Kui vajate asjatundlikku abi igapäevastes asjaajamis- ja administratiivküsimustes, siis pöörduge KPMG Raamatupidamisteenuste poole. Meie sekretäriteenus on kiire ja paindlik ning arvestab teie soovide ja vajadustega.
Kuidas me aidata saame?
- Võtame vastu, sorteerime ja registreerime teie ettevõtte nimele tulnud posti, vajaduse korral skaneerime ja edastame teile e-posti, faksi või lihtposti teel. Meie juriidilise aadressi teenust kasutades on teie ettevõtte aadress Ahtri 4, Tallinn.
- Korraldame ettevõtte dokumendihaldust. Koostame ja vormindame normdokumente ning haldame ettevõtte dokumendiregistreid. Teeme koopiad, prindime, skaneerime ja arhiveerime.
- Leiame ja rendime koosoleku, kohtumise või vastuvõtu toimumiseks sobiliku ruumi, valmistame ette materjalid, aitame osalejate registreerimisel, tellime tehnilised vahendid ning suupisted ja kohvi/tee.
- Oleme abiks külaliste vastuvõtmisel ja vajaduse korral koosoleku protokollimisel.
- Aitame leida ja broneerida hotelle ja transporti, koostada ja vormistada komandeeringu aruannet.
- Küsime ja kogume kokku teile vajalikke hinnapakkumisi ja päringuid.
- Tellime ja kooskõlastame teie ettevõtte dokumentide tõlked teile vajalikus keeles.
- Vormistame ja pikendame perioodika tellimusi.
- Võtame vastu, sisestame ja haldame teie klientide tellimusi ning edastame teile jooksvalt, kasutades kokkulepitud kanalit.
- Jälgime arvete laekumisi ja vajaduse korral saadame maksete meeldetuletusi.
- Täidame büroo haldamisega seotud ülesandeid alates koristusteenuse korraldamisest kuni kontori- ja majapidamistarvete tellimiseni.
