Thay thế mã số thuế cá nhân của người Việt Nam và cấp định danh điện tử cho người nước ngoài

Read in English

Liên quan đến vấn đề định danh cá nhân, trong thời gian vừa qua, các cơ quan có thẩm quyền đã ban hành một số văn bản pháp luật quy định về việc sử dụng số định danh cá nhân (“SĐDCN”) của người Việt Nam và cấp định danh điện tử cho người nước ngoài. Cụ thể như sau:

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23 tháng 12 năm 2024 quy định về đăng ký mã số thuế đối với các tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh. Theo Thông tư này, kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, mã số thuế (“MST”) cá nhân sẽ chính thức được thay thế bằng SĐDCN do Bộ Công an cấp.

Sự thay đổi này là một phần trong nỗ lực của Chính phủ nhằm cải cách thủ tục hành chính và thống nhất quản lý dữ liệu công dân, nâng cao hiệu quả trong công tác kê khai và tuân thủ nghĩa vụ thuế đối với cả cá nhân và tổ chức.

Một số nội dung đáng chú ý:

• Trường hợp đã được cấp MST trước ngày 01/07/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp với thông tin được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia:
  Không cần thực hiện thêm thủ tục, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế sử dụng SĐDCN để kê khai thuế.
• Trường hợp đã được cấp MST trước ngày 01/07/2025 và thông tin đăng ký thuế KHÔNG khớp với thông tin được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia:
  Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư này.
• Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) MST:
  Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin SĐDCN cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các MST vào SĐDCN, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo SĐDCN.

⇒ Các đơn vị chi trả thu nhập và cá nhân có thu nhập chịu thuế cần rà soát thông tin đăng ký thuế của cá nhân người nộp thuế và người phụ thuộc để đảm bảo thông tin đăng ký và kê khai thuế chính xác, tránh rủi ro sai lệch về ghi nhận nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.

Nghị định 69/2024/NĐ-CP ban hành bởi Chính phủ ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử, bao gồm việc cấp định danh điện tử cho người nước ngoài. Việc định danh điện tử cho người nước ngoài được thực hiện theo Kế hoạch số 370/KH-A08-P5 ngày 20/06/2025 của Bộ Công an. Nội dung cụ thể như sau:

• Người nước ngoài được cấp định danh điện tử để thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường điện tử và các hoạt động khác theo nhu cầu của chủ thể danh tính điện tử.
• Mức độ truy cập, khai thác và sử dụng thông tin của hệ thống định danh điện tử phụ thuộc mức độ định danh điện tử được cấp (mức độ 01 hoặc mức độ 02).
• Người nước ngoài đang cư trú và hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam (có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn), đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an tại địa phương để làm thủ tục cấp định danh điện tử (mức độ 02) từ 1/7/2025.
• Việc đăng ký định danh điện tử cho người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện được thực hiện thông qua người giám hộ, người đại diện.
• Tài khoản định danh điện tử của người nước ngoài được khóa trong các trường hợp: người nước ngoài yêu cầu khóa tài khoản, người nước ngoài vi phạm Thỏa thuận sử dụng ứng dụng định danh quốc gia, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế hết hạn sử dụng, người nước ngoài hết thời hạn cư trú trên lãnh thổ Việt Nam, người nước ngoài chết.

Hiện nay, các cơ quan quản lý đang đốc thúc việc thực hiện cấp định danh điện tử cho người nước ngoài. Các đơn vị có đại diện pháp luật là người nước ngoài cần lưu ý thực hiện các thủ tục đăng ký định danh điện tử cho đại diện pháp luật trước khi hoàn thành thủ tục định danh điện tử doanh nghiệp cần thiết liên quan theo quy định của pháp luật.

Những trường hợp người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam bằng thị thực hoặc đại diện pháp luật của tổ chức/doanh nghiệp cư trú tại nước ngoài hiện chưa có hướng dẫn thực hiện thủ tục định danh điện tử.

Trong quá trình thực hiện rà soát mã định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế của người Việt Nam hoặc đăng ký định danh điện tử cho người nước ngoài, nếu có vấn đề gì chưa rõ, quý đơn vị vui lòng liên hệ với KPMG để được hỗ trợ.