Wages: payment methods & compulsory issue of payslips

Acceptable payment methods

The Protection of Wages Law of 2007 (the “Law”), as amended in 2022, stipulates the permissible methods for payment of wages, which according to the Law are the following:

1. Payment to a bank account or payment account of the employee’s choice
   
2. Payment by bank cheque in the employee’s name

Provided that the employee is in the process of opening of a bank account, the employer may pay the wages in cash for a period not exceeding four (4) months from the date of employment. The employer may continue to pay wages in cash only in case that the request for opening of a bank account is rejected. In this case the employer must provide evidence of the rejection (a relevant attestation from the credit institution that rejected the employee's application for the opening of a payment account) to the Director of Director of the Department of Labour Relations of the Ministry of Labour and Social Insurance.

Compulsory issue of monthly/weekly payslips

Following the amendment of the Law in 2022, all employers have an obligation to issue payslips on a monthly/weekly basis. The employer (in case of a company – its directors) are personally liable in case of failure to comply with this requirement of the Law.

Moreover, the Law requires that payslips are issued and circulated to employees within five (5) working days from the date of the payment of wages.

Payslips should contain at least the following information:

1. The following information for both the employer and the employee:
    1.1.   Full name
    1.2.   Address
    1.3.   Identity
    1.4.   Employee’s social insurance number and employer’s registration number
2. Payment date
3. Period of payment
4. Wages payment details (basic salary, overtime, etc.)
5. Employer’s contribution to Social Insurance Funds and other funds
6. Employee’s contribution to Social Insurance Funds and other funds
7. Other information (e.g. cost of living allowance, commissions, etc.)

Τρόποι πληρωμής

Ο Περί Προστασίας των Μισθών Νόμος του 2007 (ο “Νόμος”), όπως τροποποιήθηκε το 2022, καθορίζει τους επιτρεπόμενους τρόπους καταβολής των μισθών, οι οποίοι σύμφωνα με το Νόμο είναι οι εξής:

1. Πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό πληρωμών της επιλογής του εργοδοτούμενου
   
2. Πληρωμή με τραπεζική επιταγή στο όνομα του εργοδοτούμενου

Νοουμένου ότι ο εργαδοτούμενος βρίσκεται σε διαδικασία ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού, ο εργοδότης έχει την δυνατότητα να καταβάλει μισθούς σε μετρητά για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία πρόσληψης. Ο εργοδότης δύναται να συνεχίσει να καταβάλλει μισθούς σε μετρητά πέραν των τεσσάρων μηνών μόνο σε περίπτωση που απορριφθεί το αίτημα για άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού. Στην περίπτωση αυτή ο εργοδότης πρέπει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για την απόρριψη (σχετική βεβαίωση από το πιστωτικό ίδρυμα που απέρριψε την αίτηση του εργαζομένου για άνοιγμα λογαριασμού πληρωμών) στον Διευθυντή του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφαλίσεων.

Υποχρεωτική έκδοση μηνιαίου/εβδομαδιαίου πιστοποιητικού αποδοχών (payslips)

Με την τροποποίηση του Νόμου το 2022, όλοι οι εργοδότες έχουν υποχρέωση να εκδίδουν πιστοποιητικά αποδοχών (payslips) σε μηνιαία/εβδομαδιαία βάση. Ο εργοδότης (σε περίπτωση εταιρείας – οι διευθυντές της) φέρουν προσωπική ευθύνη σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με αυτή την απαίτηση του Νόμου.

Επιπρόσθετα, ο Νόμος ορίζει ότι τα πιστοποιητικά αποδοχών πρέπει να εκδίδονται και να διανέμονται στους εργοδοτούμενους εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία καταβολής των αποδοχών.

Τα πιστοποιητικά αποδοχών πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Στοιχεία ταυτότητας τόσο του εργοδότη όσο και του εργοδοτούμενου:
   1.1.   Πλήρες όνομα
   1.2.   Διεύθυνση
   1.3.   Ταυτότητα
   1.4.   Αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων εργοδοτούμενου και αριθμός μητρώου εργοδότη
2. Ημερομηνία πληρωμής
3. Περίοδο που αφορά η πληρωμή
4. Στοιχεία πληρωμής (βασικός μισθός, υπερωρίες, κτλ.)
5. Εισφορές εργοδότη στα Ταμεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων και σε άλλα ταμεία
6. Εισφορές εργοδοτούμενου στα Ταμεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων και σε άλλα ταμεία
7. ‘Άλλες πληροφορές (π.χ. αυτόματη τιμαριθμική αναπροσαρμογή, προμήθειες, κτλ.)