Mediante la Resolución General 5900/2026 ("RG 5900/2026"), publicada en el Boletín Oficial el 24 de septiembre del corriente año, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero ("ARCA") introdujo modificaciones al régimen de Depositario Fiel, regulado, entre otras disposiciones, por la Resolución General N° 2573/2009, sus modificatorias y complementarias.
Entre las novedades introducidas por la RG 5900/2026, cabe mencionar la sustitución del artículo 5° de la Resolución General N° 2721/2009, referido al plazo de conservación de la documentación. Conforme a su nueva redacción, el declarante, en su carácter de depositario fiel, deberá conservar la documentación aduanera correspondiente a cada destinación u operación hasta que opere la prescripción de la acción fiscal aplicable.
Una vez transcurrido dicho plazo, el depositario fiel que tenga a su cargo la guarda de la documentación podrá disponer libremente de la documentación bajo su guarda y proceder a su destrucción por el medio que considere más adecuado, asumiendo la responsabilidad exclusiva por dicha decisión. Asimismo, la norma aclara que ya no será necesario solicitar autorización previa a la autoridad aduanera, efectuar notificaciones ni contar con la intervención de veedores durante el proceso de destrucción.
La excepción a dicho procedimiento está dada por la documentación vinculada a procedimientos administrativos o judiciales en trámite, la cual deberá mantenerse bajo resguardo hasta la conclusión definitiva de las actuaciones correspondientes.
La RG 5900/2026 mantiene la posibilidad de conservar la documentación mediante sistemas de autoarchivo o a través de prestadores especializados y deroga las regulaciones anteriores que habían establecido procedimientos específicos para la guarda y destrucción de documentos.
La norma entró en vigencia el día de su publicación en el Boletín Oficial. Por su parte, tanto el cronograma de implementación como las pautas procedimentales serán publicados en el micrositio "Depositario Fiel" del sitio web de la Agencia de Recaudación y Control Aduanero.
