În lumea actuală a muncii, flexibilitatea nu mai este un avantaj, ci o necesitate. Angajatorii moderni înțeleg că adaptabilitatea și capacitatea de a răspunde la nevoile în schimbare ale angajaților sunt esențiale pentru menținerea productivității și creșterea angajamentului. Flexibilitatea la locul de muncă promovează un mediu dinamic și stimulant, sprijina autonomia, eficiența și colaborarea dinamică, elemente ce ajută la construirea unui mediu de lucru în care angajații se simt valorizați și încrezători bucurându-se de libertatea de a-și organiza timpul și de încrederea pe care le-o acordă angajatorul în raport cu timpul petrecut pe proiectele aflate în responsabilitatea lor.
Cercetările sugerează că angajații flexibili sunt mai motivați și simt că pot aduce un aport valoros companiei, fără a sacrifica aspecte semnificative ale vieții personale. În acest sens, promovarea flexibilității în cadrul organizațiilor contribuie la formarea unor echipe puternice și adaptabile, capabile să navigheze cu succes prin provocările pieței.
Cum îşi pot păstra companiile flexibilitatea, continuând să fie productive?
Un exemplu este adoptarea săptămânii de lucru de patru zile, care în acest moment este un proces în plină desfășurare în mai multe companii. Cu planificare adecvată, flexibilitate, comunicare transparentă, implicarea echipei și utilizarea noilor tehnologii, se poate realiza această transformare în mod eficient. Este momentul să ne asumăm această provocare și să construim un viitor în care angajații noștri să se simtă cu adevărat valorizați și să atingă un echilibru optim între viața personală și cea profesională.
Acest tip de măsuri pot contribui la creșterea satisfacției angajaților, creând un mediu de lucru pozitiv și, în cele din urmă, determinând o îmbunătățire a performanței.
O altă metodă adecvată de a aborda flexibilitatea acolo unde specificul domeniului nu permite, în fapt, prea mare flexibilitate, fie din cauza sezonalității, fie datorită serviciilor foarte solicitate sau a încărcării mari în anumite perioade, poate fi acordarea de zile libere suplimentare față de zilele stipulate în contractul de muncă.
Un proiect pilot a fost lansat în departamentul de Audit al KPMG în România, unde auditorilor li s-au oferit un număr de 5 până la 7 zile de zile libere suplimentare plătite de către companie, de care aceștia se pot folosi în perioada 1 iulie - 30 septembrie 2023.
Cezar Furtună, Partener, Head of Audit, KPMG în România și Moldova
”Prin această inițiativă KPMG în România își ia angajamentul la nivel de organizație de a oferi cadrul care să permită angajaților o perioadă de repaos suplimentar. Noi toți avem nevoie de odihnă pentru a avea energie pentru ceea ce ne place să facem, fie că este vorba de meseria noastră sau de timpul nostru liber. Recunoscând specificul activității noastre cu perioade mai aglomerate, am venit în întâmpinarea acestei nevoi oferind colegilor mai multe zile libere pe timpul verii de care ei să se folosească pentru a-și încărca bateriile.
Inițiativa este una fără precedent în domeniul auditului pe piața din România și vine în completarea altor măsuri pe care compania le-a luat de-a lungul timpului în vederea recunoașterii eforturilor oamenilor și a nevoii tuturor de timp liber pentru a se ocupa și de chestiuni personale, care să permită o mai bună integrare între viața personală și cea profesională.
Simon Podgoreanu, HR Director, KPMG în România și Moldova
”Acest demers vine în completarea unei strategii de wellbeing unitare și pe termen lung care a fost adoptată în ultimii ani în cadrul companiei, numărând și alte acțiuni și inițiative precum: zile libere acordate angajaților pentru ziua de naștere, compensarea cu zile libere a sărbătorilor legale care se suprapun cu zile de weekend, oferirea de sprijin psihologic sub forma consultațiilor cu psihologi independenți, facilitarea modului de lucru hibrid, programe de corectare a posturii la birou și prevenție a afecțiunilor coloanei, ateliere de nutriție, susținerea unor activități sportive, programe de educație financiară și multe altele.”
De asemenea am inițiat abordări diferite în diverse departamente ale companiei atât în funcție de specificul activității fiecăruia, cât și de dorința de a măsura impactul în creșterea nivelului de relaxare, dar și de productivitate a colegilor noștri pentru a decide care sunt cele mai bune intervenții pentru industria noastră.”
Adela Ciucioi, Partener, Deputy Head of Audit, KPMG în România și Moldova
”În departamentul nostru de Audit Delivery Academy colegii noștri se bucură de un program flexibil, adaptat nevoilor lor, marea majoritate fiind studenți și fiind încurajați și sprijiniți să își continue studiile în paralel cu programul flexibil. În plus, am introdus o inițiativă de a oferi cinci zile libere suplimentare pe an, plătite de către companie, colegilor care susțin examene de licență sau de masterat sau examene ACCA. KPMG încurajează angajații să își exprime opinia și să ofere feedback în timp real cu privire la această inițiativă, iar liderii echipei sunt disponibili pentru a îi susține în planificarea acestor perioade libere suplimentare, astfel încât alocarea resurselor să permită implementarea cu succes a acestor măsuri. Sugestiile primite sunt foarte importante; ne propunem o monitorizare atentă și ajustări intr-o manieră agilă pe parcursul implementării pentru un maximum de efect pentru angajați și organizație; de asemenea aceste inițiative ar putea deschide calea către noi abordări în strategia noastra de wellbeing.
Această inițiativă subliniază grija pentru angajați precum și angajamentul KPMG de a îi susține și de a le recunoaște contribuțiile la succesul companiei. Prin astfel de măsuri, KPMG în România continuă să își consolideze poziția ca angajator de top, inovator și orientat spre găsirea de soluții aliniate cu scopul acesteia: Inspire Confidence, Empower Change.
