Como um software GRC colabora na análise de riscos?

No atual ambiente corporativo, marcado por incertezas e mudanças regulatórias constantes, gerenciar riscos com eficiência deixou de ser um diferencial competitivo e passou a ser um requisito básico para a continuidade dos negócios.

É nesse contexto que surgem os softwares GRC: plataformas que integram Governança, Riscos e Conformidade em um único ambiente digital. Essas ferramentas ajudam a estruturar processos, reduzir falhas operacionais e manter a empresa em conformidade com normas cada vez mais exigentes. Entenda os benefícios dessas ferramentas a seguir.

Um software GRC é uma plataforma desenvolvida para organizar e automatizar os processos relacionados à governança corporativa, identificação de riscos, testes de controles de riscos, auditoria interna e cumprimento de normas regulatórias. Essas ferramentas são indicadas especialmente para organizações que lidam com grande volume de dados, múltiplas áreas de atuação ou precisam atender a requisitos normativos complexos, como os previstos na SOx (Lei Sarbanes-Oxley), na LGPD ou em normas ISO.

Ao gerenciar controles fragmentados em uma abordagem sistematizada, as organizações passam a contar com visibilidade ampliada, maior rastreabilidade e agilidade na resposta a eventos críticos.

No geral, soluções desse tipo são frequentemente aplicadas em empresas que já iniciaram sua jornada de transformação digital, integrando o software GRC à governança estratégica.

Destaque especial para cenários nos quais a complexidade tributária e regulatória tende a crescer, como no contexto do futuro dos tributos indiretos. Nesses casos, a integração tecnológica se torna ainda mais necessária e relevante.

Os sistemas de GRC têm evoluído para além do monitoramento de riscos, incorporando funcionalidades que permitem maior interação entre as frentes de auditoria, conformidade e gestão operacional. Entre os recursos mais utilizados, hoje, destacam-se pontos como:

• Matrizes de risco, que possibilitam análise por impacto e probabilidade;
• Gestão automatizada de planos de ação, com controle de prazos, nomeação de responsáveis e status de execução;
• Workflows de auditoria, com geração automática de trilhas de revisão e relatórios consolidados;
• Centralização de políticas e documentos normativos, com versionamento (estratégias de entendimento das versões) e histórico de aprovações;
• Painéis gerenciais com indicadores em tempo real, que apoiam a tomada de decisão baseada em evidências.

Um modelo prático que tem se destacado no mercado trazendo essas características é a abordagem de KPMG Risk, Audit, & SOx Tool, que permite consolidar informações, automatizar etapas críticas e tornar a gestão de riscos mais estratégica dentro de GRC.

Na prática, a aplicação dessa abordagem contribui para reduzir falhas operacionais, ampliar o controle sobre obrigações e garantir maior consistência entre processos internos, por meio da automação aplicada à gestão de riscos, auditoria e compliance.

Entre os principais benefícios observados com a adoção de ferramentas GRC estão:

• Padronização de fluxos críticos, promovendo mais previsibilidade e redução de erros;
• Aumento da eficiência operacional, com menor dependência de controles manuais e planilhas dispersas;
• Facilidade de acesso a evidências para auditorias, com rastreabilidade e documentação centralizada;
• Capacidade de resposta acelerada, diante de eventos não conformes ou mudanças regulatórias;
• Melhoria na cultura organizacional, com maior integração entre áreas de risco, jurídico, compliance e auditoria.

Esses ganhos são potencializados em organizações que já conduzem iniciativas de avaliação de maturidade avançadas. Nesse estágio, as organizações podem contar com benefícios diretos, reduzindo brechas e potenciais inconsistências, ao estruturar seus controles com base em plataformas integradas como o KRAST.

Essas soluções permitem consolidar auditorias, planos de ação e painéis gerenciais em uma única base, promovendo governança com agilidade e rastreabilidade.

A decisão de adotar um software GRC deve ser pautada por critérios técnicos e estruturais. De modo geral, a ferramenta passa a fazer sentido em organizações que:

• Operam com múltiplas áreas ou unidades descentralizadas;
• Possuem equipes reduzidas e podem utilizar o software para acelerar etapas;
• Lidam com exigências regulatórias de diferentes setores e jurisdições;
• Necessitam de visibilidade contínua sobre planos de ação e exposições a riscos;
• Têm dificuldades para manter históricos confiáveis de auditoria e conformidade;
• Buscam maior integração entre áreas críticas e processos de controle.

Empresas que se encontram em processo de expansão ou reestruturação, ou ainda que atuam em setores com alta exposição a riscos operacionais e regulatórios, costumam encontrar valor imediato nesse tipo de tecnologia. 

O fortalecimento da governança e da capacidade analítica é um movimento essencial para empresas que buscam maior resiliência frente a um ambiente regulatório em constante transformação.

E é neste cenário que os softwares GRC assumem um papel decisivo nessa jornada, oferecendo estrutura, consistência e agilidade para lidar com os desafios da conformidade, do risco e da auditoria integrada.

Por meio da adoção de soluções como o KPMG Risk, Audit & SOx Tool, é possível avançar de forma técnica e prática para organizações que desejam transformar a gestão de riscos em uma alavanca de valor. Evolua a sua estratégia GRC com a KPMG.