Personal- und Einnahmenoptimierung im Freibad

In der ersten Folge zeigen wir Ihnen am Beispiel einer fiktiven Gemeinde, wie mit einfachen Maßnahmen Personaleinsatz optimiert und zusätzliche Einnahmen im Freibad geschaffen werden können.

Im Besprechungszimmer der Gemeinde Schönhaus am Berg liegt Anspannung in der Luft. Bürgermeisterin Anna deutet auf eine rote Zahl im Voranschlag: „Das Abgangsergebnis unseres Freibads ist untragbar. Wir subventionieren jeden Gast enorm.“

Julia, die neue Leiterin der Freizeitanlagen, kommt direkt zum Punkt: „Der starre Saisonstart am 1. Mai ist einer der Gründe. Meine Analyse: Ein wetterabhängiger Start ab Juni bis Ferienende spart enorme Personalkosten für den fast besucherlosen Mai. Außerdem kann man die Personalplanung flexibler und ressortübergreifend gestalten. Badpersonal unterstützt bei Schlechtwetter den Wirtschaftshof und umgekehrt helfen Leute vom Wirtschaftshof an Spitzentagen im Bad aus. Das reduziert teure Überstunden. Zusätzlich müssen wir auf der Einnahmenseite attraktiver werden.“

Julia zählt ihre Ideen auf:

• Attraktive Saisonkarten: Durch einen Fitness-Bonus für Bürger:innen und Kooperationen mit Firmen (als absetzbare Betriebsausgabe)
• Aufwertung der Gastronomie: Ein neuer Pächter für ein modernes Bistro
• Zusatzangebote: Gebühren für die Vermietung von Liegen und Sonnenschirmen
• Parkraumbewirtschaftung: Eine moderate Parkgebühr für Gäste

Finanzleiterin Sabine meldet sich zu Wort: „Interessant, Julia. Das sind alles unternehmerische Tätigkeiten, die Auswirkungen auf die Umsatzsteuer und den Vorsteuerabzug haben. Das müssen wir steuerlich sauber abbilden.“

Am Ende der Besprechung herrscht Aufbruchstimmung. Die Vision für ein wirtschaftlicheres Freibad ist geboren – durch kluge Planung, ressortübergreifendes Denken und den Mut, neue Einnahmequellen zu erschließen.