Intelligente Finanzkonsolidierung

SAP S/4HANA Group Reporting gilt als strategisches Tool für die Finanzkonsolidierung und bildet das Zentrum der Datenverarbeitung im Konzern. Mit dem Release 2508 lässt sich nun auch SAP S/4HANA Group Reporting in die Business Data Cloud (BDC) integrieren. KI-basierte Business Insights und integrierte In-App-Assistenten ermöglichen den Übergang von automatisierter zu intelligenter Konsolidierung. 

Erhöhte Anforderungen an Geschwindigkeit, Transparenz und Datenqualität stellen Unternehmen in der Finanzkonsolidierung vor neue Herausforderungen. KI-gestützte Funktionen eröffnen die Möglichkeit, Abschlüsse weiter zu automatisieren und sie damit schneller, effizienter und transparenter zu gestalten. Eine harmonisierte Datenbasis und KI-gestützte Analysen erkennen Abweichungen früh, liefern automatische Interpretationen und generieren passende Buchungsvorschläge. Ebenso können damit Navigations- und Rechercheaufwand reduziert sowie Onboarding und Prozessführung vereinfacht werden. Unternehmen können so eine zukunftsfähige Konzernfinanzsteuerung sicherstellen und Abschlussprozesse beschleunigen, ohne an Transparenz zu verlieren. 

Bisher überzeugt SAP S/4HANA Group Reporting vor allem durch integrierte Prozesse und tiefe Analysefunktionalitäten. Die direkte Datenfreigabe aus SAP S/4HANA ERP sowie der durchgängige Drilldown bis auf Einzelbelegebene ermöglichen eine hohe Datenqualität und Transparenz im Abschlussprozess. Zentrale Arbeitsschritte in der Datenvalidierung, Intercompany-Abstimmung und Konsolidierung lassen sich durch die Nutzung der Software automatisieren und führen somit zu Effizienzsteigerungen.

KI bietet Chancen, die Finanzkonsolidierung weiter zu automatisieren und mit eigenständigen Analysen frühzeitig auf relevante Entwicklungen im Unternehmen hinzuweisen. Besonders in der integrierten Datenanalyse über die Embedded Analytical Fiori Apps sowie in der Stammdatenpflege eröffnen sich Potenziale, manuelle Aufwände zu reduzieren. Zudem soll KI wiederkehrende Abweichungen automatisch erkennen, geeignete Buchungsvorschläge generieren und dadurch Abstimmungsprozesse beschleunigen. KI-Funktionalitäten, wie die Business Insights in der „Group Financial Statement Review Booklet“ Fiori App, sowie die In-App-Assistenten Joule und WalkMe tragen bereits heute zur Realisierung dieser Potenziale bei. 

SAP verfolgt mit der „AI-First“-Strategie das Ziel, KI nicht als optionales Zusatzfeature, sondern als festen Bestandteil von Geschäftsprozessen zu etablieren. Mit dem Release 2508 lässt sich nun auch SAP S/4HANA Group Reporting in die Business Data Cloud (BDC) integrieren. Die BDC fungiert dabei als zentrale Business Suite, in der verschiedene Datenquellen zusammengeführt und KI-Algorithmen eingebunden werden. Die harmonisierte Datengrundlage ermöglicht KI-Anwendungen konzernweit abgestimmte Analysen bereitzustellen und manuelle Schnittstellenarbeiten zu reduzieren. 

Die „Group Financial Statement Review Booklet“ Fiori App erweitert das Reporting um eine KI-gestützte Analyseebene, die über die Funktionalität „Business Insights“ zugänglich ist. So werden automatisierte Analysen inklusive textueller Interpretationen zu Konzernberichten möglich. Basierend auf Drilldowns, Filteraktionen und vordefinierten Finanzkennzahlen hebt die KI relevante Abweichungen zu Vorperioden und Versionen wie Budget und Forecast hervor. Zusätzlich können Kommentare direkt an einzelnen Datenpunkten angefügt und teamübergreifend geteilt werden. 

Je nach ausgewähltem Bericht bietet das Review Booklet spezifische Analysemöglichkeiten, die auf den Berichtstyp abgestimmt sind. In der GuV werden beispielsweise Analysen zum operativen Ergebnis und zur Umsatzrendite generiert. In der Bilanz stehen Insights zu Kennzahlen wie Working Capital oder Return on Assets zur Verfügung. 

Joule ist ein dialogbasierter Copilot von SAP, der Navigation, Informationssuche, Analysen und die Durchführung operativer Aufgaben direkt in SAP S/4HANA Group Reporting unterstützt.

Die Suchfunktion von Joule reduziert den Navigationsaufwand. Anstatt manuell durch Menüs, Kacheln oder Transaktionscodes zu navigieren, können Anwender:innen die gewünschte Aufgabe beschreiben und Joule identifiziert die passenden Fiori Apps und Funktionen.

Mit der Informationsfunktion beantwortet Joule Fragen zur Finanzkonsolidierung direkt im System. Die Informationsbasis bildet das SAP Help Portal, ergänzt um interne Dokumentationen im Joule Service. Die KI durchsucht relevante Quellen, identifiziert die passenden Inhalte und fasst die Ergebnisse inklusive Referenzen zusammen.

Joule wird in den nächsten Releases außerdem analytische Fragestellungen beantworten und in Form von Datenvisualisierungen zur Verfügung stellen. Damit wird die Datenanalyse zur dialogbasierten Funktionalität.

Darüber hinaus soll Joule künftig operative Tätigkeiten übernehmen, indem es Geschäftsdaten abruft, Vorschlagswerte für Eingaben generiert und fehlende Informationen eigenständig ergänzt. Aktuell befindet sich dieses Feature noch auf der SAP-Roadmap.

Der Einstieg in die SAP-Konsolidierung bringt einige Komplexitäten mit sich und erfordert daher gezieltes Training. WalkMe bietet die Möglichkeit, das Arbeiten im System durch intelligente Benutzer:innenführung zu vereinfachen. Als integrierter In-App-Assistent unterstützt WalkMe sowohl beim Testing als auch bei der Inbetriebnahme und bei der täglichen Nutzung von SAP S/4HANA Group Reporting. To-do-Checklisten erleichtern das Onboarding und Training, wodurch externe Schulungskosten eingespart werden können. Nutzer:innen werden Schritt für Schritt durch Konsolidierungsprozesse geführt. Dabei erhalten sie kontextbezogene Erklärungen direkt an den Eingabefeldern und profitieren von sofortigem Feedback, das Eingabefehler verhindert und die Datenqualität erhöht.

Fortlaufende Innovationen im KI-Umfeld erfordern regelmäßige Überprüfung und gezielte Integration. Unternehmen, die ihre Abschlussprozesse modernisieren und die Finanzsteuerung intelligenter gestalten wollen, sollten neue Entwicklungen frühzeitig evaluieren. In der Konsolidierung wurde in diesem Jahr neben SAP S/4HANA Group Reporting auch Group Reporting Data Collection (GRDC) in die BDC integriert. GRDC unterstützt die Datensammlung, vor allem aus Non-SAP S/4HANA ERP-Systemen, und soll künftig ebenfalls KI-Funktionalitäten nutzen. Die Identifikation solcher Entwicklungen erfordert Weitblick und eine klare KI-Governance, die Ziele, Einsatzbereiche und Verantwortlichkeiten definiert. KI eröffnet neue Tätigkeitsbereiche im Unternehmen und befähigt durch gezieltes Enablement Mitarbeiter:innen, das volle Potenzial neuer Technologien auszuschöpfen. Jetzt gilt es, diese Chancen aktiv zu gestalten und den nächsten Schritt in eine zukunftsfähige Arbeitswelt zu gehen.