Наприкінці червня 2023 року консультанти практики з управління закупівлями і ланцюжками постачання KPMG в Україні провели офлайн-тренінг «Трансформація функції закупівель: як зробити це правильно та ефективно» для співробітників ТОВ «Клуб сиру» та ПрАТ «Дубномолоко» (виробники брендів «Комо», «Клуб Сиру» та «Канів»). Перед консультантами стояло завдання допомогти команді клієнта створити передумови для підвищення ефективності закупівель, застосування основ категорійного менеджменту та підвищення стратегічної цінності функції закупівель для бізнесу.
Завдання, яке стояло перед ТОВ «Клуб сиру» та ПрАТ «Дубномолоко»
Функція закупівель в обох компаніях традиційно залишалась операційною, де команда більшість часу займалася транзакційною роботою і фокусувалась переважно на виконанні отриманого технічного завдання та забезпеченні виробництва необхідною сировиною і матеріалами. Не були винятком ситуації, що вимагали роботи в режимі «гасіння пожеж».
Керівництво компаній побачило потенціал до якісних змін у підходах до управління закупівлями в цілому і стратегічного управління категоріями зокрема і залучило консультантів практики з управління закупівлями та ланцюжками постачання KPMG в Україні розробити відповідну навчальну програму.
Цілі, яких прагнули досягти ТОВ «Клуб сиру» та ПрАТ «Дубномолоко»
Найперше, обидві компанії прагнули спонукати команди закупівель усвідомити, що їх роль може і повинна бути значно більшою, аніж просто роль сервісного підрозділу.
Окрім цього, закупівельникам потрібно було допомогти сформувати їх бачення ролі функції закупівель як бізнес-партнера для внутрішніх замовників та інших суміжних підрозділів, експертизу якого залучають ще на етапі визначення потреби, який управляє вартістю і розуміє особливості value chain потенційних постачальників, досконало знає категорії і ринок та створює цінність для бізнесу.
Підходи, які застосували консультанти практики з управління закупівлями і ланцюжками постачання KPMG в Україні для досягнення результату
Команда консультантів у співпраці з керівництвом ТОВ «Клуб сиру» та ПрАТ «Дубномолоко» визначили «больові точки» і склали навчальну програму, що відповідала потребам, цілям і завданням клієнта.
Більшу частину програми було вирішено присвятити основам категорійного менеджменту, для того щоб:
- закласти розуміння розподілу ролей та відповідальності при категорійному управлінні;
- навчити підходам до аналізу витрат в категорії;
- навчити складати профіль категорії;
- познайомити з інструментами аналізу ринку;
- навчити визначати підхід до ціноутворення та вибору постачальника;
- навчити формувати правильну воронку вибору постачальника;
- допомогти зрозуміти фактори скорочення витрат та створення додаткової цінності,
- а також шляхи підвищення якості сировини і матеріалів, що закуповуються.
Процес навчання
У навчанні взяли участь співробітники підрозділів закупівель, планування і управління якістю ТОВ «Клуб сиру» та ПрАТ «Дубномолоко». Програма навчання була поділена на два дні й загалом склала більше 10 академічних годин, протягом яких учасники мали змогу засвоїти теоретичні знання та практичні поради від консультантів практики з управління закупівлями і ланцюжками постачання KPMG в Україні, опрацювати в групах низку реальних кейсів та обговорити їх результати з тренерами. Така практична частина, за відгуками учасників, була для них вкрай корисною.
Особливої синергії з учасниками навчання тренерам вдалося досягти завдяки їх багаторічному практичному досвіду закупівель у різних галузях. Тренери безпосередньо стикалися з тими ж викликами, що й учасники тренінгу, тож могли поділитися не лише глобальною експертизою мережі KPMG та кращими світовими практиками, а й проілюструвати певні кейси прикладами з власного досвіду.
«Ми дуже вдячні за якісну підготовку тренінгу та залученість команди в навчання . Для нас дуже важливо було дати команді розуміння ролі закупівельника як повноцінного партнера задля розвитку бізнесу та впровадження ефективних закупівель, які допоможуть нам надалі розвиватися та запускати нові, якісні і конкурентоспроможні продукти», поділилася Світлана Жаглова, операційна директорка Групи компаній ТОВ «Клуб сиру» та ПрАТ «Дубномолоко»..
Якщо ваша компанія вбачає необхідність у проведенні професійних тренінгів для ваших команд або змін функції в режимі онлайн, звертайтесь до консультантів практики з управління закупівлями і ланцюжками постачання KPMG в Україні, які завжди раді поділитися досвідом, професійною експертизою та провідними світовими практиками!
