Pakotteet ja vientirajoitteet: Liiketoiminnassa huomioitavaa

Pakotteiden ja vientirajoitteiden huomioiminen liiketoiminnassa kosketti ennen Ukrainan sotaa lähinnä korkean teknologian ja eksoottisten vientikohteiden parissa työskenteleviä yrityksiä. Sodan myötä alan sääntely on lisääntynyt valtavasti, ja laillisesti toimiminen edellyttää yrityksiltä aktiivista otetta. Eilispäivänä laillisesti viety tuote saattaa tänään pysähtyä rajalle, ja aiemmin laillinen vastaanottaja voi tänään olla pakotelistattu.

Laillinen liiketoiminta pakotteiden ja vientirajoitteiden näkökulmasta edellyttää faktoihin perustuvaa päätöksentekoa. Yrityksen tulee tuntea omaa tuotevalikoimaansa koskeva sääntely, onko kyseessä esimerkiksi kaksikäyttötuote, tai onko tuote listattu sektoripakoteasetuksessa? Erilaisten vientituotteiden sääntelystatuksen määrittely on ensisijaisen tärkeää ja on syytä tehdä mahdollisuuksien mukaan jo tuotekehitysvaiheessa. Tällöin voidaan hahmottaa potentiaalisia markkinoita paremmin ja suunnitella  myyntipyrkimykset realistiselta pohjalta. Yrityksen tulee myös huomioida viennin käsitteen laajuus, koska usein jo neuvotteluvaiheessa voidaan ylittää vientikynnys teknistä tietoa jaettaessa.

Liikekumppanin osalta taas on syytä huomioida muun muassa sen omistusrakenne, mahdolliset pakotelistaukset, lopullinen hyödynsaaja, maineriski ja liiketoimen uskottavuus. Pakotteiden kiertämiseen tähtäävät tahot pyrkivät käyttämään toimintansa peittelyyn pöytälaatikkoyrityksiä, monimutkaisia toimitusketjuja sekä useita muita varsin mielikuvituksellisiakin järjestelyjä.

Vientirajoite- ja pakotesääntelyn rikkominen voi olla uhka yrityksen liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Rikoslain määrittelemiä seuraamuksia ovat yhteisösakon lisäksi vastuuhenkilöihin kohdistuvat sakko- tai vankeusrangaistukset sekä liiketoimintakielto. Yritykselle voi koitua merkittävää mainehaittaa, ja joissain tapauksissa yritys voi joutua itse pakotelistatuksi. Tällainen tilanne olisi mille tahansa yritykselle hyvin vaikea, koska toiminta toisten yritysten ja erityisesti rahoituslaitosten kanssa voi vaikeutua huomattavasti. Huomattavaa on myös, että suomalainen yritys voi itse joutua esimerkiksi EU:n tai Yhdysvaltain hallinnon pakotelistaamaksi, jolla olisi vaikutuksia liiketoiminnassa maailmanlaajuisesti.

Asianmukaisesti laadittu pakote- ja vientirajoiteohjeistus sekä ennalta ehkäisee riskien toteutumista että näyttää toteen asianmukaista huolellisuutta, jolla taas on vaikutusta seuraamusarviointiin. Hiotussa prosessissa tapahtunut virhe on enemmänkin yksittäinen vahinko kuin tuottamuksellinen teko.

Edellytyksenä sujuvalle riskienhallinnalle vientirajoitteiden ja pakotteiden noudattamiseksi on jakaa yrityksessä vastuut, laatia asianmukaisesti resursoitu prosessi, huolehtia dokumentoinnista sekä ylläpitää prosessia säännönmukaisella seurannalla. Yrityksen tulee myös huolehtia siitä, että sen sopimuspohjat huomioivat voimassa olevan EU-sääntelyn vaatimukset.

Yritykset, joissa voimassa olevaa ja sitovaa ohjeistusta ei tähän aihepiiriin liittyen ole, ovat taipuvaisia joko yli- tai alireagoimaan tilanteisiin, joissa jotain huomionarvoista ilmenee. Tällöin joko otetaan suurempi riski kuin mikä olisi yritysjohdon linjauksen mukaista, tai sitten selvitetään merkitykseltään vähäisiä seikkoja resursseja tuhlaten.

KPMG tarjoaa pakotteisiin ja vientirajoitteisiin kohdistuvia palveluja räätälöidysti yritysten tarpeisiin. Laadimme liiketoimintaanne sopivan pakote- ja vientirajoiteohjeistuksen, teemme selvityksiä yksittäisiin tuotteisiin kohdistuvasta sääntelystä sekä selvitämme potentiaalisen liikekumppanin ja asiakkaan taustoja. Pidämme myös koulutuksia yrityksille sekä auditoimme jo olemassa olevia prosesseja. Näiden ohella avustamme vienti- ja siirtolupahakemusten laatimisessa vientiä varten, sekä neuvomme pienemmissäkin pakote- ja vientirajoiteasioissa.