizione al trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.

Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.

Inoltre, ti informiamo che hai sempre facoltà, qualora il trattamento sia svolto sulla base del tuo consenso, di revocarlo, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto sino alla revoca.

Ti informiamo, da ultimo, che qualora tu ritenga che i tuoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali Italiana.

 

10. Collegamenti ad altri siti

Si prega di notare che i Siti Web di KPMG contengono generalmente link ad altri siti, inclusi quelli gestiti da altre società del network KPMG, che non sono disciplinati dalla presente Informativa, ma da altre dichiarazioni sulla privacy che possono differire in alcuni aspetti. Invitiamo gli utenti a consultare l'informativa sulla privacy di ciascun sito web visitato prima di comunicare qualsiasi informazione personale.

 

11. Modifiche alla presente dichiarazione

KPMG si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy periodicamente per riflettere le nostre attuali pratiche sulla privacy. Quando apporteremo modifiche a questa Informativa, aggiorneremo la data riportata in calce a questa pagina. Eventuali modifiche al trattamento dei dati personali, come descritto nella presente Informativa, che riguardano l'utente, saranno comunicate attraverso un canale appropriato, in base alla modalità con cui solitamente comunichiamo con l'utente.

 

12. Maggiori informazioni

Puoi far valere i suddetti diritti o richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali al seguente link ovvero contattare il Data Protection Officer agli indirizzi sopra riportati.

Potrai inoltre utilizzare i suddetti canali per presentarci eventuali reclami in caso tu ritenga che il trattamento da noi svolto violi il Privacy Statement di KPMG Global disponibile al link Privacy - KPMG Global.

 

13. Rinvio a informative specifiche

I titolari hanno predisposto specifiche informative in merito ai rapporti in essere con gli Interessati di cui si trovi a trattare dati personali.

Nel prosieguo sono elencate alcune principali informative utili:

La presente Privacy policy è stata pubblicata il 29.07.2024.