Tekoäly mullistaa taloushallinnon – talousjohtajien on oltava eturintamassa

Tekoäly tulee mullistamaan taloushallinnon seuraavien viiden vuoden aikana, ja talousjohtajat ovat tämän kehityksen eturintamassa. Tuore ”KPMG global AI in finance” -tutkimusraporttimme korostaa, että kyse ei ole siitä, tuleeko tekoäly vaikuttamaan taloushallintoon, vaan siitä, kuinka sen potentiaalia voidaan hyödyntää tehokkaasti. Kokosimme alle vinkkejä asioista, jotka talousjohtajien tulisi huomioida tekoälyn integroinnissa toimintaansa.

1. Datainfrastruktuuri on kaiken perusta 

Laadukas ja hyvin hallittu data on tekoälyn tehokkaan hyödyntämisen perusta - sirpaleisen tiedon aikakausi ei voi enää jatkua. Talousjohtajien on panostettava korkealaatuiseen dataan sekä kehitettävä yrityksen datanhallintakäytäntöjä ja analytiikkatyökalujen käyttöä. Tiimien on oltava datalukutaitoisia tekoälyn tarjoamien oivallusten hyödyntämiseksi.

2. Digitaalinen muutos on välttämätöntä

Digitaalisten työkalujen käyttöönotto rutiinitehtävien automatisoimiseksi ja tarkkuuden parantamiseksi on välttämätöntä. Talousjohtajien on johdettava kattavaa digitaalista muutosta keskittymällä korkeimman tuottavuuden kohteisiin, kuten automatisoituihin kirjausketjuihin ja tekoälyavusteiseen virheiden tunnistukseen. Manuaalisten ja virheille alttiiden prosessien aika on ohi ja tekoäly on integroitava taloushallinnon ytimeen. Tehokkaasti käytettynä tekoäly mahdollistaa nopeamman ja virheettömämmän taloushallinnon toiminnan, mikä puolestaan parantaa organisaation tehokkuutta ja kilpailukykyä

3. Kokonaisvaltainen prosessien uudelleenajattelu  

Tekoälyn hyödyntäminen ei tarkoita vain nopeampia prosesseja, vaan taloushallinnon toimintatapojen perusteellista uudistamista. Talousjohtajien on johdettava tekoälypohjaisten ennustemallien käyttöönottoa, jotta organisaatiot voivat tehdä ennakoivia päätöksiä. Tekoälyn avulla toteutettu taloussuunnittelu ja jatkuvien kaudenkatkoprosessien käyttöönotto tuovat mukanaan konkreettisia etuja organisaatiolle. 

4. Taloushallinnon näkökulman muutos – menneisyydestä tulevaisuuteen    

Perinteisesti taloushallinto on keskittynyt historialliseen dataan, mutta tekoäly siirtää painopisteen tulevaisuuden ennustamiseen. Talousjohtajien on integroitava reaaliaikaisia analytiikkatyökaluja ja skenaarioiden suunnittelua talousprosesseihinsa. Tämä ennakoiva lähestymistapa on kriittinen kilpailukyvyn ylläpitämiseksi.

5. Haasteet on ratkaistava proaktiivisesti    

Vaikka tekoälyn hyödyt ovat kiistattomia, sen käyttöönottoa hidastavat muun muassa tietoturvaan liittyvät huolenaiheet, korkeat kustannukset ja osaamisvaje. Talousjohtajien on vastattava näihin haasteisiin investoimalla henkilöstön osaamisen kehittämiseen, luomalla tekoälylle hallintamalleja ja tekemällä yhteistyötä teknologia­kumppaneiden kanssa kustannusten hallitsemiseksi. Menestyksekäs tekoälyn integrointi edellyttää proaktiivista lähestymistapaa esteiden poistamiseksi ja sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi.

6. Innovaatiokulttuurin luominen on oleellista

Tekoälyn hyödyntäminen ei vaadi pelkästään uusien työkalujen käyttöönottoa, vaan myös ajattelutavan ja toimintatapojen muutosta. Talousjohtajien on kannustettava tiimejään kokeilemaan, ehdottamaan tekoälypohjaisia aloitteita ja oppimaan jatkuvasti. Läpinäkyvien toiminta- ja hallintamallien luominen vahvistaa luottamusta tekoälyn avulla tehtyihin päätöksiin ja varmistaa tekoälyn kestävän käytön organisaatiossa.  

7. Tekoäly ja tilintarkastuksen muutos  

Tekoälyn integrointi muuttaa myös tilintarkastuksen roolia. Talousjohtajien on edellytettävä, että tilintarkastajat ymmärtävät tekoälyä ja hyödyntävät sitä tarkastusmenetelmien tehostamiseksi. Tämä yhteistyö varmistaa, että tekoälyn hallintavalmiuksia arvioidaan tarkasti ja että sääntelyn noudattaminen tapahtuu sujuvasti.  

Yhteenvetona voidaan todeta, että taloushallinnon tulevaisuus on tiiviisti sidoksissa tekoälyyn. Talousjohtajien on omaksuttava muutos, edistettävä datalähtöistä kulttuuria, johdettava digitaalista murrosta ja keskityttävä tulevaisuuden ennakointiin. Priorisoimalla nämä strategiat talousjohtajat voivat hyödyntää tekoälyn potentiaalin, ja muuttaa taloushallinnon tehokkaammaksi, tarkemmaksi ja strategisemmaksi kuin koskaan aiemmin.