Якщо декілька років тому за цим процесом стояла можливість надсилати документи електронною поштою і застосування смс-сповіщення, то сьогодні вже є практика проведення судових засідань з використанням скайпу, а суди заохочують подавати апеляційні скарги в електронному вигляді. Наприклад, Шостий апеляційний адміністративний суд на своїй офіційній сторінці у Facebook опублікував повідомлення, що з 1 березня 2019 року при поданні процесуальних документів в електронній формі застосовується коефіцієнт 0,8 для судового збору. Вважаємо, що це позитивна тенденція.

Але, спираючись на практику, можемо зауважити, що іноді суди висувають додаткові вимоги до подання електронних документів на дисках. Носій повинен бути оцифрований, у клопотанні повинен вказуватися опис того, що є на диску і об’єм інформації. Тобто суди страхуються, працюючи з сучасними технологіями.

І це досить виправданий крок, оскільки немає гарантії, що сервери, на яких буде збережена інформація достатньо захищені від хакерських атак. Тому, відповідаючи на запитання, коли суд стане повноцінним «е-судом», варто поставити запитання, а чи є в держави достатньо ресурсів і фінансових, і кадрових, щоб забезпечити безперебійне функціонування системи в режимі «он-лайн»?

Відповідаючи на ваше останнє запитання, варто відзначити, що не завжди в судах є обладнання для роботи з різними електронними носіями. У процесі судового засідання зазвичай неможливо надати електронну версію додаткових документів усім учасникам, набагато простіше використати традиційні друковані екземпляри.

Також до проблем, які можуть викликати електронні докази, можемо віднести і складність виявлення фальсифікацій, підробних документів, оскільки екран ніколи не передасть якість та інші фізичні особливості оформлення документу. Такі ситуації простежуються, насамперед, в рамках господарського процесу.

Не варто недооцінювати, здавалося б банальні речі, але може виникнути несумісність програмного забезпечення – і в суді не буде можливості зчитати певні формати файлів, подані одною зі сторін. З’явиться новий ракурс допустимості і належності доказів в процесі.
Тому перехід на сучасні технології – це позитивна тенденція, але поки що варто перестраховуватися і дублювати інформацію як на електронних носіях, так і у хардкопі.

Підпишіться на офіційний телеграм канал KPMG Ukraine.