Asiakkaan tavoitteena oli uudistaa konsernin taloushallinnon järjestelmäympäristö yhtenäiseksi ja skaalautuvaksi kokonaisuudeksi, poistaa manuaalisen työn aiheuttamia virheitä, yhtenäistää prosessit ja talousdatan hallinta, parantaa raportoinnin laatua ja ajantasaisuutta sekä mahdollistaa läpinäkyvä, luotettava ja tehokas taloushallinto Fastemsin kaikissa maantieteellisissä yksiköissä.
Toimeksianto
Fastems Oy Ab on johtava joustavien automaatioratkaisujen kehittäjä vaihtelevaan pienerätuotantoon metalliteollisuudessa.
Toimeksiannossa KPMG arvioi yhdessä Fastemsin kanssa taloushallinnon järjestelmien nykytilan ja vaatimusmäärittelyn, tunnisti kehityskohteet sekä määritteli tavoitetilan järjestelmäuudistukselle asiantuntija-arvioiden ja työpajojen kautta. Asiakas koki, että asiantuntijamme osoittivat syvällistä osaamista ja ammattitaitoa talouden prosessien arvioinnissa sekä IT-järjestelmävaihtoehtojen arvioinnissa.
KPMG:n ratkaisumallien, työkalujen ja teknologioiden hyödyt
KPMG:n valmiit ratkaisumallit, työkalut ja menetelmät toivat asiakkaalle merkittäviä etuja: ne mahdollistivat nopean ja tehokkaan analyysin sekä tarjosivat selkeitä ja konkreettisia suosituksia talouden prosessien kehittämiseen. Asiantuntemuksemme, ratkaisumallimme ja työkalumme tukivat IT-järjestelmän valintaprosessia, tarjoten asiakkaalle perustellut analyysit ja pohjan päätöksenteolle, joiden avulla asiakas pystyi tekemään itselleen parhaiten sopivan järjestelmävalinnan.
Toimeksiannon organisoinnin sujuvuus
Asiakas koki yhteistyön kanssamme erittäin sujuvaksi ja tehokkaaksi. Toimeksiannon organisointi oli heidän mielestään selkeää ja sovitussa aikataulussa pysyttiin erinomaisesti. Pidimme asiakkaan jatkuvasti ajan tasalla projektin edistymisestä ja mahdollisista haasteista, mikä loi luottamusta ja varmuutta onnistumisesta.
Tavoitteiden saavuttaminen ja yhteistyön onnistuminen
―Olemme erittäin tyytyväisiä siihen, miten projektin tavoitteet saavutettiin. Yhteistyömme toimi hyvin ja KPMG:n asiantuntijat olivat aina valmiina vastaamaan kysymyksiin ja tarjoamaan tarvittavaa tukea, kertoo Sami Teininen, Fastems Oy:n tietohallintojohtaja.
―KPMG:n asiantuntijoiden kanssa työskentely oli miellyttävää, ja he osoittivat suurta joustavuutta ja mukautumiskykyä projektin aikana. Suosittelemme lämpimästi KPMG:n palveluja kaikille, jotka tarvitsevat asiantuntevaa apua erityisesti tietoturvan, talouden prosessien arvioinnissa tai IT-järjestelmän valinnassa, Teininen toteaa.
―On ollut hienoa tehdä yhteistyötä Fastemsin kanssa ja kuulla, että olemme onnistuneet vastaamaan asiakkaan tarpeisiin sekä tukemaan tavoitteiden saavuttamista. Järjestelmäratkaisun lisäksi pystyimme tarjoamaan laajempaa näkemystä taloushallinnon ja liiketoiminnan kehittämisestä, mikä auttoi asiakasta tarkastelemaan ratkaisuja kokonaisvaltaisesti liiketoiminnan tarpeiden näkökulmasta, kommentoi KPMG:n IT-palveluista vastaava Roope Kolehmainen.
―Oli ilo olla mukana tässä Fastemsin projektissa ja jälleen kerran päästä hyödyntämään meidän toimiviksi todettuja valmiita työkaluja ja metodologiota talousprosessien arvioinnissa. Lisäksi yhteistyömme jatkui vielä erilliseen kiinteiden kulujen benchmark-tutkimukseen, jossa hyödynnettiin KPMG:n laajoja benchmark-tietokantoja, jotta Fastemsin johdolle saatiin arvokasta tietoa nykykustannusten tasosta suhteutettuna saman toimialan ja kokoluokan toimijoihin, toteaa Laura Rantanen KPMG:n talouden neuvontapalveluista.
