Nach einer Fusion, Übernahme oder Liquidation müssen die Daten der beteiligten Unternehmen aus rechtlichen Gründen erfasst und aufbewahrt werden. Wir unterstützen Sie, die gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Aufbewahrung und Bewirtschaftung der betroffenen Daten einzuhalten. Darüber hinaus erfüllen wir alle notwendigen Compliance-Anforderungen und Schweizer Bankenvorschriften (z.B. FINMA).
Ihre Vorteile
- Beträchtliche Kosteneinsparungen aufgrund von Outsourcing anstatt internen Dienstleistungen
- Weniger Sachanlagen, Ressourcen und optimierte Datenvolumen
- Eine vordefinierte Organisationseinheit mit relevantem Fachwissen stellt Data-Agent-relevante Dienste bereit
- Kenntnisse der Herausforderungen und Fallstricke, die bei der Schliessung einer ausländischen Einheit auftreten können
- Kenntnisse der Compliance-Überwachung und Anpassung an Gesetzesänderungen
- Zugang zu Spezialisten innerhalb des KPMG-Netzwerks, die Probleme und Ausnahmefälle behandeln können
Unsere Expertise
- Das Betreiben von gesetzeskonformen Data-Agent-Dienstleistungen
- Gesetzeskonformes Bearbeiten verschiedener Interessentenanfragen
- Langzeitarchivierung über 10 oder mehr Jahre mit Anpassung an zukünftige Gesetzesänderungen
- Definierung von Governance-Strukturen und -Verantwortlichkeiten zur Sicherstellung der Aufsichts- und Rechenschaftspflicht einer Bankgruppe nach der Schliessung einer schweizerischen Einheit
- Gestaltung von Betriebsabläufen, die den geltenden Gesetzen entsprechen (z. B in Bezug auf Kennzeichnung, Identifizierung, Analyse, Abruf, Erfüllung und Versand der Daten)
- Aufbau hochqualifizierter Data Agent-Einheiten zur Erfüllung zukünftiger Interessentenanfragen, unterstützt durch ein Team von KPMG-Spezialisten aus den Bereichen Recht, Compliance, Steuern und Forensik
Die Archivierung und Verwaltung von Daten nach einer Fusion, einer Übernahme oder einer Liquidation ist für Firmen eine Herausforderung. Sie erfordert einen professionellen Umgang mit elektronisch und physisch gespeicherten Daten, gesetzeskonforme Offenlegungsprozesse, eine entsprechende operative Resilienz sowie eine fortlaufende Anpassung an sich ständig ändernde gesetzliche und regulatorische Anforderungen.
Ihre Ansprechpartner
Für weitere Informationen und Fragen rund um das Thema Information Management & Compliance stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
