Căn cứ Nghị định số 69/2024/NĐ-CP (Nghị định 69), kể từ ngày 01/7/2025, tất cả doanh nghiệp, tổ chức bắt buộc phải đăng ký tài khoản định danh điện tử (V/NelD) để thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch trực tuyến. Tuy nhiên, do còn gặp một số vướng mắc trong quá trình triển khai trên thực tế, việc áp dụng quy định về sử dụng tài khoản định danh điện tử cho tổ chức hiện vẫn chưa được thực hiện một cách thống nhất trong mọi trường hợp.
Ngoài ra, theo Nghị định 69, người nước ngoài được khuyến khích thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 02 (VNelD mức độ 02). Quy định này chi mang tính bắt buộc đối với trường hợp người nước ngoài là người đại diện theo pháp luật/người đứng đầu của doanh nghiệp/tô chức tại Việt Nam, nhằm phục vụ mục đích thực hiện đăng ký tải khoản định danh điện từ tổ chức. Theo đỏ, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú, cùng với một số giấy tờ khác theo quy định, là tài liệu bắt buộc để người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục định danh điện tử cá nhân.
Thực hiện chủ trương của Chính phủ về chuyển đổi số và đồng bộ dữ liệu, từ ngày 01/6/2026, toàn bộ các thủ tục trực tuyển liên quan đến hỗ sơ xuất nhập cảnh bắt buộc phải được thực hiện thông qua tải khoản định danh điện tử của tổ chức. Theo đó, việc sử dụng song song chứng thư số/chữ ký số của tổ chức để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia như một phương thức xác thực thay thể đã không còn được chấp nhận.
Hiện nay, các thù tục xuất nhập cảnh phố biến đối với người nước ngoài bắt buộc phải thực hiện thông qua cống thông tin VNelD của tố chức, bao gôm:
- Xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài và người phụ thuộc;
- Xin gia hạn thị thực (visa), thị thực lao động hoặc thị thực xuất cảnh;
- Xin cấp thẻ tạm trú.
Trong bổi cảnh đó, các doanh nghiệp chưa hoàn tất việc đăng ký tài khoản VNelD tổ chức, hoặc tài khoản đang gặp sự cổ, ngừng hoạt động vì nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho lao động nước ngoài để điều chuyển nhân sự nước ngoài đến Việt Nam do không thể hoàn tát việc nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực/thẻ tạm trú trên môi trường điện tử.
Khuyến nghị của chúng tôi
- Trong bối cảnh việc triển khai tài khoản định danh tổ chức VNelD chưa thực sự đồng bộ và lộ trình chuyển đổi vẫn chưa được hướng dẫn cụ thể, các doanh nghiệp cần chủ động lường trước những gián đoạn có thế phát sinh kế hoạch công tác của người nước ngoài, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc trường hợp người đại diện theo pháp luật/người đứng đầu tổ chức đang ở nước ngoài và chưa được cấp thẻ tạm trú (TTT)
- Trong thời gian chờ hướng dẫn chi tiết đổi với các trường hợp người đại diện theo pháp luật chưa có TTT, doanh nghiệp nên ưu tiên hoàn tất thủ tục xin giấy phép lao động cho người đại diện/người đứng đầu tổ chức trong thời gian sớm nhất. Điều này sẽ tạo điều kiện để tiến hành cấp TTT và đăng ký tài khoản VNelD tổ chức kịp thời khi có hướng dẫn chính thức.
- Theo định hướng tại Nghị định 69, khi các thủ tục cấp giấy phép lao động từng bước được chuyển sang nền tảng VNelD, doanh nghiệp có thể dự liệu rằng quy trình xử lý hồ sơ sẽ được thực hiện tương tự như đối với các thủ tục xuất nhập cảnh. Vi vậy, việc sớm hoàn tất giấy phép lao động cho người đại diện/người đứng đầu tố chức sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đăng ký tài khoản VNelD của tổ chức, đảm bảo được triển khai kịp thời và hiệu quả.
- Trong khi hệ thống đang trong quá trình tích hợp và nâng cấp, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị cho các vấn đề kỹ thuật có thể phát sinh (chẳng hạn như mất mã hồ sơ, nộp hồ sơ không thành công, không có phiếu hẹn, v.v.). Vì vậy, doanh nghiệp được khuyến nghị theo dõi sát sao tình trạng hồ sơ trực tuyến và chủ động phối hợp, liên hệ với cơ quan chức năng để đảm bảo tiến độ xử lý
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ Đặng Đức Giang – Giám đốc, Bộ phận Tư vấn Di chuyển Nhân lực Toàn cầu.
Tải bản tin về máy
Các cập nhật về việc thực hiện VNeID tổ chức (Tiếng Anh)
Các cập nhật về việc thực hiện VNeID tổ chức (Tiếng Việt)
Các cập nhật về việc thực hiện VNeID tổ chức (Tiếng Trung Phồn thể)
Các cập nhật về việc thực hiện VNeID tổ chức (Tiếng Trung giản thể)
