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QU'EST-CE QUE L'EES (ENTRY/EXIT SYSTEM) ?

L’EES est un nouveau système de contrôle automatisé aux frontières extérieures de l’espace Schengen.
Il remplacera le traditionnel tampon manuel dans les passeports et enregistrera de manière numérique :

  • les entrées et sorties des voyageurs,
  • les refus d’accès,
  • ainsi que la durée de séjour autorisée.

L’objectif est double : renforcer la sécurité et la lutte contre les dépassements de séjour, tout en fluidifiant les contrôles grâce à des dispositifs modernes (bornes, kiosques, e-gates).

QUI EST CONCERNÉ PAR L'EES ?

Tous les ressortissants de pays tiers (hors UE/EEE/Suisse) entrant dans l’espace Schengen pour un court séjour, c’est-à-dire jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours, qu’ils soient ou non soumis à visa court séjour.

Ne sont pas concernés :

  • les citoyens européens et assimilés (Suisse, Norvège, Andorre, Monaco, etc.),
  • les titulaires d’un visa long séjour (visa D) ou d’un titre de séjour délivré par un État Schengen.

QUELLES DONNÉES SERONT ENREGISTRÉES PAR L'ENTRY/EXIT SYSTEM ?

Lors du premier passage, les voyageurs devront fournir :

  • des données biographiques (identité, document de voyage, nationalité),
  • des données biométriques (photo faciale et empreintes digitales, sauf enfants de moins de 12 ans),
  • ainsi que les lieux et dates de passage aux frontières.

Ces informations seront conservées entre 3 et 5 ans, selon les cas.

À noter : le refus de fournir les données biométriques entraîne automatiquement un refus d’entrée.

KPMG Avocats Infographie sur les Données enregistrées par l'Entry / Exist System (ESS) pour KPMG Avocats par Maïéva Keclard

DÉPLOIEMENT ET IMPACTS PRATIQUES

Le système sera déployé progressivement entre le 12 octobre 2025 et le 10 avril 2026. Durant cette période, certains voyageurs pourront encore se voir apposer un tampon dans leur passeport.

Pour vos collaborateurs, il est important d’anticiper que le premier enregistrement prendra plus de temps (collecte biométrique obligatoire). Il est donc recommandé d’arriver plus tôt aux aéroports ou aux points de passage. Les contrôles seront ensuite plus fluides lors des voyages suivants.

RECOMMANDATIONS POUR LES EMPLOYEURS

  • Informer vos salariés concernés par des séjours courts en Europe dès maintenant,
  • Prévoir des marges de temps supplémentaires pour leurs déplacements professionnels,
  • Diffuser une FAQ ou une fiche pratique afin qu’ils connaissent leurs obligations et droits

L’EES sera prochainement complété par le système ETIAS, destiné aux ressortissants de pays tiers exemptés de visa. Ce dispositif exigera une autorisation de voyage électronique préalable avant tout déplacement, et devrait entrer en vigueur à la fin de l’année 2026. Nous vous tiendrons informés dès que les modalités précises seront confirmées.