Günümüzde hızla değişen mevzuatlarla birlikte, güçlü bir uyum programının sürdürülmesi her organizasyon için çok önemlidir. Teknik yönler hayati önem taşısa da teknik olmayan gereksinimler de uyum çabalarının etkinliğinin ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasında eşit derecede önemli bir rol oynamaktadır. Sağlıklı bir uyum programına katkıda bulunan teknik olmayan temel unsurlar aşağıdaki gibidir.
Uyum Ekibi ve İş Birimleri Arasındaki Güçlü İlişki
- Ortaklık ve İş birliği: Bir uyum kültürü oluşturmak için uyum ve şirket içi paydaşlar arasında proaktif bir ilişki geliştirin. Bu ortaklık, uyum süreçlerinin sürdürülebilir ve kurum geneline entegre olmasını sağlar.
- Uyum Taahhüdü: Kurumun her seviyesinden çalışanlarını uyum taahhüdü için teşvik edin. Bu taahhüt, her eylemin genel uyum programı ve kurumsal kültür üzerindeki etkisi öne çıkarılarak vurgulanmalıdır.
- “Neden”i Anlamak: Çalışanlara uyum girişimlerinin arkasındaki nedenleri anlamalarına yardımcı olun. Bu, uyum programına bağlılığı sağlar ve şirket paydaşlarının kendilerini uyum çözümünün ayrılmaz bir parçası olarak görmelerini sağlar.
Uyum Kültürü Oluşturma ve Sürdürme
- İlk Hattan İtibaren Katılım: İlk savunma hattının tamamen devreye girdiğinden ve güçlü bir sahiplenme duygusuna sahip olduğundan emin olun. Bu, herkesin geçerli kural ve düzenlemeleri anladığı ve bunlara bağlı kaldığı bir uyum kültürünün oluşmasına yardımcı olur.
- Açık İletişim: Uyum hedefleri, kurallar ve bunların önemi hakkında net ve sürekli iletişim sağlayın. Bu, herkesin faaliyetlerinin uyum standartlarıyla uyumlu hale gelmesi için teknik detayları ve bunların daha geniş etkilerini açıklamayı içerir.
- Geri Bildirim Mekanizmaları: Düzenli temas noktaları, odak grupları ve anketler oluşturarak geri bildirim toplayın ve uyum girişimlerinin etkinliğini değerlendirin. Bu, gerekli düzenlemeleri ve iyileştirmeleri yapmanıza yardımcı olur.
Uyumun İş Stratejisine Entegre Edilmesi
- Görünürlük ve Dahil Olmak: Uyum ekibinin iş hedeflerine dair görünürlüğü olmasını ve stratejik tartışmalarda söz sahibi olmasını sağlayın. Bu, uyumun iş hedefleriyle uyumlu hale getirilmesini sağlarken, risklerin proaktif olarak belirlenmesini ve azaltılmasını da sağlar.
- Ticari Performansa Destek: Uyumun güçlü ticari performansı desteklemedeki rolünü vurgulayın. Güçlü bir uyum programı yalnızca riski azaltmakla kalmaz, aynı zamanda şirketin itibarını ve rekabet avantajını da artırır.
- Sürekli Gelişim: Uyum kültürü oluşturmanın süreklilik arz eden bir süreç olduğunu kabul edin. Küçük, günlük çalışmalara devam edin ve sahiplenme mesajını güçlendirerek zamanla güçlü bir uyum kültürünü sürdürün.
Sonuç
Sağlıklı bir uyum programı teknik gereksinimlerin ötesine geçer. Kurumlar mevzuat zorluklarını, güçlü ilişkiler kurarak, uyum kültürü oluşturarak ve uyumu iş stratejisine entegre ederek etkili bir şekilde aşabilir ve sürdürülebilir başarı elde edebilir. Unutmayın, uyum herkesin sorumluluğundadır, mevzuata uyumu sürdürmenin ve şirketin itibarını korumanın anahtarı kolektif bir çabadır.
Bize ulaşın
- Ofis adreslerini bul kpmg.findOfficeLocations
- kpmg.emailUs
- Sosyal Medya @KPMG kpmg.socialMedia