Konsolidierung als Service

Was sollen Sie vor der Auslagerung des Konsolidierungsprozesses beachten?

In der heutigen globalisierten Welt sehen sich viele Unternehmen im Rahmen der Erstellung ihrer konsolidierten Finanzberichterstattung durch die zunehmend komplexeren Berichtsanforderungen, die strengeren Berichtsfristen und den Fachkräftemangel vor Herausforderungen gestellt.

Um den Erwartungen Ihrer Stakeholder oder der Finanzmärkte gerecht zu werden, könnte Ihr Unternehmen die vollständige oder teilweise Auslagerung des Finanzberichterstattungs- und Konsolidierungsprozesses in Betracht ziehen.

Martin Stevka

Partner, Head Accounting Advisory Services Corporates

KPMG Switzerland

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Daniel Haas

Partner, Co-Head Accounting Advisory Services Corporates

KPMG Switzerland

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Denken Sie darüber nach, ihren Konsolidierungsprozess auszulagern?

Folgende relevante Fragestellungen sind vor der vollständigen oder teilweisen Auslagerung des Konsolidierungsprozesses zu adressieren:

Compliance
- Sind Sie mit den Gesetzen, Vorschriften und sonstigen Anforderungen, die Ihr Unternehmen hinsichtlich Rechnungslegung und Finanzen einzuhalten hat, vertraut?
- Ist Ihr Unternehmen ausländischen Gesetzen und Regulierungen ausgesetzt?
- Verfügt Ihr Unternehmen über Prozesse, interne Ressourcen und Know-how, um Änderungen zu überwachen sowie die kontinuierliche Einhaltung sicherzustellen?
Mitarbeiter und Know-how
- Hat Ihr Unternehmen durch die steigende Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt Schwierigkeiten bei der Rekrutierung und Bindung von Rechnungslegungsexperten?
- Verfügt Ihr Unternehmen über eine ausreichende, interne Finanzexpertise?
- Ist es für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll, interne Arbeitskräfte in Vollzeit zu beschäftigen?
Datenqualität
- Liegen Ihnen die relevanten Finanzinformationen zeitgerecht und in entsprechender Qualität vor, um die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen zu können?
- Bilanzieren Ihre internationalen Tochtergesellschaften nach unterschiedlichen Rechnungslegungsgrundsätzen?
- Wenden Ihre Konzerngesellschaften unterschiedliche Kontenpläne an?
- Wird die Buchhaltung Ihrer Tochtergesellschaften in unterschiedlichen Währungen geführt?
- Haben Sie effiziente Prozesse und adäquate Kontrollen etabliert, um die Datenqualität sicherstellen zu können?
Effizienz
- Ist Ihr Unternehmen von Excel abhängig oder benutzen Sie eine zuverlässige Konsolidierungssoftware?
- Spüren Sie eine höhere Nachfrage nach Agilität in der Finanzberichterstattung?
- Ist Ihr Unternehmen verpflichtet, einen konsolidierten Finanzbericht innerhalb einer kürzeren Zeitschiene zu erstellen?

Unser Beitrag zu Ihrem konsolidierten Finanzbericht

KPMG's Team von Konsolidierungsexperten bietet ein "managed services model" an, welches es Ihrem Unternehmen ermöglicht, die Erstellung der konsolidierten Finanzberichte auszulagern und zugleich die Wirtschaftlichkeit durch Kosteneffizienz und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicherzustellen.

Skalierbarer Leistungsumfang, der an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst wird
Expertise in der Unterstützung bei komplexen Rechnungslegungstransaktionen sowie Einhaltung der Offenlegungspflichten nach Swiss GAAP FER, IFRS, oder US GAAP
Massgeschneiderte Tools und Methodologien zur Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Erstellung der konsolidierten Finanzberichte
Erfahrene Projektmanager, die den kontinuierlichen Austausch sicherstellen, die Identifikation und Lösung von Problemen herbeiführen, die Einhaltung von Fristen und Abstimmung von Verantwortlichkeiten gewährleisten
Unterstützung bei Fragestellungen im Rahmen der Abschlussprüfung

Ihre Vorteile

Konsolidierter Finanzbericht pragmatisch zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse und Besonderheiten Ihres Unternehmens
Optimierter und einheitlicher Konsolidierungsprozess
Erhöhte Kontrolle in der Erstellung des konsolidierten Finanzberichts mit Prüfungsnachweisen
Unterstützung bei der Erfüllung der Rechnungslegungs- und Berichterstattungsanforderungen nach Swiss GAAP FER, IFRS oder US GAAP
Kurze Kommunikationswege
Hochqualifizierte Arbeitskräfte verfügbar für agilen Projekteinsatz
Schneller und einfacher Zugriff auf ein breites Spektrum an Expertenwissen innerhalb des globalen KPMG Netzwerks über alle Abteilungen und Dienstleistungen hinweg

Unser Ansatz hinsichtlich "Financial consolidation-as-a-service"

Das Accounting Advisory Services Team wird unsere Dienstleistungen im engen Austausch mit Ihnen auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden.

Typischerweise sind unsere Konsolidierungsmandate wie folgt strukturiert:

Unser Team bietet sowohl die Methodik als auch die Erfahrung, um Ihren aktuellen Konsolidierungsprozess effektiv zu beurteilen und bei Bedarf Unterstützung bei der Umsetzung erforderlicher Änderungen zu leisten. Dadurch werden redundante Tätigkeiten aufgedeckt und zukünftig vermieden. Sie erleben einen reibungslosen Übergang, der eine gesteigerte Produktivität sowie eine zufriedenstellende Konsolidierungslösung ermöglicht.

Phase 1: Analyse

Kick-off Workshop
Analyse und Bestandsaufnahme des aktuellen Konsolidierungsprozesses, der Daten, der Anforderungen und Herausforderungen
Projektmanagement
Erstellung eines Projektzeitplans

Phase 2: Design

Erstellung von Musterabschlüssen unter Berücksichtigung der geltenden Offenlegungsanforderungen
Gestaltung des Konsolidierungsprozesses
Gestaltung von Reporting Packages
Erstellung der Datenbedarfsliste

Phase 3: Ausführung

Erstellung des konsolidierten Finanzberichts inkl. Anhangangaben
Erstellung von Dokumentation für Prüfungszwecke
Wenn erforderlich, technische Unterstützung bei spezifischen Transaktionen (z.B. Erstkonsolidierung nach Akquisitionen, Einführung neue Rechnungslegungsstandards, etc.)
Unterstützung bei Fragestellungen im Rahmen der Abschlussprüfung