Evaluation eines Konsolidierungstools

Ziehen Sie die Implementierung einer (neuen) Konsolidierungssoftware in Betracht?

Der Konsolidierungsprozess ist ein zentraler Aspekt des Konzernabschlussprozesses.

Während die Integration verschiedener Elemente des Berichtswesens immer wichtiger wird, führen Faktoren wie mangelnde Standardisierung der Datenstruktur, komplexe Konsolidierungsstrukturen und der Rückgriff auf manuelle Konsolidierungslösungen wie Excel häufig zu Schwierigkeiten und erhöhter Fehleranfälligkeit bei der Finanzberichterstattung.

Für diesen Ansatz ist die Technologie als Wegbereiter entscheidend. Ein Konsolidierungstool kann Ihnen dabei helfen, den Berichtsprozess zu optimieren und zu vereinfachen, indem es die Konzernkonsolidierung standardisiert, was letztlich zu einem effizienteren und transparenteren Konsolidierungsprozess führt.

Martin Stevka

Partner, Head Accounting Advisory Services Corporates

KPMG Switzerland

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Daniel Haas

Partner, Co-Head Accounting Advisory Services Corporates

KPMG Switzerland

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Was bedeutet Technologie als Wegbereiter?

Der Einsatz von Technologie kann der Schlüssel von einer manuellen Kontrolle hin zu einer IT-gesteuerten Führung in den Bereichen Berichtswesen, Planung, Informationsmanagement und insbesondere Konsolidierung sein.

Für die Erstellung der Konsolidierung Ihres Unternehmens bedeutet dies den Übergang von einem manuellen, Excel-basierten Konsolidierungsprozesses hin zu einer integrierten, softwaregestützten Planungs- und Konsolidierungslösung.

Evaluation Konsolidierungstool Reifegrade Finanzorganisation

Was müssen Sie vor der Implementierung eines Konsolidierungstools beachten?

Die Auswahl einer Softwarelösung hängt von verschiedenen internen und externen Faktoren ab, darunter die Konzernstruktur, die Anzahl und Konfiguration der Quellsysteme und die Arbeitsstrukturen des Konsolidierungsprozesses – die Abwägung geeigneter Alternativen ist daher von grösster Bedeutung.

In dieser Hinsicht sind die Funktionalität und die Ergebnisse entscheidend.

Kann das System beispielweise einen detaillierten Überblick über die aktuellen Änderungen geben oder stellt es nur die für die weitere Bearbeitung relevanten Informationen dar? Wie sehen die Output-Berichte und konsolidierten Daten aus? Liefern die Berichte wichtige Informationen oder enthalten sie lediglich eine Sammlung von Rohdaten, die manuell weiterverarbeitet werden müssen?

Da die Qualität eines Berichts indirekt proportional zum Aufwand seiner Erstellung ist, kommt es auf eine gut konzipierte Anwendung mit integrierten, automatisierten Funktionen an.

Kritische Erfolgsfaktoren für eine effiziente Projektumsetzung

Überlegungen bei der Implementierung eines Konsolidierungstools

Do's
- Enge Zusammenarbeit mit Interessensgruppen und klar definierter Meilensteinplan zur Unterstützung von Veränderungsprozessen
- Umsetzung der Erkenntnisse aus dem Pilotprojekt
- Einrichtung eines Schulungs-/ Veränderungsprozesses, um das Verständnis und die Akzeptanz neuer Funktionen und Stellenprofile zu fördern
- Schnittstellenverwaltung zu Parallelprojekten, um die Konsolidierung mit der Berichterstattung, Planung und Rechnungslegung in Einklang zu bringen
- Frühzeitige Identifikation und Kommunikation von Hauptverantwortlichen für die neu gestalteten Prozesse
- Bestimmung vorbeugender Massnahmen für die Risiken der Q1-Berichterstattung und darüber hinaus

Don'ts
- Ungenaue Aufteilungen der Aktivitäten und Verantwortlichkeiten zwischen den beteiligten Funktionen
- Mangel an offener Kommunikation mit dezentralen Entscheidungsträgern und Teammitgliedern
- Gleichzeitige Änderung der Organisationsstruktur und des gesamten Konsolidierungsprozesses
- Überschneidungen mit Quartals- und Jahresabschlüssen
- Übermässige Standardisierung, die dazu führt, dass geschäftsspezifische Anforderungen ignoriert werden

Unser Beitrag zur Auswahl Ihres Konsolidierungstools

Die Software selbst ist ausschlaggebend. Der richtige Sparringpartner, der Sie während des gesamten Auswahlprozesses begleitet, jedoch ebenso.

Es gibt viele Anwendungslösungen auf dem Markt, aber Sie müssen nicht alle kennen. KPMG Accounting Advisory Services kann Sie entlang des gesamten Weges, von der Auswahl einer angemessenen Software bis hin zu administrativen und technischen Problemen nach der Implementierung, unterstützen.

Mit unserer Expertise machen wir den Unterschied in Ihrem Projekt

IT und Prozess Know-how: Unsere Experten verfügen über langjährige Erfahrung hinsichtlich der Implementierung von Konsolidierungs- und Berichterstattungsprozessen sowie von IT-Anwendungen.
Finanzexpertise: Die Zusammenarbeit mit KPMG stellt sicher, dass die regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.
Wir kennen Ihr Unternehmen: Ihr Geschäftsmodell zu verstehen ermöglicht uns Ihre Anforderungen schnell und effizient zu erfüllen.
Expertennetzwerk: Wir kennen die System- und Softwareanbieter der Branche.
Schneller Start: KPMG verfügt über ausreichend Ressourcen, um ein optimales Projektvorgehen voranzutreiben und kann auch bei engen Zeitvorgaben präzise und fristgerecht liefern.
Referenzen für vergleichbare Projekte: Projekterfahrung durch verschiedene Konsolidierungs- und Berichtssystemprojekte.

Ihre Vorteile

Sie profitieren von ausgeprägtem Expertenwissen.
Sie erhalten umfassende Beratungsleistungen unabhängig vom Softwareanbieter hinsichtlich der Auswahl einer angemessenen Konsolidierungssoftware.
Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Schneller und einfacher Zugang zu einem breiten Spektrum an Expertenwissen innerhalb des globalen KPMG Netzwerks über alle Disziplinen und Dienstleistungen hinweg.

Unser Ansatz bei der Auswahlberatung

Ein strukturierter Projektplan ist unerlässlich um einen reibungslosen Projektfortschritt sowie eine erfolgreiche Implementierung des neuen Konsolidierungstools zu gewährleisten.