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      IAP é uma solução de Outsourcing da KPMG

      A Intelligent Automation Platform (IAP) automatiza o processamento de documentos fiscais desde a captura dos XMLs até a integração com o ERP, proporcionando mais controle, agilidade e conformidade tributária. Uma solução que une tecnologia avançada à experiência dos especialistas tributários da KPMG para transformar a gestão fiscal das organizações. Conheça!

      Two colleagues in formal wear working together to optimize business process by applying new technologies. Hi tech holograms over modern office background with panoramic windows

      Processos manuais, dificuldades no monitoramento de documentos fiscais, riscos de inconsistências e altos custos operacionais ainda fazem parte da realidade da sua empresa?

      A Intelligent Automation Platform (IAP) foi desenvolvida para transformar a gestão fiscal por meio da automação das etapas de captura, validação, processamento e integração de documentos fiscais. A solução permite maior controle dos processos, rastreabilidade das informações e integração eficiente com o ERP, reduzindo atividades operacionais, evitando penalidades pela falta de registro dos documentos fiscais e aumentando a produtividade das equipes.

      Ao combinar tecnologia de ponta com a ampla experiência tributária da KPMG, a IAP contribui para fortalecer a conformidade fiscal, reduzir riscos e apoiar a escalabilidade das operações, especialmente em empresas que processam grandes volumes de documentos fiscais. O resultado é uma área fiscal mais estratégica, eficiente e preparada para acompanhar as constantes mudanças da legislação.

      Conheça como a IAP pode simplificar processos, aumentar a eficiência operacional e gerar mais valor para o seu negócio.

      Empresas que processam grandes volumes de documentos fiscais precisam equilibrar eficiência operacional, conformidade tributária e controle de riscos. A Intelligent Automation Platform (IAP) foi desenvolvida para automatizar processos fiscais com segurança, inteligência e escalabilidade.

      Além de aumentar a eficiência, a qualidade das informações e a governança dos processos, a plataforma reduz o tempo de processamento, minimiza retrabalhos e contribui para a redução de riscos e penalidades fiscais decorrentes de falhas operacionais e de escrituração. Ao combinar tecnologia avançada com a expertise tributária da KPMG, a IAP ajuda as empresas a transformar suas operações fiscais em um diferencial estratégico.

      Eliane Cunha

      Sócia de Outsourcing para Tributos da KPMG no Brasil

      Sua operação fiscal está preparada para ganhar eficiência?

      Sua empresa enfrenta desafios com grandes volumes de notas fiscais, retrabalho operacional ou inconsistências nos registros contábeis e fiscais?

      Converse com nossos especialistas e descubra como a IAP pode automatizar processos, reduzir atividades manuais, minimizar riscos de autuações e aumentar a eficiência da sua operação fiscal.

      Entendendo a plataforma

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      A Intelligent Automation Platform (IAP) é uma solução de automação fiscal desenvolvida para capturar, validar, processar e integrar documentos fiscais aos ERPs corporativos. A plataforma contempla notas fiscais de mercadorias, serviços, CT-e, documentos de importação e outros modelos fiscais, centralizando o controle de todo o fluxo documental.

      Com um motor parametrizável de regras fiscais, contábeis e financeiras, a IAP automatiza validações, reduz inconsistências e proporciona maior rastreabilidade, controle e governança dos processos fiscais. A solução contribui para a melhoria da qualidade das informações registradas no ERP, reduz o retrabalho decorrente de erros de classificação contábil e tributária e acelera significativamente o processamento dos documentos fiscais.

      Além dos ganhos de eficiência operacional, a plataforma auxilia as empresas no fortalecimento da conformidade tributária, reduzindo riscos relacionados à falta de escrituração de documentos fiscais, divergências de informações e possíveis penalidades decorrentes de falhas operacionais. A automação das etapas de captura, validação e monitoramento permite maior controle sobre os documentos emitidos e recebidos, contribuindo para a redução de multas e exposições fiscais.

      Ao unir tecnologia avançada e a expertise tributária da KPMG, a IAP possibilita operações mais escaláveis, seguras e eficientes, liberando as equipes fiscais para atividades de maior valor agregado e apoiando as empresas na gestão dos constantes desafios regulatórios e tributários do ambiente de negócios brasileiro.

      Captura, validação e monitoramento de XML.

      Motor parametrizável que valida automaticamente regras tributárias, contábeis e financeiras, garantindo maior conformidade, redução de riscos e qualidade das informações processadas. As regras são configuradas de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, permitindo a validação automática de documentos fiscais, pedidos de compra (PO), cadastros e demais requisitos operacionais.

      A automação das validações proporciona mais segurança e agilidade ao processo de recebimento e registro de documentos fiscais, reduzindo retrabalhos, inconsistências e riscos de pagamentos indevidos. Além disso, contribui para a melhoria da qualidade das informações registradas no ERP, maior controle dos processos internos e redução de riscos fiscais e operacionais

      Motor especializado para automatizar e controlar o processo de importação, realizando a validação da Declaração de Importação  (DUIMP) , da nota fiscal de entrada e dos documentos relacionados à operação. A solução permite validar automaticamente os impostos incidentes na importação, como II, IPI, PIS, COFINS e ICMS, e Novos Impostos RTC, além de conferir informações cadastrais, cambiais e financeiras.

      O motor também monitora controles de pagamento, adiantamento, fechamentos de câmbio e demais requisitos definidos pela empresa, garantindo maior conformidade, rastreabilidade e segurança em todo o processo. Com isso, reduz riscos de inconsistências, retrabalho e erros na contabilização e aproveitamento dos créditos tributários, proporcionando maior eficiência operacional e controle das operações de comércio exterior.

      Realiza a integração automática dos documentos fiscais já validados com o ERP da empresa, independentemente da tecnologia utilizada, incluindo SAP, Oracle, Protheus e outros sistemas de mercado. A solução elimina lançamentos manuais, reduz o retrabalho operacional e acelera significativamente o processamento e registro dos documentos fiscais.

      Com a automação da carga, as informações contábeis, fiscais e financeiras são enviadas ao ERP de forma padronizada e segura, garantindo maior qualidade dos dados, rastreabilidade do processo e conformidade com as regras de negócio da organização.

      Benefícios:

      • Integração com SAP, Oracle, Protheus e outros ERPs;
      • Redução de atividades manuais e retrabalho;
      • Maior velocidade no registro de documentos fiscais;
      • Melhoria da qualidade e consistência das informações;
      • Redução de erros operacionais e riscos fiscais;
      • Maior eficiência e produtividade das equipes.

      Portal de comunicação e colaboração entre a empresa e seus fornecedores, desenvolvido para simplificar o processo de recebimento e gestão de documentos fiscais. Por meio do portal, o fornecedor realiza o envio das notas fiscais e documentos relacionados às operações comerciais, que são automaticamente validados com a ordem de compra (PO) e demais regras de negócio definidas pela empresa.

      Somente após a validação das informações e das aprovações necessárias, os documentos seguem para registro no ERP, recebimento de mercadorias, contabilização e processamento para pagamento. Esse processo garante maior conformidade com os controles internos, reduz inconsistências e evita retrabalhos operacionais.

      Além disso, o fornecedor pode acompanhar em tempo real o status dos documentos enviados, desde o recebimento e aprovação até o processamento e pagamento, promovendo maior transparência, agilidade na comunicação e redução de dúvidas e consultas.

      Benefícios:

      • Validação automática de notas fiscais com PO e regras de negócio;
      • Maior controle sobre recebimento, registro e pagamento de documentos;
      • Redução de erros, retrabalho e riscos operacionais;
      • Melhoria dos processos de compliance e governança;
      • Acompanhamento online do status das notas fiscais;
      • Maior colaboração, transparência e integração entre empresa e fornecedores.

      Solução modular

      Cada módulo pode ser adquirido individualmente – conforme as prioridades de cada cliente –, junto a assessoria especializada da KPMG.

      Agende um bate-papo e entenda melhor

      Resultados efetivos para os negócios

      • Total controle e automação das notas fiscais emitidas e recebidas no CNPJ
      • Redução de custos operacionais e de riscos fiscais
      • Qualidade, segurança e confiabilidade das informações processadas
      • Diminuição de erros manuais e retrabalho das equipes
      • Conformidade fiscal, tributária e aderência aos controles internos
      • Redução do tempo de processamento e registro de documentos fiscais
      • Maior produtividade das equipes fiscais, contábeis e financeiras
      • Integração automática com ERP e eliminação de lançamentos manuais
      • Redução do risco de multas e penalidades por falhas de escrituração e processamento
      • Maior rastreabilidade e auditoria de todas as etapas do processo
      • Automação das validações de pedidos de compra (PO), aprovações e regras de negócio
      • Monitoramento em tempo real dos documentos e das exceções do processo
      • Escalabilidade operacional para suportar o crescimento do negócio sem aumento proporcional de headcount
      • Melhoria do fluxo de comunicação entre áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços
      • Maior governança e visibilidade sobre todo o processo fiscal e financeiro

      5 perguntas (e respostas) sobre IAP

      A plataforma possui um motor de regras parametrizável que pode ser configurado de acordo com as políticas, controles internos, regras fiscais e processos de negócio de cada organização. Além disso, os especialistas da KPMG acompanham toda a implementação para garantir uma solução aderente à realidade do cliente.

      Ao automatizar a captura, validação e integração de documentos fiscais ao ERP, a IAP reduz atividades manuais, retrabalho, erros operacionais e o tempo de processamento, permitindo que as equipes foquem em atividades mais estratégicas.

      Sim, basta agendar uma reunião com os experts da KPMG.

      Sua empresa precisa de maior controle sobre as notas fiscais de entrada, mais conformidade nos processos fiscais e melhor governança das informações?

      Se sua operação processa um volume médio ou elevado de documentos fiscais, enfrenta retrabalho, inconsistências no registro de notas, erros em retenções tributárias, pagamentos indevidos ou riscos de multas por falta de escrituração, a IAP pode ser a solução ideal.

      A plataforma automatiza controles, validações e integrações, proporcionando mais eficiência operacional, qualidade das informações, conformidade tributária e redução de riscos fiscais e financeiros.

      Sem dúvida. Por meio de validações automáticas e regras de negócio personalizadas, a plataforma aumenta a qualidade, a confiabilidade e a consistência das informações fiscais, contábeis e financeiras, reduzindo erros e retrabalho.

      IAP

      Transforme sua operação fiscal com inteligência e automação.

      Agende uma demonstração e descubra como a IAP pode transformar sua operação fiscal.

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